Les organigrammes sont un très bon moyen d’obtenir une nouvelle idée expliquée dans une présentation. Bureau 2007 a quelques nouveaux outils pour créer un organigramme attrayant qui peut être utilisé à partir d’Excel, Word ou PowerPoint. Ici, nous allons jeter un oeil à la création d’un organigramme simple dans Word 2007.
Pour le bien de cet article, je vais commencer en haut du document sur le côté droit sous le titre. Puis clique Insérer puis Formes sur le Ruban pour sélectionner une forme dans la section Organigramme. Vous pouvez ensuite dessiner un contour pour la taille de cet objet sur le document. Vous verrez alors à quoi il ressemblera tout de suite.
Pour lier les formes sur votre organigramme, il existe une multitude d’options. Ici, je vais utiliser une flèche. Pour créer efficacement l’organigramme, il est préférable d’obtenir d’abord la conception de base avant de se soucier des effets graphiques. Vous pouvez toujours ajouter les effets plus tard.
J’ai choisi un format rapide pour les premières formes, j’ai dessiné la flèche et je suis prêt à configurer plus de sections. Je viens de copier et coller la première boîte et de la faire glisser vers la position appropriée.
Après vous être habitué à sélectionner des formes et à ajuster leur position, il est probablement judicieux de commencer à ajouter du texte. Pour ajouter simplement du texte au graphique Clic-droit sur une boîte et sélectionnez Ajouter du texte du menu et commencez à taper.
La mini barre d’outils de mise en forme est toujours disponible avec tout texte que vous entrez dans le graphique, ce qui est pratique si vous y êtes habitué. Si vous n’êtes pas fan et que vous voulez l’arrêter, vous pouvez faire en sorte que la mini barre d’outils de mise en forme cesse de s’afficher.
Une fois que vous avez terminé le plan de base de l’organigramme, il est temps d’ajouter un peu de «piquant» à tout. Ceci est fait en utilisant le Format onglet sur le Ruban. Voici quelques photos de ce que vous pouvez faire. Ce sont les différentes couleurs que vous pouvez faire pour les formes.
Voici Effets d’ombre et 3D. Ce qui est cool avec Office 2007, c’est que vous pouvez simplement passer la souris sur les différents effets et obtenir un aperçu de son apparence dans le document. Cela économise beaucoup de temps plutôt que de compter sur une approche par essais et erreurs.
Une autre fonctionnalité est l’insertion Art intelligent. Cela vous permet d’insérer de jolies mises en page graphiques préconçues. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en conception graphique pour insérer un contenu d’aspect professionnel.
Une fenêtre pratique s’ouvre où vous pouvez insérer du texte dans le graphique qui dans ce cas est Cycle radial. Vous verrez le texte tel qu’il apparaîtrait dans l’art intelligent en même temps qu’il est entré.
Un bon moyen d’aider les graphiques de votre graphique à mieux se démarquer est de changer la couleur d’arrière-plan du document. Ceci est fait à partir de Mise en page et Arrière-plan de la page sections sur le ruban.
Il s’agit d’un organigramme simple composé des étapes et des différentes options présentées ci-dessus.
Maintenant, vous devriez avoir une compréhension de base sur la façon de créer un organigramme et commencer à expérimenter les différentes options disponibles en 2007. Amusez-vous, expérimentez et laissez des commentaires sur la façon dont vous avez impressionné votre patron! Il doit y avoir une meilleure façon d’organiser ces rapports TPS!
