Plus tôt cette semaine, nous vous avons demandé de partager vos conseils, astuces et outils de suivi du temps préférés. Nous revenons maintenant pour mettre en évidence les techniques utilisées par les lecteurs HTG pour garder un œil sur leur temps.
Bien que plus d’un d’entre vous aient exprimé leur confusion quant à l’idée de suivre la façon dont vous passez tout votre temps, beaucoup d’entre vous étaient plus qu’heureux de partager les raisons et les méthodes que vous utilisez pour rester au top de vos dépenses en temps.
Scott utilise un outil de gestion de projet fluide et flexible:
j’utilise kanbanflow.com, avec deux conseils pour gérer la hiérarchisation des tâches et l’arriéré. Un tableau appelé «Travail en cours» comporte trois colonnes «À faire aujourd’hui», «En cours» et «Terminé». L’autre est appelé ‘Backlog’, qui divise les tâches en groupes de priorité – ‘Distractions (NU + NI)’, ‘Goals (NU + I)’, ‘Interruptions (U + NI)’, ‘Interruptions (U + NI)’ et «Critique (U + I)», où U est Urgent et I est Important (et N est Non). À la fin de chaque journée, je déplace les choses de mon Backlog vers mon tableau «Travail en cours», avec l’idée de conserver des objectifs complets avant qu’ils ne deviennent critiques. De cette façon, je peux me concentrer sur le «travail actuel» fait aujourd’hui afin de ne pas me sentir dépassé et de planifier ma journée. Lorsque les priorités changent ou que des interruptions apparaissent, il ne s’agit que de déplacer des tâches entre les tableaux. J’ai les deux onglets ouverts dans mon navigateur toute la journée – c’est probablement bon pour les travailleurs du savoir attachés à leur bureau, pas si bon pour ceux qui sont en réunion toute la journée. Dans ce cas, utilisez le calendrier sur votre téléphone.
Bien que la description ci-dessus puisse sembler très technique, nous avons essayé l’application basée sur le cloud et avons trouvé que l’interface était très flexible et facile à utiliser.
Samon53 a offert une explication détaillée de la façon dont ils ont combattu leurs tendances à la procrastination:
Je me suis récemment identifié comme un procrastinateur chronique, en lisant le livre «The Procrastination Equation» (un très bon livre soutenu par de nombreuses études scientifiques http://procrastinus.com/). Après avoir fait le court sondage dans le livre, j’ai noté dans le top 10% des procrastinateurs et sur le site Web, j’ai obtenu un score inquiétant de 100/100. Alors que j’avais essayé des stratégies pour gérer le temps dans le passé, je ne m’étais pas tenu à elles ou je les avais trouvées inefficaces.
Ayant réellement pris conscience de l’ampleur du problème, j’ai commencé à rédiger davantage de tableaux et de calendriers et à rendre les activités qu’ils contiennent extrêmement spécifiques afin de vraiment vous inciter à les poursuivre. Si vous ne mettez qu’une activité générique comme le travail, vous n’allez jamais réagir à une notification à ce sujet, je vais. Commencez par attribuer des périodes de travail pour différentes tâches, pauses, etc., puis ajoutez des détails supplémentaires lorsque vous arrêtez de travailler pour la prochaine fois. Essayez de spécifier la tâche exacte que vous allez effectuer.
Je dresse des tableaux de travail pour faire des listes et des horaires pour différentes périodes de temps. Une application que j’ai utilisée était RescueTime qui suit toute votre utilisation du Web et la catégorise. Bien qu’utile pour les données, cela ne m’a pas vraiment aidé à gagner du temps, bien que cela puisse être plus efficace pour certains et qu’ils offrent un service professionnel. Je trouve que cela fournit parfois de faux rassurants car vous avez tendance à assigner des tâches qui sont toujours utiles mais pas votre objectif principal car productif.
J’utilise Google Agenda avec une notification sur mon téléphone et mon PC (Checker Plus pour Chrome est extrêmement bon pour cela.
J’ai une montre extrêmement fiable avec des affichages analogiques et numériques avec toutes les cloches et sifflets mais pour – quand je l’ai au moins – un prix très raisonnable 22 £.
J’ai installé deux ordinateurs l’un à côté de l’autre pour le travail, un pour jouer au travail avec plusieurs moniteurs (je pense essayer à nouveau RescueTime et le configurer pour ne permettre que le travail). Contexte pour Chrome est idéal pour choisir uniquement les applications dont vous avez besoin afin de ne pas être distrait par de nouveaux flux d’e-mails ou des modules complémentaires, etc.
Je fais aussi beaucoup de choses à faire pour faire la vaisselle ou le nettoyage, pourquoi ne pas regarder une émission télévisée ou une radio que vous prévoyiez de regarder une émission à la demande pour ne pas être distrait en la regardant plus tard lorsque vous travaillez. Essayez de ne pas faire de travail de réflexion (pour moi Games Design) et de divertissement en même temps, cela vous rend simplement moins productif et plus distrait.
Je suis moi-même un gros dormeur, alors j’ai trois réveils différents: un puzzle fait avec du thé, une lumière Dawn et des mathématiques. Si vous pouvez limiter votre sommeil au minimum autorisé par votre corps sans vous sentir fatigué, vous pouvez gagner beaucoup de temps. Je me suis récemment lancé dans un nouveau programme de remise en forme pour aider à réduire mon temps de sommeil.
Finalement, travailler en groupe peut vraiment profiter à certaines personnes. Je me trouve beaucoup moins distraite si tout le monde autour de moi travaille. Procrastinateurs anonymes est un bon groupe de soutien que je commence tout juste à utiliser.
En conclusion, il existe de nombreuses façons d’améliorer votre productivité même si, comme moi, vous trouvez que la procrastination est le fléau de votre vie. Je ne suis encore qu’à mi-chemin dans l’équation de la procrastination, donc je n’ai toujours pas trouvé tous les moyens qui peuvent m’aider à m’améliorer, je n’ai que récemment commencé à vraiment lutter contre ma procrastination (et je suis actuellement toujours improductif) et je m’attends à apprendre plus de façons de gagner , alors surveillez cet espace.
Chester H était l’un des nombreux lecteurs à avoir utilisé Time Tracker:
J’utilise un programme appelé Suivi du temps. Cela enregistre tous les programmes en fonction du temps réel utilisé. Si j’utilise Microsoft Word, je peux le classer comme élément de travail avec Time Tracker. La plupart des éléments sont préclassifiés, mais vous pouvez les reclasser vous-même. Vous pouvez également définir vos propres catégories. Le programme fournit un graphique à secteurs pour votre utilisation du temps à l’écran en pourcentage. Vous pouvez exporter vos résultats dans un fichier CSV pour une analyse ultérieure. Le programme est toujours un logiciel gratuit. Il prend en charge Windows 98 à Windows 7.
Pour plus de conseils sur le suivi du temps et des suggestions d’application, consultez le fil de commentaires complet ici.
