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Comment utiliser Microsoft Office sur des tablettes et des smartphones

Microsoft a été appelé tardivement à la fête pour ne pas avoir proposé Microsoft Office pour l’iPad, les autres tablettes et les smartphones. La vérité est que Microsoft crée un certain nombre de versions différentes d’Office pour les appareils mobiles, bien qu’il ne s’agisse pas de versions complètes d’Office.

Il existe plusieurs versions différentes de Microsoft Office pour différentes versions de Windows, puis vous avez Office Mobile, Office 365 et Office Online. Chacun a des caractéristiques différentes et même des structures de paiement différentes.

Nous commencerons ici par les propres plates-formes de tablettes et de smartphones de Microsoft, car elles ont les versions les plus complètes d’Office. En tant que société «d’appareils et de services», Microsoft essaie clairement d’utiliser son service Microsoft Office pour pousser ses appareils.

Windows 8 et Windows RT – Microsoft Office complet, principalement

L’utilisation d’Office est simple sur les tablettes Windows 8. Vous pouvez acheter la version de bureau complète de Microsoft Office et l’utiliser sur votre tablette Windows 8, comme vous l’utiliseriez sur un ordinateur portable Windows 8. Office ne fonctionne qu’en mode bureau, vous devrez donc utiliser le bureau de votre tablette pour en profiter. Ce n’est pas l’interface idéale pour un écran tactile, mais c’est la version complète de Microsoft Office que vous utiliseriez sur un ordinateur de bureau.

La plupart des tablettes Windows 8 n’incluent pas réellement Microsoft Office, vous devrez donc le payer séparément. Certaines tablettes Windows 8 le font – les tablettes 8 pouces incluront Office, et certaines tablettes 10 pouces comme ASUS T101 incluent également Office pour une raison quelconque. D’autres tablettes, comme la Surface Pro de Microsoft, ne sont pas fournies avec Office.

Les tablettes Windows RT incluent une version gratuite d’Office, mais c’est un peu limité. Par exemple, les macros ne sont pas du tout prises en charge. Cela dit, la version d’Office fournie avec les appareils Windows RT est presque la même que la version complète d’Office pour Windows 8, et elle est incluse gratuitement.

Windows Phone – Office Mobile

Windows Phone est fourni avec une version gratuite d’Office appelée Office Mobile. Contrairement aux versions d’Office Mobile pour iPhone et Android, Office Mobile pour Windows Phone est totalement gratuit et ne nécessite pas d’abonnement Office 365.

Bien entendu, Office Mobile est une version simplifiée d’Office pour les téléphones mobiles. Il est conçu pour que vous puissiez afficher vos documents Office et effectuer des modifications de base lors de vos déplacements, et non pour fonctionner comme une solution de productivité complète.

iPhone et Android – Office 365

Microsoft propose désormais des applications «Office Mobile pour les abonnés Office 365» pour iPhone et Android, que vous pouvez installer à partir de l’App Store d’Apple ou de Google Play. Office 365 est le service d’abonnement de Microsoft pour Microsoft Office. Vous payez 100 $ par an et vous avez la possibilité de télécharger les dernières versions de bureau d’Office pour vos PC Windows et Mac. Vous bénéficiez également d’un espace de stockage supplémentaire OneDrive (anciennement SkyDrive) et de la possibilité d’utiliser les applications Office 365 pour iPhone et Android. Ces applications vous permettent de créer et de modifier des documents stockés dans votre stockage OneDrive

Vous avez besoin d’un abonnement pour utiliser ces applications, vous ne pouvez donc pas acheter les applications une seule fois et les utiliser pour toujours. Ils sont également loin d’être des versions complètes de Microsoft Office – ce sont des applications simplifiées pour smartphone, pas des solutions de productivité sérieuses.

Tablettes iPad et Android – Office 365 ou Office Online

Les applications Office Mobile pour Office 365 ont été clairement conçues pour les smartphones. Ces applications assez simples ne sont pas les versions riches en fonctionnalités de Microsoft Office que vous connaissez sur les ordinateurs de bureau. Il n’y a aucun moyen d’utiliser nativement les versions complètes d’Office sur iPad ou tablettes Android.Vous pouvez essayer d’utiliser les applications des abonnés Office Mobile pour Office 365 sur iPad et tablettes Android, et vous pourrez utiliser les interfaces mobiles simples. Mais ce n’est certainement pas un substitut à Office sur Windows ou Mac OS X.

Dans le passé, Microsoft a également recommandé d’utiliser Office Online dans un navigateur Web sur votre tablette pour utiliser une interface plus semblable à un bureau. Office Online (anciennement Office Web Apps) est une version de Microsoft Office basée sur un navigateur disponible dans OneDrive (anciennement SkyDrive). Ce n’est pas aussi puissant que la version de bureau complète d’Office, mais il a une interface similaire et son interface peut être mieux adaptée à une tablette.

Mieux encore, Office Online est entièrement gratuit sur n’importe quelle plate-forme, vous pouvez donc utiliser Office sans dépenser un centime – même sur votre PC Windows – à condition que vous utilisiez une version simplifiée dans un navigateur Web.

De manière réaliste, la plupart des utilisateurs de tablettes à la recherche d’une solution de productivité solide auront probablement intérêt à utiliser une suite bureautique alternative, telle que iWork d’Apple pour iPad, QuickOffice de Google ou quelque chose d’autre qui prend en charge nativement les tablettes.

Solutions de bureau à distance

Vous pouvez également rechercher des solutions de bureau à distance. Vous pouvez installer Microsoft Office sur un PC Windows ou un Mac et utiliser un logiciel de bureau à distance pour accéder à votre bureau à partir d’une tablette ou d’un smartphone. Une entreprise qui souhaite fournir Office sur iPad pourrait envisager de configurer un serveur de bureau distant auquel les employés peuvent se connecter. Ce n’est pas aussi bon qu’une application de bureau locale solide, mais c’est un moyen d’obtenir la version complète de Microsoft Office sur un iPad, une tablette Android ou tout autre appareil.

En ce qui concerne les autres plates-formes d’ordinateurs portables, Microsoft fournit également une version de bureau complète de Microsoft Office pour Mac OS X. Elle est incluse dans le service d’abonnement Office 365, ou vous pouvez acheter une copie en boîte. Sur les Chromebooks, les PC Linux – et oui, même les PC Windows et les Mac -, vous pouvez utiliser Office Online pour utiliser Microsoft Office dans votre navigateur Web gratuitement.

Crédit d’image: Maria Elena sur Flickr, Kārlis Dambrāns sur Flickr

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