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Comment utiliser les suggestions Apple Mail pour les événements et les contacts

Les produits Apple sont préinstallés avec un client de messagerie qui peut, à l’occasion, être assez intelligent. Aujourd’hui, nous voulons vous montrer une autre fonctionnalité intéressante: des suggestions d’événements et de contacts.

Apple Mail a beaucoup de bonnes choses à faire. Par exemple, vous pouvez facilement annoter les pièces jointes et les renvoyer au destinataire d’origine, puis il existe des boîtes aux lettres intelligentes, qui vous permettent de trier les e-mails dans des boîtes aux lettres «intelligentes» spéciales sans les déplacer de leur emplacement d’origine.

L’idée derrière les suggestions d’événements et de contacts est simple et pas entièrement nouvelle ou originale, mais assez pratique et puissante. Nous l’aimons parce que cela rend le travail court de ce qui a généralement été un processus assez fastidieux.

Pour illustrer ce que cette fonctionnalité implique, voyons un exemple dans un e-mail. Voici une adresse incluse à la fin d’un message que nous avons reçu l’autre jour.

Si nous survolons l’adresse, une petite flèche indiquant un menu déroulant apparaît.

Cliquez sur cette flèche pour ouvrir la boîte de dialogue suivante, qui donne trois options, nous pouvons ouvrir l’adresse dans Maps, créer un nouveau contact ou l’ajouter à un existant.

Si vous décidez d’ouvrir une adresse dans Maps, celle-ci vous permettra ensuite d’obtenir un itinéraire à partir de votre position actuelle.

La bonne chose est que l’utilisation de cette méthode d’ajout de contacts ne génère même pas l’application Contacts. Nous pouvons effectuer la procédure simplement et facilement depuis Mail, puis revenir à notre messagerie électronique.

Dans certains cas, Mail sait déjà quand un e-mail contient un contact et vous alertera en haut du message.

Si vous cliquez sur le bouton «Ajouter», il vous permettra à nouveau de l’ajouter à vos contacts sans avoir à ouvrir au préalable l’application Contacts.

Voici un autre exemple, cette fois avec un événement. Dans ce message, il y a une date et une heure qui, lorsqu’elles sont survolées avec le pointeur de la souris, nous montrent à nouveau une flèche.

Vous n’avez pas vraiment besoin de mettre en évidence la date et l’heure, Mail sait déjà quoi faire.

Cliquer sur cette flèche nous permettra ensuite de l’ajouter à notre calendrier. À tout le moins, vous voudrez peut-être ajouter un titre à l’événement, mais vous pouvez également ajouter ou corriger les détails de l’emplacement et le calendrier auquel il sera attribué.

Si vous cliquez sur le bouton «Détails» cependant, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires en particulier l’emplacement, mais aussi pour ajouter une alerte, des invités et des notes ou des pièces jointes.

Comme pour l’ajout de contacts, si vous recevez un message et qu’il détecte un événement à venir, vous aurez la possibilité de l’ajouter à votre calendrier en utilisant le bouton «Ajouter».

Et, tout comme avant, une boîte de dialogue apparaîtra qui vous permettra de l’enregistrer dans votre calendrier.

J’espère que vous pourrez voir la valeur de la fonction de suggestions dans votre vie quotidienne. Au lieu d’avoir à créer de nouveaux contacts (ou à les mettre à jour) en copiant les informations d’une application à une autre, cela vous permet de l’ajouter de manière transparente sans jamais quitter l’application Mail.

De même, si vous vous trouvez souvent à espacer les événements, vous pouvez désormais les ajouter dès qu’ils apparaissent dans votre boîte de réception.

Cela devrait vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, alors maintenant que vous savez où le chercher et comment l’utiliser, vous avez une autre méthode pour vous aider à devenir plus organisé et plus fiable.

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