in

Comment utiliser l’éditeur de signatures dans Outlook 2013

L’éditeur de signatures dans Outlook 2013 vous permet de créer une signature personnalisée à partir de texte, de graphiques ou de cartes de visite. Nous allons vous montrer comment utiliser les différentes fonctionnalités de l’éditeur de signatures pour personnaliser vos signatures.

Pour ouvrir l’éditeur de signature, cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Options sur le côté gauche de l’écran Informations sur le compte. Ensuite, cliquez sur Courrier sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options et cliquez sur le bouton Signatures. Pour plus de détails, reportez-vous à l’un des articles mentionnés ci-dessus.

Changer la police de votre signature est assez explicite. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la police et sélectionnez la police souhaitée dans la liste déroulante.

Vous pouvez également définir la justification (gauche, centre, droite) pour chaque ligne de texte séparément. La liste déroulante qui lit Automatique par défaut vous permet de changer la couleur du texte sélectionné. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

Pour voir votre signature dans un e-mail, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation.

Cliquez sur Nouvel e-mail dans l’onglet Accueil.

La fenêtre Message s’affiche et votre signature par défaut est insérée dans le corps de l’e-mail.

REMARQUE: vous ne devez pas utiliser de polices inhabituelles dans vos signatures. Pour que le destinataire voie votre signature comme vous le souhaitez, la police que vous choisissez doit également être installée sur l’ordinateur du destinataire. Si la police n’est pas installée, le destinataire verra une police différente, les mauvais caractères ou même des caractères d’espace réservé, qui sont des cases carrées vides.

Fermez la fenêtre Message à l’aide de l’onglet Fichier ou du bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message. Vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon si vous le souhaitez, mais ce n’est pas nécessaire.

Si vous décidez d’utiliser une police qui n’est pas courante, une meilleure façon de le faire serait de créer une signature sous forme d’image ou de logo. Créez votre image ou logo dans un programme d’édition d’image en lui donnant la taille exacte que vous souhaitez utiliser dans votre signature. Enregistrez l’image dans une taille de fichier aussi petite que possible. Le format .jpg fonctionne bien pour les images, le format .png fonctionne bien pour les graphiques détaillés et le format .gif fonctionne bien pour les graphiques simples. Le format .gif produit généralement les plus petits fichiers.

Pour insérer une image dans votre signature, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Supprimez le texte actuellement dans l’éditeur, le cas échéant, ou créez une nouvelle signature. Ensuite, cliquez sur le bouton image dans la barre d’outils de l’éditeur.

Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez à l’emplacement de votre image, sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer.

Si vous souhaitez insérer une image à partir du Web, vous devez entrer l’URL complète de l’image dans la zone d’édition Nom de fichier (au lieu du nom de fichier de l’image locale). Par exemple, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Si vous souhaitez créer un lien vers l’image à l’URL spécifiée, vous devez également sélectionner Lier au fichier dans la liste déroulante Insérer pour conserver la référence d’URL.

L’image est insérée dans la zone Modifier la signature. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

Créez à nouveau un nouveau message électronique. Vous remarquerez que l’image que vous avez insérée dans la signature s’affiche dans le corps du message. Fermez la fenêtre Message à l’aide de l’onglet Fichier ou du bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.

Vous voudrez peut-être mettre un lien vers une page Web ou un lien de courrier électronique dans votre signature. Pour ce faire, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Entrez le texte à afficher pour le lien, mettez le texte en surbrillance et cliquez sur le bouton Hyperlien dans la barre d’outils de l’éditeur.

Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sélectionnez le type de lien dans la liste de gauche et entrez la page Web, l’e-mail ou un autre type d’adresse dans la zone d’édition Adresse. Vous pouvez modifier le texte qui s’affichera dans la signature du lien dans la zone d’édition Texte à afficher. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Le lien s’affiche dans l’éditeur avec le texte bleu souligné par défaut. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

Voici un exemple d’e-mail avec un lien dans la signature. Fermez la fenêtre Message à l’aide de l’onglet Fichier ou du bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.

Vous pouvez également insérer vos coordonnées dans votre signature en tant que carte de visite. Pour ce faire, cliquez sur Carte de visite dans la barre d’outils de l’éditeur.

Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le contact que vous souhaitez insérer en tant que carte de visite. Sélectionnez une taille pour l’image de la carte de visite dans la liste déroulante Taille. Cliquez sur OK.

L’image de la carte de visite s’affiche dans l’éditeur de signature. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres.

Lorsque vous insérez une carte de visite dans votre signature, l’image de la carte de visite s’affiche dans le corps du message électronique et un fichier .vcf contenant vos coordonnées est joint au courrier électronique. Ce fichier .vcf peut être importé dans des programmes comme Outlook qui prennent en charge ce format.

Fermez la fenêtre Message à l’aide de l’onglet Fichier ou du bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message.

Vous pouvez également insérer votre carte de visite dans votre signature sans l’image ou sans le fichier .vcf joint.

Si vous souhaitez fournir aux destinataires vos coordonnées dans un fichier .vcf, mais que vous ne souhaitez pas les joindre à chaque e-mail, vous pouvez télécharger le fichier .vcf à un emplacement sur Internet et ajouter un lien vers le fichier, tel comme «Obtenez ma vCard», dans votre signature.

REMARQUE: si vous souhaitez modifier votre carte de visite, par exemple en lui appliquant un modèle différent, vous devez sélectionner une autre vue que Personnes pour votre dossier Contacts afin de pouvoir ouvrir la fenêtre d’édition complète des contacts.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Comment créer des étiquettes de publipostage dans Word à partir d'une liste Excel

Comment créer des étiquettes de publipostage dans Word à partir d’une liste Excel

Comment installer et utiliser ZFS sur Ubuntu (et pourquoi vous le souhaiteriez)

Comment installer et utiliser ZFS sur Ubuntu (et pourquoi vous le souhaiteriez)