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Comment utiliser des feuilles de calcul de style Excel dans Microsoft Word

Comme le beurre de cacahuète et le chocolat, un traitement de texte avec des côtelettes de base de feuille de calcul fait une combinaison fantastique. Lorsque vous voulez une analyse de nombre assez facile intégrée dans un document texte par ailleurs ordinaire, Microsoft Word vous couvre, grâce aux fonctionnalités intégrées de son programme frère Excel.

La mise en œuvre de feuilles de calcul Excel par Word intègre essentiellement une petite copie du programme, en plein milieu de votre newsletter hebdomadaire au Booster’s Club. Lors de la modification de la section Excel du document, vous avez accès à tous les contrôles Excel comme si vous utilisiez Excel dans sa propre fenêtre. Vous pouvez ajouter du texte standard et des cellules de valeur numérique, et surtout, des formules qui s’appliquent spécifiquement à la mini-fenêtre Excel.

Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l’onglet «Insérer» en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton «Tableau». Cliquez sur le bouton « Feuille de calcul Excel » dans le menu déroulant.

Voici un exemple de base. J’ai rempli les cellules standard avec des valeurs inventées pour les ventes de Stanley’s Sprocket et utilisé l’une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Donc, pour la valeur «Total annuel» pour «Pignons spatiaux» dans la cellule F2, j’utilise la formule «somme (B2: E2)» pour ajouter les quatre valeurs sur la ligne et obtenir mon total automatiquement. Vous pouvez utiliser n’importe quelle formule Excel que vous aimez dans cette version intégrée du programme.

Ceci est une capture d’écran de Word, mais les menus et les commandes d’Excel apparaissent lors de la modification de la feuille de calcul incorporée.

Les feuilles de calcul Excel ont essentiellement des quantités infinies de lignes et de colonnes, mais ce n’est pas pratique lorsque vous utilisez ces données comme tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d’ancrage, les carrés noirs qui apparaissent dans chaque coin et milieu de la boîte autour de la feuille de calcul Excel.

Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle autre partie du document Word et le formatage revient par défaut à un tableau de base, adapté à l’impression ou à la diffusion via des formats en lecture seule comme PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau pour mieux s’adapter à la mise en forme du document Word sans changer le nombre de colonnes ou de lignes visibles.

Pour recommencer à modifier la feuille de calcul, double-cliquez n’importe où à l’intérieur pour ramener les contrôles Excel.

Il est également possible d’intégrer un fichier Excel existant, ce qui est pratique si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau Insérer, cliquez sur le bouton « Objet » (le petit carré à bordure bleue sous la section « Texte »):

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir » pour naviguer et ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de stockage de votre ordinateur. Vous avez également quelques autres options ici. La sélection de l’option «Lier au fichier» maintient la feuille de calcul que vous voyez dans Word liée à la feuille de calcul Excel réelle, tant qu’elles sont conservées aux mêmes emplacements que lorsque vous les avez liées. Les modifications que vous apportez à l’un ou l’autre des deux endroits se reflètent dans l’autre. Vous pouvez également choisir l’option «Afficher sous forme d’icône» pour afficher la feuille de calcul sous la forme d’une simple icône dans le document Word sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour insérer la feuille de calcul.

Selon votre mise en forme Word, vous devrez peut-être le redimensionner ou le modifier pour que tout soit visible.

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