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Comment utiliser le panneau de vérification linguistique dans Word

Word 2013 inclut désormais un nouveau panneau de vérification. Lorsqu’un document ouvert contient des fautes d’orthographe ou de grammaire, l’icône de vérification dans la barre d’état affiche le message «Des erreurs de vérification ont été trouvées. Cliquez pour corriger. » message lorsque vous déplacez votre souris dessus.

Sur le côté gauche de la barre d’état en bas de la fenêtre Word, une icône de livre s’affiche. S’il y a un «x» sur l’icône, il y a des erreurs de vérification (fautes d’orthographe et / ou de grammaire) dans votre document. Cliquez sur l’icône pour ouvrir le panneau de vérification.

Les fautes d’orthographe sont signalées par des soulignements rouges ondulés.

Le panneau de vérification linguistique s’affiche à droite du document indiquant la première erreur qui se produit après l’emplacement du curseur. S’il s’agit d’une faute d’orthographe, le titre du panneau est «Orthographe». Trois boutons s’affichent en haut du panneau. Cliquez sur «Ignorer» pour ignorer l’erreur actuelle et passer à la suivante. Si vous souhaitez ignorer toutes les occurrences de l’erreur actuelle dans le document, cliquez sur «Tout ignorer». Pour accepter le mot marqué comme orthographié correctement et l’ajouter au dictionnaire utilisateur Office, cliquez sur «Ajouter». Le mot ne sera plus signalé comme une erreur.

Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur «Modifier». Pour accepter une correction suggérée et appliquer la modification à toutes les occurrences de cette erreur dans le document, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur «Tout modifier».

REMARQUE: lorsque vous cliquez sur «Modifier», Word passe automatiquement à l’erreur suivante dans votre document.

Si vous déplacez le curseur vers une autre partie du document alors que le panneau de vérification linguistique est ouvert, le bouton «Reprendre» s’affiche. Cliquez sur ce bouton pour continuer à rechercher les erreurs à partir de l’emplacement actuel du curseur.

Une fois que vous avez corrigé toutes les erreurs du document, la boîte de dialogue suivante s’affiche. Cliquez sur «OK» pour le rejeter.

Lorsqu’il n’y a aucune faute d’orthographe ou de grammaire dans votre document, une coche s’affiche sur l’icône du livre dans la barre d’état et «Aucune erreur de vérification» s’affiche lorsque vous passez la souris sur l’icône.

Les erreurs grammaticales sont indiquées par des soulignements bleus ondulés. Le panneau de vérification vous permet également de corriger les erreurs grammaticales. Lorsqu’une erreur grammaticale est détectée, le panneau de vérification est intitulé «Grammaire». Les corrections suggérées s’affichent dans la liste avec des informations utiles (gracieuseté de Merriam Webster). Dans notre exemple, les définitions de «poire» et «paire» sont fournies.

Il se peut que vous souhaitiez parfois laisser une grammaire incorrecte, par exemple lorsque vous écrivez une histoire ou un livre et que vos personnages parlent en utilisant une grammaire incorrecte. Si vous ne souhaitez pas corriger l’erreur grammaticale, cliquez sur «Ignorer». Pour accepter une correction suggérée, sélectionnez la correction dans la liste et cliquez sur «Modifier». Là encore, Word passe à l’erreur suivante dans le document.

REMARQUE: Word propose une vérification grammaticale limitée. Il peut y avoir des erreurs grammaticales qu’il ne reconnaîtra pas. C’est une bonne idée de lire votre document avant de le distribuer.

Pour fermer le panneau de vérification, cliquez sur le bouton «X» dans le coin supérieur droit du panneau.

Si vous avez ignoré des mots ou des expressions incorrects que vous souhaitez corriger, vous pouvez facilement retrouver ces erreurs en demandant à Word de revérifier le document. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet «Fichier».

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.

Dans la boîte de dialogue « Options Word », cliquez sur « Vérification » dans la liste des éléments sur la gauche.

Dans la section «Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word», cliquez sur le bouton «Revérifier le document».

Une boîte de dialogue s’affiche avec l’avertissement suivant:

«Cette opération réinitialise le vérificateur d’orthographe et le vérificateur de grammaire afin que Word revérifie les mots et la grammaire que vous avez précédemment vérifiés et que vous avez choisi d’ignorer. Voulez-vous continuer? »

Cliquez sur « Oui » pour réinitialiser le correcteur orthographique afin de pouvoir revérifier les erreurs que vous avez ignorées précédemment.

Le bouton «Revérifier le document» est grisé. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Word ».

Pour vérifier à nouveau votre document pour les fautes d’orthographe et de grammaire, cliquez sur l’onglet «Révision».

Dans la section « Vérification », cliquez sur « Orthographe et grammaire ».

La vérification «Grammaire et orthographe» démarre et les erreurs précédemment ignorées sont à nouveau détectées, ce qui vous permet de les corriger.

REMARQUE: vous pouvez également appuyer sur F7 pour ouvrir le volet Vérification et commencer la vérification orthographique et grammaticale.

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