Mettre tout le monde au même endroit en même temps pour les rendez-vous peut parfois être intimidant. Outlook facilite également la configuration des rendez-vous et l’invitation des participants, et nous examinons ici comment le faire dans Outlook 2010.
Nous vous avons déjà montré comment créer rapidement des rendez-vous à partir de tâches dans Outlook 2007 et fonctionne de la même manière en 2010. Si vous passez de 2003 à une version plus récente, nous examinerons ici une autre méthode dans Outlook 2010, à savoir un peu plus en profondeur.
Rendez-vous d’installation dans Outlook 2010
Pour configurer un rendez-vous… lancez Outlook, ouvrez le calendrier et sélectionnez Nouveau rendez-vous.
Créez ensuite un sujet, un emplacement, une heure, une description et classez-le si vous le souhaitez.
Ensuite, vous pouvez également inviter des participants, demander des réponses, autoriser de nouvelles propositions de temps et d’autres options disponibles à partir du ruban. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou Enregistrer si vous n’avez pas invité de participants.
Le rendez-vous apparaîtra dans votre calendrier. Si vous avez activé les rappels, vous pouvez être ennuyé en appuyant sur le bouton de répétition tout le temps, au lieu de cela… changez l’heure de rappel par défaut.
Le destinataire obtient les informations de rendez-vous et peut choisir d’assister ou de modifier sa réponse avant l’envoi.
Annuler rendez-vous
Si vous devez annuler un rendez-vous pour une raison quelconque, ouvrez le calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous et sélectionnez.
Vérifiez ensuite que vous souhaitez envoyer l’annulation aux autres participants.
Ensuite, le participant recevra également un e-mail l’informant de l’annulation.
Si vous envoyez votre réunion aux participants aux utilisateurs de Windows Live Hotmail, ils peuvent utiliser Accepter, Refuser ou définir leur participation comme provisoire.
Et Gmail aussi!
Que ce soit au bureau ou en essayant d’organiser vos amis et votre famille, Réunions et rendez-vous est une fonctionnalité utile pour rassembler efficacement votre équipe.
