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Comment utiliser l’outil Snooze d’Outlook Online

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Outlook Online a une fonction Snooze, tout comme Gmail. Utilisez-le pour déplacer des éléments hors de votre boîte de réception jusqu’à ce que vous soyez prêt à les traiter et empêcher votre boîte de réception de se remplir d’e-mails dont vous n’avez pas besoin pour le moment.

L’option Snooze de Gmail était l’une de ces nouvelles fonctions qui étaient si évidentes avec le recul que vous vous demandez pourquoi personne ne l’a fait plus tôt. Vous sélectionnez un e-mail, choisissez une heure de répétition, et il disparaît de votre boîte de réception, pour réapparaître comme par magie à l’heure souhaitée. Brillant!

De toute évidence, Microsoft le pensait aussi, car la société a ajouté sa propre version de Snooze à Outlook Online. Si vous êtes habitué à la fonction Snooze de Gmail, la bonne nouvelle est que la version d’Outlook fonctionne à peu près de la même manière, sauf qu’elle utilise des dossiers plutôt que des étiquettes. Nous allons jeter un coup d’oeil.

Vous pouvez trouver l’option Répéter sur Outlook en ligne barre d’outils au-dessus de la boîte de réception.

L'option Snooze.

La répétition ne fonctionne que dans la boîte de réception, donc si vous avez un e-mail ailleurs que vous souhaitez répéter, déplacez-le vers la boîte de réception dans Outlook Online ou marquez-le comme suivi dans le client Outlook.

Une fois que vous avez sélectionné un e-mail, cliquez sur le bouton «Répéter» pour choisir quand vous souhaitez que le message réapparaisse.

Le menu Snooze des dates et heures.

Les heures par défaut ne peuvent pas être modifiées, donc si aucune d’entre elles ne vous convient, sélectionnez l’option «Choisir une date».

Le "Choisissez une date" option.

Choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail réapparaisse, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Le panneau de sélection d'une date et d'une heure de répétition personnalisées.

Une fois que vous avez choisi une heure de répétition par défaut ou personnalisée, l’e-mail sera déplacé vers un nouveau dossier appelé «Planifié».

Le "Programmé" dossier.

Lorsque l’heure de répétition arrive, l’e-mail sera automatiquement replacé dans votre boîte de réception et marqué comme non lu.

Si vous souhaitez vous en occuper avant cette date, ouvrez le dossier «Programmé», sélectionnez l’e-mail mis en attente, puis cliquez sur le bouton «Annuler la sonnerie».

Le "Annuler la sonnerie" option.

Cela supprimera le rappel de répétition, replacera l’e-mail directement dans la boîte de réception et le marquera comme non lu.

C’est la répétition des e-mails, de style Outlook. Eh bien, le style Gmail est à peu près identique sur Outlook Online, en tout cas.

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