Word vous permet de masquer le contenu de votre document contre l’affichage ou l’impression. Cependant, si vous allez distribuer le document, tout texte masqué peut facilement être affiché et visualisé par les personnes qui auront accès à votre document.
Malheureusement, vous ne pouvez pas «verrouiller» le texte masqué dans Word afin qu’il ne puisse pas être vu par d’autres personnes accédant à votre document. La meilleure façon de protéger le texte sensible masqué est de le supprimer avant de distribuer votre document. Pour conserver votre texte masqué, enregistrez une copie du document après avoir supprimé le texte masqué, en conservant l’original.
Le texte masqué est marqué d’un soulignement en pointillé, mais il serait très long de rechercher manuellement chaque occurrence de texte masqué. Nous utiliserons la fonction Rechercher et remplacer pour rechercher et supprimer le texte masqué du document. Appuyez sur « Ctrl + H » pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » avec l’onglet « Remplacer » actif. Placez le curseur dans la zone d’édition «Trouver quoi». Ensuite, cliquez sur «Plus» pour développer la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer», si elle n’est pas déjà développée.
Cliquez sur le bouton «Format» en bas de la boîte de dialogue et sélectionnez «Police» dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue «Rechercher une police» s’affiche. Dans la section «Effets», cliquez sur la case à cocher «Caché» jusqu’à ce qu’il y ait une coche dans la case à cocher. Vous devrez peut-être cliquer sur la case à cocher plusieurs fois. Cliquez sur OK. »
Dans la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer », cliquez sur « Tout remplacer ». Votre texte masqué est supprimé de votre document.
Malheureusement, utiliser «Rechercher et remplacer» pour rechercher et supprimer du texte masqué ne le supprime pas de partout dans votre document, comme dans les notes de bas de page, les notes de fin, les en-têtes, les pieds de page, etc. Il se trouve uniquement dans la partie principale de votre document.