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Comment télécharger une archive de sauvegarde de toutes vos données Gmail, calendrier, documents et autres données Google

Tous les utilisateurs des services Google savent que Google possède des copies de vos données: votre historique de recherche, Gmail, votre historique YouTube, etc. Mais saviez-vous que vous pouvez également télécharger une copie de ces données pour vous-même? Oui, et c’est stupide et facile.

Le produit, appelé Google Takeout, existe depuis quelques années maintenant, mais il est surprenant de voir combien de personnes ne le savent toujours pas. C’est un moyen complet de télécharger toutes vos données Google sur tous les services Google. Voici une liste complète de tout ce qui est inclus dans Takeout:

  • +1 sur Google+
  • Android Pay
  • Blogger
  • Favoris
  • Calendriers
  • Données Chrome (remplissage automatique, favoris, etc.)
  • Contacts
  • Drive (tous les fichiers)
  • Données d’ajustement
  • Photos
  • Lire des livres
  • Cercles Google+
  • Pages Google+
  • Google+ Stream (tous les messages)
  • Groupes
  • Mains libres
  • Hangouts
  • Hangouts en direct
  • Garder
  • Historique des positions
  • Courrier
  • Cartes (vos adresses)
  • Modérateur
  • Mes cartes
  • Profil
  • Recherches
  • Tâches
  • Voix
  • YouTube (historique, listes de lecture, abonnements, vidéos)

Alors oui… tout.

La chose intéressante ici est que vous pouvez choisir ce que vous voulez, y compris des sous-options dans de nombreuses catégories. Par exemple, vous pouvez choisir des calendriers ou des paramètres Chrome spécifiques à télécharger. Cela devient assez granulaire.

Si vous y êtes, allons-y. Pour commencer, vous pouvez accédez directement à Google Takeout ici. Si vous préférez emprunter la route panoramique, vous pouvez également vous y rendre en allant à votre compte Google, choisissez « Gérer votre activité Google », faites défiler jusqu’à la section « Contrôlez votre contenu » et sélectionnez « Créer une archive ».

Maintenant que nous sommes tous sur la même page (littéralement), voici à quoi s’attendre de Takeout.

La meilleure option est celle où vous pouvez gérer vos archives, mais si c’est la première fois que vous utilisez Takeout, il n’y aura rien. Gardez cela à l’esprit pour référence future – une collection de vos téléchargements d’archives s’affichera ici. Pour cette pièce, cependant, nous sommes plus intéressés par ce qui se trouve ci-dessous.

Par défaut, toutes les options sont basculées sur la position «on», mais il y a un bouton tout en haut pour «Ne rien sélectionner». Si vous ne prévoyez de télécharger que quelques éléments, c’est le moyen le plus simple de le faire. Si vous voulez tout le shebang, laissez-le tel quel.

Vous remarquerez également que de nombreuses options ont une petite flèche déroulante à côté du bouton marche / arrêt. C’est ici que vous sélectionnerez diverses options ou obtiendrez plus d’informations (si elles sont disponibles) sur chaque sélection.

Par exemple, l’option +1 vous indique simplement que les données sont fournies au format HTML et rien de plus. Mais les options de Blogger vous permettent de choisir des blogs spécifiques à télécharger, en supposant que vous en ayez plusieurs.

Je vous recommande donc vivement de parcourir chacune de ces options, en particulier celles que vous souhaitez récupérer lors de votre téléchargement, et de sélectionner tout ce qui est important pour vous. J’aime vraiment la granularité que vous pouvez obtenir avec ces paramètres.

La seule autre chose que je noterais ici est qu’il existe une poignée de types de fichiers différents sous lesquels vos données seront téléchargées. Les données de Hangouts sont au format JSON, Keep est disponible au format HTML, Calendrier dans iCal, etc. La principale exception ici concerne les données Drive, qui propose une poignée d’options pour différents types de documents:

Encore une fois, choisissez ce qui vous convient le mieux. Une fois que vous avez parcouru toutes les options et tout configuré, cliquez sur la case «Suivant» en bas.

C’est ici que vous choisirez votre type de fichier, la taille de l’archive et la manière dont vous souhaitez obtenir le téléchargement. L’option par défaut est définie pour télécharger l’archive sous forme de fichier zip d’une taille maximale de 2 Go. Si vous vous en tenez à zip, mais que vous souhaitez une taille plus grande, il sera automatiquement converti en zip64, ce qui peut ne pas être pris en charge par les anciens systèmes d’exploitation. Si vous choisissez de le laisser à 2 Go, l’archive sera décomposée en autant de fichiers de 2 Go que nécessaire.

Si vous cherchez à extraire vos données et que vous savez qu’il s’agira d’un fichier volumineux, vous voudrez peut-être utiliser les options tgz ou tbz, qui utilisent par défaut des archives de 50 Go. Et à peu près tout bon programme d’archivage (comme 7-Zip) pourra extraire ces fichiers.

Une fois que cela est décidé, vous devrez définir votre mode de livraison: obtenir un lien de téléchargement par e-mail ou ajouter le fichier à un support de stockage cloud spécifique. Drive, Dropbox et OneDrive sont tous pris en charge.

Après cela, cliquez simplement sur le bouton «Créer une archive».

Une barre de progression vous montrera à quel point tout est avancé, à la fois en pourcentage et en total de données. Naturellement, le temps nécessaire pour créer votre archive dépendra de la quantité de données que vous collectez réellement: plus il y a de fichiers, plus il y a de temps. Si vous téléchargez tout, la compilation peut littéralement prendre.

Une fois terminé, vous recevrez un e-mail vous en informant. Si vous avez choisi d’obtenir le téléchargement par e-mail, un lien sera ici. Sinon, vous pouvez également accéder au téléchargement en revenant sur à votre page Takeout et en sélectionnant le bouton «Gérer les archives» en haut.

Enfin, cliquez simplement sur le bouton de téléchargement à côté de l’option que vous souhaitez dérouler. Fait et fait.

REMARQUE: les archives ne sont disponibles au téléchargement que pendant une semaine, après quoi elles seront supprimées et vous devrez les recompiler.

Une fois le téléchargement du fichier terminé, extrayez-le. Le dossier racine contiendra une poignée d’options – un dossier pour chaque service que vous avez inclus dans votre archive – ainsi qu’une page appelée «index.html». Il s’agit essentiellement de la table des matières de votre archive.

En utilisant cette page, vous pouvez consulter chaque fichier ou ensemble de fichiers individuellement. Cliquez simplement sur l’option sur laquelle vous souhaitez voir plus d’informations, et une brève description apparaîtra au bas de la page, avec un lien pour ouvrir le fichier. Il est également noté que ces liens ne fonctionneront que si vous avez réellement extrait les fichiers.

Enfin, il sera noté à la fois sur la page de téléchargement et sur la page d’index s’il y a des erreurs. Si cela se produit, vous pouvez toujours essayer de télécharger à nouveau les données du service spécifique individuellement en suivant les étapes de téléchargement et en sélectionnant uniquement ce service particulier.

Que vous cherchiez à mettre un œil sur tout ce que Google a stocké, que vous souhaitiez importer certaines de vos données dans un autre service ou que vous souhaitiez simplement des copies de tout avant de vous laver les mains d’un compte spécifique, Takeout est un service fantastique qui devrait parfaitement vous convenir. le projet de loi.

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