in

Comment utiliser des balises pour gérer les mentions de groupe dans Microsoft Teams

Microsoft Teams vous permet de marquer des utilisateurs afin que vous puissiez mentionner ou discuter avec un groupe entier de personnes à la fois sans taper les noms de tout le monde. Voici comment configurer des balises de groupe et y ajouter autant de collègues que nécessaire.

Mentionner des personnes avec un «@» est courant dans de nombreuses applications de nos jours, que ce soit Slack, Discord, Microsoft Office ou de nombreuses autres applications. Teams ne fait pas exception à cette règle, mais vous pouvez désormais créer des «groupes de balises» qui vous permettent d’ajouter des utilisateurs, puis de mentionner ce groupe pour avertir tout le monde sans avoir à mentionner chaque nom individuel.

Laisser tout le monde créer des groupes de tags

Par défaut, seul le propriétaire d’une équipe peut créer un groupe de balises, mais tout membre de l’équipe peut ajouter un utilisateur à un groupe de balises. Si vous souhaitez que les membres de votre équipe puissent créer des groupes de balises, cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté du nom de l’équipe, puis sur le bouton « Gérer l’équipe ».

Le "Gérer l'équipe" option de menu.

Ensuite, sélectionnez « Paramètres » et modifiez l’option « Qui peut ajouter des balises » de « Propriétaires uniquement » à « Tous les membres ».

L'onglet Paramètres et les options Balises.

Créer des groupes de balises

Pour créer un nouveau groupe de balises, cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté du nom de l’équipe, puis sur « Gérer les balises ».

Le "Gérer les balises" option de menu.

À partir de là, sélectionnez « Créer une balise ».

Le "Créer une balise" bouton.

Donnez un nom à votre tag, ajoutez des membres de l’équipe, puis cliquez sur le bouton «Créer».

Le "Créer un nouveau tag" panneau.

Comment utiliser un groupe de balises

Un groupe de tags peut être utilisé de deux manières: vous pouvez mentionner un groupe dans un canal comme n’importe quel autre utilisateur, ou vous pouvez démarrer une discussion avec un groupe qui inclura automatiquement toutes les personnes taguées dans ce groupe.

Pour mentionner un groupe dans un canal, tapez «@» puis le nom du groupe. Le groupe de balises apparaîtra dans la saisie semi-automatique comme le ferait le nom d’un utilisateur.

Un message de chaîne montrant la saisie semi-automatique pour une mention de tag.

Si vous mentionnez un groupe, tous les membres de ce groupe recevront une notification.

Pour démarrer une discussion avec un groupe, cliquez sur le bouton «Nouvelle discussion» et commencez à saisir le nom du groupe. Le groupe de balises apparaîtra dans la saisie semi-automatique comme le ferait le nom d’un utilisateur.

Une nouvelle fenêtre de chaîne affichant la saisie semi-automatique pour une mention de tag.

Tous les membres du groupe recevront une notification pour le nouveau chat comme s’ils avaient été mentionnés par leur nom.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Qu’est-ce que la «montée en gamme» sur un téléviseur et comment cela fonctionne-t-il?

Qu'est-ce que UserEventAgent et pourquoi s'exécute-t-il sur mon Mac?

Qu’est-ce que UserEventAgent et pourquoi s’exécute-t-il sur mon Mac?