Dropbox est le service incontournable pour le stockage dans le cloud et la synchronisation de fichiers, mais c’est aussi l’une des options les plus coûteuses une fois que vous avez épuisé l’allocation de stockage gratuite. Et vous ne pouvez utiliser plusieurs comptes sur une seule machine que si vous optez pour le package business plus coûteux. Mais il existe quelques options pour contourner ce problème.
La manière la plus simple: utiliser le site Web
Le moyen le plus simple d’accéder à deux comptes Dropbox différents à la fois consiste à utiliser le programme de bureau pour votre compte principal et connectez-vous à un compte secondaire via votre navigateur (via le mode navigation privée, si vous souhaitez rester connecté à votre compte principal). Le site Web Dropbox vous donnera accès à tous les fichiers dans un seul compte et comprend des fonctionnalités de base de téléchargement et de création de dossiers. Bien sûr, tout faire via le Web n’est pas aussi rapide ou aussi simple que d’utiliser simplement l’explorateur de fichiers de votre système d’exploitation, et vous perdez la commodité de la synchronisation en arrière-plan. Mais si vous n’avez besoin d’utiliser un compte secondaire qu’occasionnellement, c’est probablement le moyen le plus simple de résoudre ce problème.
La manière un peu plus ennuyeuse: les dossiers partagés
L’une des choses qui rend Dropbox si utile est sa capacité à partager des dossiers et des fichiers entre les utilisateurs. S’il y a quelque chose sur un compte secondaire auquel vous devez accéder tout le temps, vous pouvez simplement partager le dossier pertinent avec votre compte principal. Voici comment:
Connectez-vous au site Web Dropbox sur votre compte secondaire, puis cliquez sur « Nouveau dossier partagé ». Utilisez «Je souhaite créer et partager un nouveau dossier» ou «Je souhaite partager un dossier existant pour leurs fonctions respectives. Sélectionnez le dossier contenant le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez sur «Suivant».
Saisissez l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour la connexion à votre compte Dropbox principal, assurez-vous que l’option « Modification autorisée » est activée, puis cliquez sur « Partager ». Un e-mail sera envoyé à l’adresse de votre compte principal, et il vous suffit de cliquer sur «aller au dossier» pour activer la connexion.
L’inconvénient de cette approche est que Dropbox n’autorise pas le partage du dossier racine – vous devrez donc tout mettre dans un dossier spécifique pour le partager – et les dossiers partagés occupent de l’espace sur les comptes. Cela ne vous aidera donc pas à obtenir de l’espace supplémentaire, mais cela vous aidera à éviter les tracas d’avoir un compte personnel et un compte professionnel, par exemple.
La manière difficile pour Windows: connexions PC multiples
Il y a eu quelques tentatives pour contourner les multiples restrictions de compte de Dropbox sur les utilisateurs gratuits, mais sur Windows, aucune n’est plus simple que cela. Vous aurez besoin de privilèges d’administrateur sur votre compte d’utilisateur Windows principal. Ensuite, suivez ces étapes:
Créez un deuxième utilisateur Windows (si vous n’en avez pas déjà un). Il s’agit d’un compte Windows secondaire avec son propre mot de passe. Si vous créez cette connexion uniquement pour ce hack Dropbox, je vous recommande d’en créer une sans connexion à un compte de messagerie Microsoft.
Connectez-vous au compte Windows secondaire Pour ce faire rapidement, appuyez simplement sur le bouton Windows + L, puis connectez-vous avec le compte secondaire.
À partir du compte secondaire, téléchargez et installez le programme Dropbox Windows. Configurez-le normalement et connectez-vous avec vos informations de connexion Dropbox secondaires (pas le même compte que celui que vous utilisez sur votre nom d’utilisateur Windows principal).
Verrouillez le compte Windows secondaire et revenez à votre compte Windows principal. Maintenant, ouvrez le programme Windows Explorer et accédez au dossier Utilisateurs; par défaut, il s’agit de C: Users. Double-cliquez sur le dossier du nouvel utilisateur Windows que vous venez de créer, puis cliquez sur «Continuer» pour accéder à ses fichiers avec vos privilèges d’administrateur.
Accédez au dossier Dropbox dans le dossier Utilisateur du compte secondaire. Par défaut, c’est dans C: Users [username] (le dossier que vous venez d’ouvrir – il ne changera que si vous avez déplacé le dossier utilisateur lors de l’installation du programme Dropbox).
Vous pouvez désormais accéder à tout moment aux fichiers depuis votre compte Dropbox secondaire dans l’Explorateur Windows. Tant que vous gardez votre compte Windows secondaire connecté avec le programme Dropbox en cours d’exécution, il synchronisera automatiquement les fichiers avec le serveur Web de Dropbox. Si vous avez besoin d’y accéder rapidement, cliquez simplement avec le bouton droit sur le dossier Dropbox, puis sélectionnez Envoyer vers> Bureau (créer un raccourci). Vous souhaiterez peut-être nommer le raccourci secondaire avec le nom de votre compte secondaire pour éviter toute confusion.
Notez que, pour conserver la synchronisation des deux installations de Dropbox, vous devrez rester connecté aux deux comptes Windows pendant que vous les utilisez.
La voie difficile pour macOS: Automator
Vous pouvez utiliser le programme Automator intégré à votre Mac pour créer une deuxième instance du programme Dropbox s’exécutant en même temps que le programme principal sur macOS. Pour commencer, assurez-vous d’avoir téléchargé et installé Dropbox et configurez-le avec votre compte principal. Ensuite, créez un nouveau dossier Dropbox dans votre dossier personnel personnel – à titre d’exemple, j’ai nommé le mien «Dropbox2».
Ouvrez le programme Automator (utilisez l’icône de recherche Spotlight dans le coin supérieur droit si vous ne le trouvez pas) et cliquez sur « Workflow », puis « Choose ».
Dans le sous-menu « Bibliothèque », faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Exécuter le script Shell ». Cliquez et faites glisser l’entrée Exécuter le script Shell dans la partie droite de la fenêtre intitulée «Faites glisser des actions ou des fichiers ici».
Cliquez à l’intérieur de la zone de texte du script shell et supprimez « cat ». Remplacez-le ensuite par le script suivant: vous pouvez copier et coller à partir de cette page. Notez que «Dropbox2», ci-dessous, est le nom du dossier que vous avez créé dans Accueil à l’étape ci-dessus. Si vous avez utilisé un autre nom, modifiez le script en conséquence.
HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &
Cliquez maintenant sur « Exécuter ». Une nouvelle copie du programme Dropbox apparaîtra, vous permettant de vous connecter avec votre compte secondaire et de le configurer.
Cliquez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le flux de travail Automator. Nommez tout ce que vous voulez et placez-le où vous le souhaitez, et double-cliquez simplement sur le script chaque fois que vous avez besoin de synchroniser votre compte Dropbox secondaire. Vous pouvez même ajouter le script à vos éléments de connexion pour qu’il démarre automatiquement lorsque vous allumez votre ordinateur.
