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Comment utiliser les pauses dans Microsoft Word pour mieux formater vos documents

Avez-vous déjà eu du mal à obtenir la mise en forme d’un long document comme vous le souhaitez dans chaque section? Explorons l’outil Pauses dans Word et voyons comment utiliser les pauses pour mieux mettre en forme vos documents.

Word comprend tellement de fonctionnalités qu’il est facile d’en ignorer certaines qui peuvent être exactement ce que nous recherchons. La plupart d’entre nous ont utilisé les sauts de page dans Word, mais Word inclut également plusieurs autres sauts pour vous aider à mettre en forme vos documents. Examinons chaque pause et voyons comment vous pouvez les utiliser dans vos documents.

Où se cachent toutes les pauses?

Si vous utilisez Office 2007 ou 2010, vous pouvez insérer un saut de page à partir de l’onglet. Toutes les autres pauses sont répertoriées dans l’onglet. Cliquez sur le bouton et vous verrez les 7 sauts de page et de section que vous pouvez utiliser dans Word.

OK, vous êtes maintenant prêt à ajouter des pauses à votre document. Voici ce que chacun peut faire:

Saut de page

Le saut de page est celui que la plupart d’entre nous ont utilisé, et vous pouvez en ajouter un à partir de l’onglet ou de l’onglet. Comme vous le savez probablement déjà par expérience, les sauts de page ne vous lancent que sur la page suivante; toute la mise en forme restera la même de votre page d’origine à la nouvelle. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez simplement commencer à taper sur une nouvelle page mais que la mise en forme reste la même.

Saut de colonne

Avez-vous déjà écrit un document à plusieurs colonnes et souhaitez-vous que la dernière ligne de la colonne passe à la ligne suivante? Vous pouvez simplement appuyer plusieurs fois, mais votre mise en forme sera gâchée si vous modifiez votre texte. Une meilleure façon est d’insérer un saut de colonne. Cela vous amènera à la colonne suivante, laissant votre texte précédent dans la première colonne. Si vous revenez en arrière et ajoutez plus de texte à la première colonne, il continuera simplement dans la même colonne à moins que vous n’en ajoutiez suffisamment pour le déborder.

L’habillage de texte

Vous voulez avoir un texte de légende autour d’une image? Sélectionnez le texte à côté de l’image et sélectionnez. Cela vous permettra de conserver ce texte avec une mise en forme cohérente et fera circuler le reste du document autour de cette section.

Page suivante, saut de section et sauts de page pairs / impairs

La pause la plus importante, à notre avis, est la pause. Contrairement à la norme, cette option vous permet de passer à la page suivante et vous donne un formatage entièrement distinct dans la nouvelle section. Les sauts de page paire et impaire vous permettent d’insérer un saut de section et d’accéder à la page suivante paire ou impaire, respectivement, afin que vous puissiez facilement formater vos documents pour les pages gauche et droite d’un livre. Alternativement, la pause fait la même chose sans vous mettre sur une nouvelle page.

Vous souhaitez passer du texte à 2 colonnes à une seule colonne ou appliquer un nouveau jeu de polices uniquement à la page de garde? C’est la pause que vous voudrez. Vous pouvez désormais mettre en forme un document complet avec la couverture, le contenu et les références, tous avec leur propre formatage unique mais enregistrés dans le même document.

Utilisation de sauts de section avec des pieds de page

La mise en forme correcte des pieds de page demande un peu plus de travail. Par défaut, les pieds de page de vos documents auront le même contenu même sur les pages avec des sauts de section. Pour modifier cela, double-cliquez sur un en-tête ou un pied de page dans la nouvelle section de votre document, puis cliquez sur le bouton pour désactiver la liaison. Désormais, vos pieds de page et vos en-têtes seront totalement uniques entre les sections de votre document.

Vous pouvez également choisir de conserver simplement votre première page ou vos pages paires et impaires avec différents pieds de page et en-têtes. Pour ce faire, cochez la case appropriée dans l’onglet Pied de page et en-tête.

Vous pouvez désormais profiter de tous les types de coupures de document pour que vos documents soient formatés comme vous le souhaitez. Microsoft mentionne souvent que 90% de ses utilisateurs n’utilisent que 10% des fonctionnalités d’Office. Espérons que cela vous aidera à profiter un peu plus des fonctionnalités d’Office pour faciliter le formatage des documents.

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