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Créer des raccourcis ou des raccourcis clavier pour envoyer rapidement du courrier à un destinataire

Si vous avez déjà vraiment regardé votre dossier de courrier envoyé, vous avez probablement remarqué une tendance: vous envoyez des courriels aux mêmes personnes encore et encore! Étant donné que nous sommes de grands fans de l’automatisation des tâches répétitives, nous allons aujourd’hui voir comment créer des raccourcis pour envoyer automatiquement des e-mails à des destinataires spécifiques.

Vous pouvez même attribuer un raccourci clavier pour envoyer un e-mail à une personne spécifique de cette manière, ou envoyer par e-mail une liste de personnes si vous le souhaitez.

Créer un raccourci e-mail rapide

Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le bureau et choisissez Nouveau Raccourci dans le menu.

Dans la zone d’emplacement, saisissez l’adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez créer le raccourci, en utilisant la syntaxe suivante:

mailto: emailaddress@server.com

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Cela créera un raccourci pour envoyer un e-mail à l’aide du client de messagerie par défaut. Sur la page suivante, vous pouvez donner un nom au raccourci et je suggérerais d’utiliser quelque chose de descriptif comme le nom de la personne.

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Maintenant, j’ai un raccourci que je peux utiliser pour ouvrir rapidement un nouvel e-mail à moi-même, en utilisant mon client de messagerie par défaut qui se trouve être Outlook 2007.

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Si vous cliquez avec le bouton droit sur ce raccourci et choisissez Propriétés, vous pouvez également ajouter une touche de raccourci.

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Maintenant, je peux simplement utiliser Ctrl + Alt + 6 chaque fois que je veux m’envoyer un e-mail. Si je voulais joindre un fichier, je peux simplement le faire glisser dans la fenêtre (très utile pour conserver des sauvegardes de certains fichiers importants)

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Syntaxe Advanced Email MailTo

Parfois, vous voulez automatiser plus que simplement ouvrir un e-mail avec la case À déjà remplie. Heureusement, la syntaxe mailto accepte beaucoup plus de paramètres que le champ À…

Champ Syntaxe
À mailto: email@here.com
Matière subject = Sujet ici
CC cc=email@here.com
BCC bcc=email@here.com
Corps body = Texte dans le corps de l’e-mail
Corps multi-lignes body = Ligne 1% 0A% 0ALine 2

Chacun de ces paramètres peut être ajouté après le champ To initial, le premier paramètre nécessitant un? caractère devant lui, et les suivants nécessitant un caractère &.

Par exemple, si je voulais également ajouter un sujet, j’utiliserais ce champ mailto:

mailto: geek@howtogeek.com? subject = Subjective!

Une fois que j’ai ajouté ce premier paramètre avec le? caractère, peut-être que je veux ajouter une ligne dans le corps du message également. Dans ce cas, j’utiliserais un caractère & devant le deuxième paramètre (dans ce cas, le paramètre body):

mailto: geek@howtogeek.com? subject = Subjective! & body = Du texte dans le corps de l’e-mail

Voici un autre exemple de bonne mesure:

mailto: geek@howtogeek.com? cc=somebody@else.com&subject=Neato I can Pick the Subject & body = Ceci est le corps du message

L’utilisation de cet exemple pour un raccourci produirait les éléments suivants lorsque vous cliquiez sur le raccourci:

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Cela peut être très utile pour créer un raccourci vers un e-mail que vous envoyez tout le temps à la même personne, par exemple « Voulez-vous déjeuner? » ou « Où est ce rapport TPS? »

Ancrer un dossier d’envoi rapide dans la barre des tâches

Étant donné que j’utilise ces raccourcis si souvent, et que j’en ai plusieurs, j’ai créé un dossier nommé «Envoi rapide» pour contenir tous les raccourcis.

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Ensuite, en cliquant avec le bouton droit sur la barre des tâches et en choisissant Barres d’outils Nouvelle barre d’outils et en sélectionnant ce dossier:

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Maintenant, j’ai une barre d’outils d’accès rapide que je peux utiliser directement depuis ma barre des tâches pour envoyer rapidement un e-mail à l’une des personnes que j’envoie assez souvent.

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Raccourci pour la tâche rapide Remember The Milk

Pour un crédit supplémentaire: si vous êtes fan de la Souviens-toi du lait liste Todo en ligne, vous pouvez regarder sous Paramètres Info et trouver l’adresse e-mail de la boîte de réception, qui vous permettra de créer un nouvel élément Todo via une adresse e-mail spéciale.

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C’est le seul raccourci que j’utilise si souvent que j’ai fini par lui attribuer une touche de raccourci…

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