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Comment utiliser les raccourcis texte dans Google Docs

La fonctionnalité de substitution automatique de Google Docs est un moyen simple de créer des raccourcis texte pour les mots ou les phrases que vous utilisez régulièrement dans vos documents. Voici comment vous pouvez économiser du temps et des efforts avec cet outil pratique.

Lancez votre navigateur Web, dirigez-vous vers Google Docset ouvrez un document nouveau ou existant.

Dans la barre de menus, cliquez sur Outils> Préférences.

Cliquez sur Outils> Préférences. » width= »650″ height= »503″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »/></p>
<p>Dans les paramètres de Préférences, assurez-vous que la case à côté de «Substitution automatique» est cochée avant de saisir quoi que ce soit.</p>
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Il s’agit de la même fonctionnalité qui crée automatiquement des traits d’union, des tirets en et des tirets em dans votre document.

Ensuite, vous verrez deux zones de texte, une pour le mot que vous souhaitez remplacer et la seconde pour ce par quoi il sera remplacé. Par exemple, chaque fois que je tape le mot «E-mail» suivi du caractère espace, Docs le remplace par mon adresse e-mail.

Tapez un mot que vous souhaitez remplacer dans le "Remplacer" et tapez le mot à remplacer dans le champ "Avec" champ.

Vous pouvez également utiliser la fonction de substitution automatique comme une sorte de correction automatique pour les mots courants que vous pourriez mal orthographier accidentellement, sans avoir à cliquer avec le bouton droit sur une erreur dans le correcteur orthographique de Docs.

Comme précédemment, saisissez toute faute d’orthographe d’un mot dans le champ «Remplacer» ainsi que l’orthographe correcte dans le champ «Par».

Vous pouvez utiliser cette fonction comme correction automatique dans votre document pour remplacer automatiquement les mots mal orthographiés.

Une mise en garde à l’utilisation des substitutions automatiques dans Google Docs est que tout ce qui se trouve dans le champ «Remplacer» doit contenir un espace d’un mot. Si vous entrez quelque chose dans ce champ avec un espace entre les mots, Docs l’ajoutera à la liste, mais le raccourci ne fonctionnera pas. Le champ «Avec» peut cependant être pratiquement n’importe quoi, y compris plusieurs mots avec des espaces.

Si vous réutilisez souvent une phrase ou un paragraphe dans vos documents, vous pouvez utiliser la fonction de substitution pour créer un raccourci texte afin de réduire le nombre de frappes nécessaires pour tout écrire.

Lorsque vous utilisez des raccourcis texte comme celui-ci, pour vous assurer que les mots que vous utilisez régulièrement ne chevauchent pas les mots-clés, placez-les à côté des caractères spéciaux, tels que les crochets, les accolades, les deux points, les points d’exclamation, etc. De cette façon, vous n’en obtiendrez aucun substitutions injustifiées dans votre document.

Pour éviter de substituer des mots que vous utilisez couramment, placez le mot déclencheur à l'intérieur de caractères spéciaux.

Vous pouvez désactiver toute substitution que vous avez ajoutée en cliquant sur la case à côté de la gauche du champ «Remplacer» ou supprimer le substitut en cliquant sur le petit «X» à droite du champ «Avec».

Désactivez temporairement les raccourcis avec la case à cocher à gauche et supprimez-les de la liste avec le X à droite.

Après avoir saisi toutes les substitutions, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications et revenir à votre document.

Lorsque vous avez terminé de saisir les raccourcis, cliquez sur le bouton "D'accord" bouton pour enregistrer vos modifications.

Voilà. Pour ajouter plus de raccourcis à votre document, retournez dans Outils> Préférences et saisissez toutes les substitutions dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir.

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