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Comment utiliser les nouveaux modules complémentaires Gmail (comme Dropbox)

Vous en avez assez de passer du temps à insérer des images, à coller des données ou à joindre des documents importants à un e-mail? Google cherche à accélérer le processus pour vous avec une série de nouvelles intégrations Gmail.

Ces nouvelles fonctionnalités sont destinées à rendre les choses plus rapides et plus faciles pour les personnes qui passent une grande partie de leur journée à rechercher des fichiers Dropbox (ou des services similaires) ou à copier et coller des liens, ce qui peut certes devenir un peu vieux si vous le faites souvent. assez. Avec Composer des actions, vous pouvez prendre en charge la plupart de ces actions avec des extensions Chrome spéciales directement à partir de votre brouillon de message Gmail, en toute simplicité.

Il existe une grande variété de nouvelles actions de rédaction dans les modules complémentaires Gmail, qui se présentent sous la forme d’extensions Chrome que vous pouvez télécharger directement à partir de votre navigateur. À l’heure actuelle, quatre intégrations sont à gagner pour tous les utilisateurs de Gmail, y compris Boîte, Dropbox, Atlassian, et Egnyte.

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez accélérer les choses avec l’extension Dropbox pour Gmail et l’action de rédaction. C’est en fait très facile à faire.

Tout d’abord, vous devrez installer l’extension Dropbox pour Gmail pour Chrome depuis G Suite Marketplace (ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’un compte G Suite pour cela – cela fonctionne également dans Gmail standard).

À partir de là, cliquez sur « Ajouter à Chrome ». Si l’extension est déjà installée pour une raison quelconque et que vous ne l’avez pas réalisé, vous verrez « Supprimer de Chrome » à la place. Dans ce cas, ne faites rien sur cet écran et dirigez-vous vers Gmail. Pour tout le monde, cliquez sur le bouton «Ajouter» et le texte bleu se transformera en «Vérification…» tandis qu’une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer des autorisations de l’extension. Cliquez sur le bouton « Ajouter une extension » en bas à droite de la boîte et vous serez prêt à partir. L’installation ne prend pas très longtemps, vous serez donc prêt à partir en quelques secondes.

Ensuite, dirigez-vous vers Gmail et ouvrez un nouveau message. C’est probablement la première fois que vous utilisez cette extension, vous verrez donc un écran vous informant de l’extension Dropbox.

Cliquez sur «Commencer» et vous serez invité à vous connecter à votre compte Dropbox. Si vous n’en avez pas, créez-en un et revenez à cet écran.

Une fois que vous êtes connecté à Dropbox, vous verrez une liste des fichiers dont vous disposez. Sélectionnez l’un des fichiers en cochant les cases à côté des fichiers que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur « Choisir ».

Une fois que vous avez cliqué sur «Choisir», votre fichier sera instantanément ajouté à votre brouillon. Voilà, vous avez terminé! Vous pouvez compléter votre message comme d’habitude à partir de là. À l’avenir, lorsque vous souhaitez accéder à nouveau à Dropbox dans un brouillon, cliquez simplement sur la petite icône «boîte» de Dropbox dans la gamme d’outils de mise en forme des e-mails pour ouvrir à nouveau la fenêtre.

Toutes ces nouvelles actions de rédaction peuvent être trouvées via le Place de marché G Suite, et Google dit qu’il y en aura d’autres à venir, bien que l’on ne sache pas ce qui pourrait arriver ensuite. Gmail ne peut pas encore écrire complètement votre message pour vous pour le moment, mais il s’efforce de rendre le processus dans son ensemble beaucoup plus facile pour vous.

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