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Comment trier les valeurs dans Microsoft Excel

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Excel a des fonctionnalités «Trier de A à Z» et «Trier de Z à A» qui vous permettent de trier les valeurs par ordre alphabétique ou numérique, et une fonctionnalité «Tri personnalisé» qui vous permet de trier en utilisant plusieurs critères. Voici comment les utiliser.

Regardons un exemple

Dans cet exemple, nous avons choisi neuf éléments chimiques du tableau périodique, et nous allons trier les données en fonction du contenu de la cellule en utilisant la fonction «Trier de A à Z» et la fonction «Tri personnalisé».

La liste déroulante «Trier et filtrer» se trouve à l’extrême droite de l’onglet «Accueil».

Cliquez sur Accueil> Trier et filtrer » width= »425″ height= »148″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »/></p>
<p>La liste déroulante contient plusieurs fonctionnalités répertoriées, mais nous nous concentrons sur les trois premières.</p>
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Voici nos exemples de données, tirés du tableau périodique. Chaque «élément» possède des informations qui lui sont propres, telles que son «symbole» et son «numéro atomique». Mais chaque élément appartient également à d’autres catégories, telles que sa «phase à STP» (c’est-à-dire qu’il s’agisse d’un solide, d’un liquide ou d’un gaz dans une pièce à température et pression normales) et sa «catégorie d’élément» sur le tableau des périodes.

Commençons simplement et trions les données par la colonne «Numéro atomique». Commencez par sélectionner la colonne (vous pouvez inclure la ligne d’en-tête si vos données en ont une).

Naviguez maintenant vers le menu déroulant « Trier et filtrer » et sélectionnez la première ou la deuxième option. Dans cet exemple, nous allons trier de la valeur numérique la plus basse à la plus élevée en utilisant la fonction «Trier de A à Z».

Une boîte «Avertissement de tri» apparaîtra s’il y a d’autres colonnes de données qu’Excel pense que vous voudrez peut-être inclure dans votre tri. Examinons d’abord les résultats de l’option «Continuer avec la sélection actuelle». Cliquez sur cette option et appuyez sur le bouton «Trier».

Vous pouvez voir que la colonne «Numéro atomique» a été triée du plus bas au plus élevé, mais que les informations correspondantes dans les autres colonnes n’ont pas changé. Cela peut être problématique si vous souhaitez trier toutes les colonnes. Alors, avant de continuer, regardez certaines des lignes pour voir si elles ont du sens. Dans ce cas, il est évident que les autres colonnes n’ont pas été triées car l’hydrogène, l’élément avec le «numéro atomique» le plus bas, est indiqué comme ayant le «numéro atomique» de plomb.

Essayons maintenant l’autre option pour voir comment cela fonctionne. Sélectionnez l’option «Élargir la sélection» et cliquez sur le bouton «Trier».

Vous pouvez voir que les données de la colonne «Numéro atomique» ont été triées et que les données des autres lignes l’ont suivie. (Vous pouvez également simplement mettre en surbrillance toutes les données et Excel n’affichera pas de boîte « Avertissement de tri ».)

Voyons maintenant comment nous pouvons utiliser la fonction «Tri personnalisé» pour trier les données selon plusieurs colonnes différentes à la fois.

Sélectionnez toutes les données, incluez la ligne d’en-tête si vos données en ont une.

Naviguez maintenant vers le menu déroulant « Trier et filtrer » et sélectionnez la commande « Tri personnalisé ».

Cela ouvre la fenêtre de tri.

Nous allons d’abord trier nos données en utilisant la colonne «Phase at STP» afin que tous les gaz apparaissent plus haut sur la liste que les solides. Sélectionnez la colonne «Phase at STP».

Appuyez maintenant sur le bouton «Ajouter un niveau».

Un nouveau niveau apparaît. Notez que le niveau dit «Alors d’ici». Cela signifie que ce sera la deuxième colonne utilisée pour trier les données. Nous choisirons la «catégorie d’élément» comme deuxième niveau afin que les gaz soient triés par catégorie et que les gaz nobles apparaissent plus haut sur la liste que les gaz réactifs. Sélectionnez la colonne «Catégorie d’élément».

Notez qu’il existe d’autres options. Jetons un coup d’œil aux options déroulantes «Trier sur». Il existe une variété d’options, mais nous utiliserons l’option «Valeurs de cellule».

Ajoutez un autre niveau en appuyant à nouveau sur le bouton «Ajouter un niveau».

Sélectionnez la colonne «Élément». Cela signifie que les valeurs «Élément» de chaque «catégorie d’élément» seront triées par ordre alphabétique de sorte que le gaz rare Argon vienne avant l’autre gaz rare, le néon.

Regardons le menu déroulant «Ordre». Il existe quelques options, mais pour cet exemple, nous choisirons l’ordre de tri par défaut «A à Z».

Vous pouvez ajouter autant de niveaux que vous le souhaitez dans la case «Trier». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «OK».

Les données ont été triées avec succès. L’ordre de tri était d’abord « Phase at STP », puis « Element Category », puis « Element ». Vous pouvez voir que la colonne «Phase à STP» est triée par ordre alphabétique et dans chaque type «Phase à STP», les valeurs de «Catégorie d’élément» sont triées par ordre alphabétique. Enfin, les valeurs «Elément» sont triées par ordre alphabétique dans chaque type de «Catégorie d’élément».

Remarque: assurez-vous de sélectionner toutes les colonnes dont vous avez besoin lors de la préparation du tri de vos données. Excel ne vous avertira pas que vous risquez d’ignorer des colonnes lorsque vous utilisez la fonction «Tri personnalisé».

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