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Comment trouver instantanément des fichiers sur des lecteurs Flash, des partages réseau, des DVD, etc.

Vous n’avez pas besoin d’être un utilisateur expérimenté de l’ordinateur pour accumuler une pile de disques de sauvegarde, de lecteurs amovibles, de disques durs USB et d’autres supports non localisés. Trouver un fichier dans ce désordre, en particulier lorsqu’il n’est plus directement accessible par votre ordinateur, est un casse-tête. Continuez à lire pendant que nous vous montrons comment créer un index de fichiers ultra-rapide.

Pourquoi est-ce que je veux faire ça?

Lorsque chaque fichier que vous avez est stocké directement sur votre ordinateur, il est facile de trouver ce dont vous avez besoin. Il existe d’excellents outils de recherche comme Tout de VoidTools qui parcourent votre table de fichiers maîtres en une fraction de seconde pour trouver exactement ce que vous recherchez.

Une fois que vous commencez à traiter plusieurs disques, supports amovibles (tels que des DVD de données, des lecteurs flash, des fichiers de sauvegarde sur des disques durs USB, etc.) et des partages réseau, cependant, la recherche devient progressivement plus difficile, voire impossible. Si vous en êtes venu à dépendre de cette recherche locale rapide et éclairée fournie par des outils comme Everything, il peut être extrêmement frustrant d’essayer de trouver des fichiers qui sont hors de portée de ces outils.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment tout indexer, de vos partages réseau à votre lecteur flash en passant par le disque dur de sauvegarde que vous retirez une fois par mois. Vous n’aurez pas à effectuer de modifications mystérieuses sur Windows, à forcer Windows à sauter à travers les cercles d’indexation, ou à tout autre non-sens que de nombreux guides vous font supporter pour simplement amener Windows à reconnaître que le fichier «Taxes 2009 1040 .pdf »existe en fait quelque part dans votre constellation de stockage de données.

Au lieu de cela, vous allez profiter d’une recherche extrêmement simple, d’une création de catalogue ultra-rapide, et le tout dans un emballage léger et portable que vous pouvez retirer directement de votre ordinateur et emporter avec vous. Quel poids léger? Les applications occupent moins de 200 Ko d’espace et même l’indexation de chaque périphérique de stockage local, réseau et détaché de l’ensemble de notre bureau n’a donné qu’une collection d’index de fichiers d’environ 30 Mo.

De quoi ai-je besoin?

Pour le didacticiel d’aujourd’hui, vous aurez besoin des éléments suivants:

  • 1 copie de Cathy .
  • Accédez aux disques que vous souhaitez indexer.
  • Facultatif: 1 copie de CathyCmd pour la mise à jour automatisée de l’index local.

Cathy est un outil simple et gratuit que l’auteur, Robert Vašíček, a créé à l’origine dans les années 1990 pour cataloguer sa collection de fichiers MP3. Il a fait un travail admirable en s’occupant du petit projet au fil des ans et le met toujours régulièrement à jour plusieurs fois par an.

Installation et configuration de Cathy

Après avoir téléchargé Cathy, extrayez le fichier unique Cathy.exe dans un emplacement sûr. Nous avons choisi de placer notre installation dans / Mes documents / Mon Dropbox / Index de lecteur / afin que 1) nos index de lecteur soient sauvegardés sur Dropbox et 2) nous pourrions facilement rechercher nos index de fichiers loin de notre ordinateur / réseau domestique.

Une fois que vous avez extrait et placé l’exécutable, lancez-le. Vous serez accueilli avec une installation nue comme le montre la capture d’écran ci-dessus. Pas de fichiers, pas de catalogues, rien encore à rechercher.

Si vous obtenez un message d’erreur indiquant que vous avez besoin du mfc100.dll, cela signifie simplement que vous devez récupérer le package resdistribuable Microsoft Visual C ++ pour remplir les dépendances du programme. Vous pouvez télécharger la version 32 bits ici et le Version 64 bits ici.

Commençons par créer notre premier catalogue. Quels types de choses devriez-vous cataloguer? Tout lecteur, disque, support amovible, lecteur réseau ou autre source de données auquel vous pouvez accéder à partir de votre ordinateur et lire la structure du répertoire est un jeu équitable. Voici quelques sources à considérer pour l’indexation pour votre commodité de recherche:

  • Disques durs locaux
  • Disques durs amovibles
  • Sauvegardes sur CD / DVD
  • Lecteurs Flash
  • Partages réseau

Bien que vous puissiez démarrer le projet en créant un catalogue pour n’importe lequel de vos emplacements de fichiers, nous allons commencer par indexer nos partages réseau – comme 99% du temps si nous ne trouvons pas de fichier sur notre machine locale, nous trouvez-le sur le serveur du bureau.

Créez votre premier catalogue en cliquant sur l’onglet Catalogue dans l’interface graphique principale. Dans la case «Racine», saisissez le chemin d’accès tel qu’il est compris par l’ordinateur sur lequel vous travaillez (par exemple G: MyDVDBackup ou serveur MP3s). Nous commencerons par indexer Hive Software, l’emplacement où nous sauvegardons les fichiers d’installation du logiciel. En plus de spécifier l’emplacement que vous souhaitez indexer, vous pouvez également modifier le nom du volume.

Cette étiquette de volume sera vue à la fois dans Cathy et comme le nom de fichier du catalogue spécifique créé par Cathy pour cet emplacement (chaque nouveau répertoire racine que vous entrez dans Cathy devient son propre catalogue unique). Par défaut, il prend le nom du dernier dossier dans la structure de répertoires (dans le cas de notre exemple Hive Software, il fait le nom du volume [software]). Nous éditons généralement le nom du volume pour indiquer la source, nous allons donc le changer maintenant en Hive Software pour nous rappeler les points d’index sur le serveur de bureau.

En plus des modifications ci-dessus, vous pouvez également ajouter des commentaires dans la zone Commentaire (ces commentaires seront affichés à côté des futurs résultats de recherche renvoyés par cette source). Par défaut, Cathy ignore certains fichiers (comme les fichiers .tmp); vous pouvez supprimer cette restriction ou y ajouter si vous le souhaitez. Une fois que vous avez vérifié les paramètres de votre première entrée de catalogue, appuyez sur le bouton «Ajouter».

La nouvelle entrée de catalogue apparaîtra dans la liste. De plus, un nouveau fichier sera présent dans le répertoire où se trouve Cathy.exe:

Si vous accédez à l’onglet de recherche dans l’interface graphique principale, vous pouvez saisir une expression de recherche dans la zone «Modèle» pour rechercher des fichiers dans le catalogue. L’un des éléments stockés dans le dossier / Software / sur le serveur de bureau est une collection de compléments Windows Home Server, y compris LightsOut. Nous allons chercher cela maintenant pour tester le catalogue:

Parfait! En plus de trouver le fichier immédiatement, car nous avons renommé le volume en nom de partage réseau du partage réseau que nous indexions, il est extrêmement facile de lire les colonnes et de voir exactement où se trouve le fichier. De plus, si les résultats de la recherche pointent sur une ressource actuellement accessible à l’ordinateur (que ce soit parce que le résultat de la recherche est local, sur un partage réseau ou que le DVD indexé est à jour dans le lecteur), vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’entrée et ouvrir le fichier ou explorez le chemin directement depuis Cathy.

Allez-y et ajoutez autant de sources que vous le souhaitez. N’oubliez pas que tout ce qui peut être vu par votre ordinateur (partages réseau, disques dans le lecteur de disque, même les dossiers FTP distants que vous avez montés dans Windows en tant que répertoires) peuvent tous être indexés. Gardez à l’esprit que plus le nombre de fichiers que vous indexez est élevé, plus cela prendra de temps – nous avons constaté que Cathy pouvait indexer environ un quart de million de fichiers en 30 secondes, donc si le programme semble cesser de répondre, donnez-lui une minute ou deux pour finissez de croquer les tables de fichiers.

Automatisation de la mise à jour du catalogue pour les lecteurs locaux et les partages réseau

Si vous suivez simplement la première partie du didacticiel, vous avez déjà des années-lumière d’avance sur la plupart des gens en ce sens que vous avez maintenant un index de recherche de tous vos médias hors ligne – c’est maintenant simple et très rapide pour vous de découvrir exactement quelle sauvegarde partage de disque ou réseau sur lequel vous avez laissé ces anciennes déclarations de revenus.

Cependant, vous pouvez apporter quelques modifications simples à votre flux de travail Cathy qui améliorent considérablement votre expérience et maintiennent tout à jour.

Si vous utilisez Cathy pour rechercher des lecteurs locaux ou des lecteurs réseau où, contrairement à une sauvegarde sur DVD gravé, le contenu des répertoires peut changer, il vaut la peine de configurer un processus pour mettre à jour ces répertoires. Vous pouvez, à tout moment, sélectionner un catalogue dans Cathy, faire un clic droit et Actualiser le contenu de ce catalogue, mais c’est un problème et cela ajoute des frictions à notre système de recherche.

Au lieu de cela, nous allons utiliser CathyCmd, un tout petit outil d’interface de ligne de commande pour la recherche Cathy, pour écrire un simple script batch afin de mettre à jour tous nos catalogues d’annuaires locaux et réseau à la place. Allez-y et téléchargez CathyCmd à partir du site Web de Cathy et extrayez l’exécutable unique dans le même répertoire que celui dans lequel vous avez installé Cathy.exe.

Ensuite, nous devons créer un script simple pour piloter CathyCmd. Allez-y et créez un nouveau fichier texte dans le répertoire appelé update.txt et ouvrez-le. Dans le fichier texte, nous n’avons besoin que de créer quelques lignes pour instruire CathyCmd. Les entrées que CathyCmd lira à partir de ce script sont les lignes commençant par #IGN et #DEV. Regardez notre exemple de script ci-dessous pour voir comment structurer votre propre script:

## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored:
#IGN *.tmp; tmp; Temp*;
## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged:
## The format is: path , volume name
#DEV E: , DATA

Enregistrez le script une fois que vous l’avez modifié à votre guise. Pour tester le script, nous vous recommandons de créer un fichier factice à l’emplacement que vous actualisez. Nous avons créé: whataintnocountry.txt sur le lecteur E: .

Exécutez le script en exécutant CathyCmd.exe avec le paramètre -f et le fichier de script, comme ceci:

Jetons un coup d’œil rapide à Cathy pour nous assurer que tout est mis à jour comme prévu:

Succès! Le nouveau fichier avec la référence occasionnelle de Pulp Fiction a été localisé. Notre script de mise à jour fonctionne parfaitement.

Maintenant, tout ce que vous devez faire pour terminer le processus d’automatisation est de placer une entrée dans le planificateur de tâches Windows (ou un outil alternatif si vous en utilisez un) pour déclencher le script selon un calendrier. Étant donné la fréquence à laquelle nos fichiers locaux et nos fichiers réseau changent, nous sommes à l’aise de le configurer pour qu’il s’actualise toutes les 12 heures.

Si vous craignez de définir un taux de rafraîchissement trop élevé car cela pourrait épuiser les ressources système, ne le soyez pas. Une fois que vous avez effectué le broyage initial sur un disque ou une structure de répertoires volumineux, la nouvelle commande pour ce catalogue prend moins d’une seconde pour rechercher de nouveaux fichiers et ne génère aucune perte notable de ressources système.

Vous avez une façon intelligente d’utiliser Cathy ou un autre conseil ou astuce d’indexation que vous aimeriez partager avec vos collègues lecteurs de How-To Geek? Entrez dans la conversation ci-dessous et partagez votre sagesse en matière de recherche de fichiers.

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