Office 2007 a vu l’ajout de la fonction de ruban, que certains utilisateurs ont trouvée déroutante. Cependant, vous pouvez l’utiliser à votre avantage en ajoutant vos propres onglets personnalisés contenant les commandes que vous utilisez souvent. Cela permet une création de documents plus rapide et plus facile.
Nous utilisons Word dans notre exemple, mais vous pouvez également créer des onglets personnalisés dans les autres applications Office. Ce processus doit fonctionner dans Office 2010, 2013 et 2016.
Pour créer un onglet personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
L’écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Word s’affiche. Les onglets disponibles sur le ruban sont répertoriés sur le côté droit de la boîte de dialogue. Cliquez sur Nouvel onglet au bas de cette liste.
Un nouvel onglet est ajouté après l’onglet qui a été sélectionné (qui est l’onglet Accueil par défaut). Pour donner au nouvel onglet un nom différent, cliquez avec le bouton droit sur le nouvel onglet (personnalisé) et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour l’onglet dans la zone d’édition Nom d’affichage et cliquez sur OK.
Chaque onglet doit contenir au moins un groupe de commandes. Lorsque vous créez un nouvel onglet, un nouveau groupe est automatiquement ajouté.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d’édition Nom d’affichage. Vous pouvez également sélectionner une icône dans la zone Symbole pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné. Cliquez sur OK.
REMARQUE: vous pouvez ajouter plusieurs groupes sur votre onglet si vous souhaitez classer les commandes que vous ajoutez à votre onglet.
Étant donné que l’onglet Accueil a été sélectionné lorsque nous avons créé un nouvel onglet, le nouvel onglet a été ajouté juste après l’onglet Accueil. Vous pouvez déplacer l’onglet vers une autre position sur le ruban en sélectionnant l’onglet à déplacer et en cliquant sur le bouton fléché vers le haut ou vers le bas.
Pour ajouter une commande au groupe de votre onglet, sélectionnez une commande dans la liste des commandes sur la gauche. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant une option dans la liste déroulante Choisir les commandes dans.
Pour ajouter une commande au groupe sur votre onglet, faites glisser la commande juste en dessous du nom du groupe (ou d’un autre nom de commande) jusqu’à ce que vous voyiez une barre horizontale. Vous pouvez également ajouter des commandes en sélectionnant le groupe, puis en sélectionnant la commande et en cliquant sur Ajouter.
REMARQUE: vous pouvez également utiliser les boutons fléchés haut et bas pour réorganiser les commandes au sein des groupes de votre onglet.
Une fois que vous avez ajouté tous les groupes et commandes souhaités, cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options Word.
Le nouvel onglet s’affiche sur le ruban, offrant un accès pratique aux commandes que vous utilisez le plus souvent.
Vous pouvez également sauvegarder vos onglets personnalisés afin de pouvoir les réimporter si vous devez réinstaller Word (ou d’autres programmes Office) ou si vous souhaitez déplacer les mêmes personnalisations vers un autre ordinateur; par exemple, si vous devez remplacer votre ordinateur.
Pour sauvegarder vos personnalisations, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban. Au bas de l’écran Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options Word sur le bouton droit, cliquez sur Importer / Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde de vos personnalisations, entrez un nom pour le fichier dans la zone d’édition Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez copier ce fichier sur un lecteur externe pour le conserver.
Si vous souhaitez supprimer les onglets personnalisés que vous avez ajoutés ou les modifications que vous avez apportées aux onglets intégrés, vous pouvez réinitialiser toutes vos personnalisations en cliquant sur Réinitialiser et en sélectionnant Réinitialiser toutes les personnalisations. Si vous ne souhaitez réinitialiser les modifications que sur un onglet intégré (pas sur les onglets personnalisés), sélectionnez l’onglet à réinitialiser, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné.
Si vous avez choisi de réinitialiser toutes les personnalisations, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour vous assurer que vous souhaitez effectuer cette opération. Cliquez sur Oui pour supprimer toutes les modifications apportées aux onglets intégrés et à tous les onglets personnalisés que vous avez créés.
REMARQUE: aucune boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche lorsque vous sélectionnez Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné.
Vous pouvez également supprimer un onglet personnalisé en sélectionnant l’onglet et en cliquant sur Supprimer. Cela n’affectera pas les modifications que vous avez apportées aux onglets intégrés.
REMARQUE: aucune boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche lors de la suppression d’un onglet personnalisé, assurez-vous donc de vouloir le supprimer avant de le faire.
La possibilité de personnaliser la barre du ruban en créant vos propres onglets personnalisés est une fonctionnalité utile pour rendre plus rapide et plus facile le travail sur vos documents. Les commandes que vous utilisez le plus souvent peuvent être regroupées, offrant un accès rapide.
