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Créer une bibliothèque de texte découpé pour les formulaires en ligne dans Firefox

Détestez-vous devoir taper la même signature électronique, la même lettre standard ou tout autre texte encore et encore chaque jour? Découvrez à quel point il est facile de créer une bibliothèque de clips de texte «click and go» avec l’extension Clippings pour Firefox.

Utilisation de coupures

Pour nos tests, nous avons trouvé que le moyen le plus simple de démarrer avec Clippings était de «composer» un nouvel e-mail. Dans la « Zone de texte », faites un clic droit pour accéder à votre « Menu contextuel », allez dans « Coupures de presse » et sélectionnez « Organiser les coupures ».

La «fenêtre du gestionnaire de coupures» et une «fenêtre de message» unique s’afficheront toutes les deux.

Une fois que vous avez fermé la «fenêtre de message», vous pouvez vous installer dans la création de votre nouvelle bibliothèque de clips de texte. Cliquez sur «New Clipping» pour démarrer votre premier clip de texte.

Vous pouvez voir notre premier ici avec un nom personnalisé et une «lettre de remplissage standard / par défaut». Une fois que vous avez terminé votre nouveau clip de texte, vous pouvez lui associer une «touche de raccourci», créer un «nouveau dossier» pour celui-ci ou le «déplacer / copier» dans un dossier précédemment créé. Vous pouvez affiner l’organisation de vos extraits de texte autant que vous le souhaitez ici ().

Nous voulions tester notre nouveau clip de texte, donc une fois de plus nous avons fait un clic droit dans la zone de texte, sommes allés à «Coupures», et il y avait notre nouveau clip de texte prêt à l’emploi.

Cliquer sur le nom de notre nouveau clip de texte collait automatiquement tout le texte dans la zone de texte. C’est le genre de «bonté de raccourci» qui peut vous éviter beaucoup de frustration au quotidien.

Ok, alors que se passe-t-il si vous venez de créer un texte parfait lors de la rédaction d’un e-mail (comme une nouvelle lettre standard ou une signature d’e-mail)? Il est très simple de l’ajouter à votre bibliothèque de clips de texte… mettez en surbrillance / sélectionnez le texte approprié, faites un clic droit, allez dans «Coupures», et sélectionnez «Nouveau à partir de la sélection…».

Vous verrez une nouvelle fenêtre contextuelle apparaître comme celle illustrée ici. La «Zone de description» contiendra le texte contenu dans la première ligne du texte que vous avez mis en surbrillance / sélectionné. Vous pouvez facilement le renommer pour mieux répondre à vos besoins personnels et apporter des modifications de dernière minute au texte principal lui-même. Si vous avez établi un système de dossiers, vous pouvez également désigner l’endroit où vous voulez qu’il se trouve et attribuer une «touche de raccourci» si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour ajouter le clip de texte à votre bibliothèque.

Un clic droit dans notre e-mail montre notre nouveau clip de texte prêt à être utilisé si nécessaire.

Très beau…

Curieux de connaître la «fenêtre du gestionnaire de coupures» après avoir ajouté le deuxième clip de texte? Le voici avec l’ajout le plus récent automatiquement mis en surbrillance / sélectionné dans la colonne de gauche.

Conclusion

Si vous avez beaucoup de saisie de «texte répétitif» à faire tout au long de la journée, nous vous recommandons vivement cette extension. Après quelques jours, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.

Liens

Téléchargez l’extension Clippings (modules complémentaires Mozilla)

Téléchargez l’extension Clippings (page d’accueil de l’extension)

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