Microsoft Word peut vous aider à garantir un langage inclusif dans les communications professionnelles en vérifiant votre écriture pour les préjugés sexistes, les préjugés liés à l’âge, etc. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, donc si vous souhaitez éviter d’utiliser un langage d’exclusion, voici comment l’activer.
L’ajout de langue inclusif au vérificateur de grammaire n’est disponible que dans la version de Word fournie avec un abonnement Microsoft 365. Si vous utilisez une version autonome d’Office 2019 ou une version antérieure d’Office, vous n’aurez pas accès à cette fonctionnalité.
Commencez par ouvrir un document Microsoft Word. Dans l’onglet «Accueil», cliquez sur Éditeur> Paramètres.
Vous pouvez également accéder à ce menu en ouvrant Fichier> Options, en choisissant «Vérification», puis en cliquant sur le bouton «Paramètres».
Faites défiler jusqu’à la section «Inclusivité», cochez toutes les cases à cocher que vous souhaitez que Word vérifie dans vos documents, puis cliquez sur le bouton «OK».
Désormais, lorsque vous écrivez quoi que ce soit dans Word, le vérificateur de grammaire détecte les langues non inclusives, telles que «liste blanche» et «liste noire», et propose des alternatives.
La vérification grammaticale semble être destinée à des préjugés auxquels vous n’avez pas pensé plutôt qu’à une évidence flagrante. Par exemple, certaines insultes raciales ne sont pas signalées, probablement parce qu’elles sont connues pour être offensantes. Cependant, le vérificateur choisit le mot «humanité», avec des suggestions pour le changer en «humanité» et «humanité».
