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Comment utiliser la pointe pour copier et coller du texte dans Microsoft Word

Word contient une fonctionnalité peu connue, appelée Spike, qui vous permet de rassembler des blocs de texte et / ou d’images à différents endroits dans un document Word, puis de coller tout ce contenu à un autre emplacement de ce document ou dans un autre fichier Word ou autre programme.

The Spike in Word tire son nom du porte-papier à l’ancienne sur lequel les gens tapaient des papiers comme ils en avaient fini avec eux. Vous pouvez toujours voir la version originale du Spike utilisée dans certaines entreprises.

Le Spike est différent du Presse-papiers, qui vous permet de travailler avec un seul bloc de texte copié à la fois. Le Spike collecte plusieurs blocs de texte non contigus au fur et à mesure que vous les copiez jusqu’à ce que vous colliez tous les blocs de texte collectés ailleurs.

Pour rassembler des informations dans le Spike dans Word, sélectionnez le texte et / ou les images que vous souhaitez ajouter et appuyez sur « Ctrl + F3 ». Cela coupe les informations de votre document et les place dans le Spike. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé au Spike.

À ce stade, vous pensez probablement: «Coupez?! Je ne veux pas couper le texte! » Pas de soucis. Lorsque vous utilisez le Spike, vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d’origine, PAS de copie de texte. Cependant, si vous ne souhaitez pas supprimer le texte de l’emplacement d’origine, appuyez simplement sur « Ctrl + Z » après avoir coupé le texte à la pointe pour annuler la coupe. Le texte que vous avez coupé à l’origine reste toujours dans la pointe.

Nous avons copié deux blocs de texte que nous allons maintenant coller dans un nouveau document. Cliquez sur l’onglet «Fichier».

Cliquez sur «Nouveau» dans la liste des éléments sur la gauche.

Sur l’écran Nouveau, cliquez sur l’icône «Document vierge».

Pour coller le texte que vous avez collecté dans le Spike, appuyez sur « Ctrl + Maj + F3 ».

REMARQUE: Appuyer sur «Ctrl + Maj + F3» efface également toutes les informations du Spike. Si vous ne souhaitez pas effacer les informations du Spike lorsque vous collez le contenu de celui-ci, tapez « spike » (sans les guillemets) et appuyez sur « Entrée ».

Toutes les informations du Spike (pas seulement le dernier bloc de texte que vous y avez ajouté) sont collées dans votre document au point d’insertion.

Vous pouvez également afficher le contenu du Spike sans coller le contenu ou vider le Spike. Cliquez sur l’onglet « Insertion » sur le ruban.

Cliquez sur le bouton « Parties rapides » dans la section « Texte » et sélectionnez « Insertion automatique ».

REMARQUE: vous devrez peut-être développer la fenêtre Word pour afficher l’étiquette sur le bouton «Quick Parts». Si la fenêtre est trop petite, les étiquettes de texte de certains des boutons du ruban ne s’affichent pas.

Les informations du Spike s’affichent sous forme d’insertion automatique dans le sous-menu. Vous pouvez cliquer sur l’élément «Spike» dans le sous-menu pour insérer le contenu du Spike au point d’insertion. Cette méthode de collage du contenu du Spike laisse également le contenu dans le Spike.

Le Spike est une fonctionnalité utile si vous avez besoin de réorganiser rapidement et facilement un document en déplaçant du texte et des images non contigus ou de créer un nouveau document à partir d’éléments d’un autre document.

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