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Comment signer des documents et annoter des pièces jointes dans iOS Mail

À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes aux e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l’application iOS Mail.

Cela signifie que vous pouvez ajouter votre signature à un document, prendre des notes sur un document ou une image et marquer le fichier comme vous le souhaitez, le tout dans l’application Mail. Le balisage fonctionne à la fois sur les pièces jointes entrantes et sortantes, ce qui signifie que vous pouvez marquer les fichiers que vous recevez et les fichiers que vous joignez et envoyez.

Je vais vous montrer comment marquer à la fois un fichier PDF et un fichier image directement dans iOS Mail.

REMARQUE: si vous utilisez un iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, lorsque je dis d’appuyer longuement sur un élément, faites-le légèrement pour éviter d’activer la fonction tactile 3D.

Comment marquer une pièce jointe de fichier PDF dans iOS Mail

Pour marquer un fichier PDF dans iOS Mail, appuyez et maintenez sur le fichier joint dans le message électronique.

01_opening_attachment_in_email_for_sending

Balayez vers la gauche sur la rangée d’icônes du bas de la feuille de partage et appuyez sur «Annoter et répondre».

02_tap_markup_and_reply

S’il s’agit d’une pièce jointe que vous envoyez plutôt que de recevoir, vous risquez de ne pas voir la feuille de partage lorsque vous maintenez le doigt sur la pièce jointe. Si une fenêtre contextuelle s’affiche, appuyez sur «Sélectionner» pour sélectionner le fichier de pièce jointe.

02a_tapping_select

Ensuite, appuyez sur «Annoter» dans la fenêtre contextuelle suivante.

02b_tapping_markup_on_selection

Le fichier PDF s’affiche et certains outils d’annotation sont disponibles en bas de l’écran. Dans mon exemple, je vais d’abord dessiner des flèches sur le document à l’aide de l’outil de dessin à main levée. Appuyez sur l’outil plume en bas de l’écran.

02c_tapping_pen_tool

Des cercles colorés s’affichent au-dessus de la barre d’outils. Appuyez sur une couleur pour dessiner avec cette couleur.

02d_tapping_color_for_pen

Pour modifier la largeur du stylet, appuyez sur l’icône des lignes horizontales à droite. Vous pouvez choisir entre trois largeurs et la largeur moyenne est la valeur par défaut. Appuyez sur la largeur souhaitée.

02e_selecting_pen_width

Utilisez votre doigt ou un stylet pour dessiner sur l’accessoire.

02f_drawing_arrow

J’ai dessiné des flèches indiquant chaque ligne nécessitant des informations.

02g_three_arrows_drawn

Maintenant, dans mon exemple, disons que je reçois l’e-mail avec la pièce jointe indiquant où je dois signer et remplir des informations. Ouvrez la pièce jointe pour le balisage en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Je vais d’abord signer le document, puis j’imprimerai le nom et ajouterai la date. Pour signer le document, appuyez sur l’icône de signature.

03_tapping_signature_button

L’écran Nouvelle signature s’affiche en orientation paysage. Signez votre nom avec votre doigt ou avec un stylet. Si vous n’êtes pas satisfait de votre signature, appuyez sur «Effacer» et recommencez. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur «Terminé».

04_new_signature_screen

Une boîte avec votre signature est ajoutée au document. Au départ, ce sera probablement un peu gros. Pour le réduire, appuyez et maintenez sur l’un des coins de la boîte et faites-le glisser. Pour déplacer la signature à l’endroit approprié sur le fichier PDF, appuyez et maintenez à l’intérieur de la boîte et faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.

05_signature_inserted

Maintenant, je vais ajouter mon nom imprimé. Pour ajouter du texte au fichier PDF, appuyez à l’endroit où vous voulez que le texte soit inséré.

06_resized_and_moved_signature

Une boîte s’affiche et le clavier s’active. Vous verrez également une option Coller au cas où vous auriez copié du texte d’ailleurs que vous souhaitez coller ici. Tapez votre texte ou collez-le.

07_new_text_box

Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous avez déplacé la signature.

08_text_box_moved

J’ai ajouté la date de la même manière que j’ai ajouté le nom imprimé.

10_date_inserted

Cependant, je me suis trompé de date, mais je peux appuyer sur la zone de texte de la date, puis appuyer sur «Modifier» dans la fenêtre contextuelle pour la corriger.

11_tapping_edit_for_date

Vous pouvez également modifier la police, la taille et l’alignement du texte. Pour ce faire, appuyez sur l’icône avec la lettre de taille différente «A». Il existe une police sans empattement (Helvetica), une police avec empattement (Géorgie) et une police d’écriture manuscrite (à noter). Utilisez la barre de défilement pour modifier la taille du texte et appuyez sur l’un des quatre boutons sous le curseur pour modifier l’alignement.

13_tapping_text_format_button

Une fois que vous êtes satisfait de vos annotations, appuyez sur «Terminé» en haut de l’écran.

14_tapping_done

Une réponse par e-mail est automatiquement créée et la pièce jointe balisée est ajoutée à la réponse. Si vous décidez de modifier les annotations que vous avez faites, d’en ajouter ou d’en supprimer, appuyez sur le fichier joint dans la réponse par e-mail.

15_reply_email_automatically_created

Le fichier PDF s’affiche, mais notez qu’il n’y a aucune option pour faire quoi que ce soit sur le fichier PDF. Pour accéder aux options, appuyez une fois sur le fichier PDF.

15a_marked_up_pdf_file

Maintenant, vous verrez la feuille de partage et les icônes d’annotation et de réponse au bas de l’écran. Utilisez ces boutons pour apporter vos modifications et partager le fichier si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé» en haut de l’écran. Vous êtes renvoyé à la réponse par courrier électronique où vous pouvez envoyer votre message avec la pièce jointe au fichier PDF balisée.

15b_options_for_marked_up_pdf_file

Comment marquer une pièce jointe d’image dans la messagerie iOS

Le marquage d’une image en pièce jointe est similaire au marquage d’un fichier PDF. Un fichier image s’affiche généralement dans le corps de l’e-mail. Pour marquer une pièce jointe de fichier image, appuyez et maintenez sur l’image dans le message électronique.

16_tap_and_hold_on_jpg_image_attachment

Sur la feuille de partage, appuyez sur «Annoter et répondre».

17_tapping_markup_and_reply_for_image

Pour ajouter votre signature, appuyez sur le bouton de signature en bas de l’écran.

17a_tapping_signature_button_for_image

Étant donné que nous avons déjà ajouté une signature à une autre pièce jointe, cette signature peut être ajoutée à cette pièce jointe. Si vous souhaitez utiliser à nouveau la même signature, appuyez dessus. Sinon, appuyez sur «Ajouter ou supprimer une signature» pour créer une nouvelle signature.

18_tapping_existing_signature

Si vous avez touché Ajouter ou supprimer une signature, l’écran Signatures s’affiche. Appuyez sur l’icône plus pour ajouter une nouvelle signature. Pour supprimer une signature existante, appuyez sur l’icône moins rouge sur la gauche, puis appuyez sur «Supprimer» sur la droite. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé».

18a_add_or_remove_signatures

Vous pouvez redimensionner et déplacer la signature sur une pièce jointe d’image comme vous le pouvez sur une pièce jointe PDF.

19_added_resized_signature

Une différence entre le marquage d’un fichier image et le marquage d’un fichier PDF est la façon dont vous ajoutez du texte à l’image. Vous ne pouvez pas simplement appuyer sur le document pour ajouter une zone de texte. Vous vous retrouverez avec une marque dans la couleur sélectionnée en bas. Pour ajouter une zone de texte, appuyez sur l’icône de zone de texte en bas de l’écran. Une zone de texte est ajoutée au milieu du document. Déplacez-le à peu près là où vous le souhaitez. Vous devrez peut-être le déplacer à nouveau une fois que vous aurez saisi votre texte.

20_tapping_text_tool

Pour ajouter votre texte à la zone de texte, appuyez une fois dessus, puis appuyez sur «Modifier» dans la fenêtre contextuelle. Tapez votre texte et ajustez l’emplacement de la zone de texte si nécessaire. Ajoutez la date ou tout autre texte de la même manière.

21_tapping_edit_on_image

Si vous souhaitez attirer l’attention sur une zone spécifique de votre document, vous pouvez en agrandir une partie. Pour ce faire, appuyez sur l’outil de loupe en bas de l’écran.

21a_tapping_magnifier

Une loupe circulaire est ajoutée au document. Déplacez le cercle sur la partie du document que vous souhaitez agrandir. Faites glisser le point bleu sur la bordure du cercle pour modifier la taille de la loupe circulaire et faites glisser le point vert pour modifier le niveau d’agrandissement.

22_magnified_area

Si vous faites une erreur ou changez d’avis sur une annotation sur votre document, appuyez simplement sur le dessin, la signature ou le texte et appuyez sur «Supprimer» dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche. Vous pouvez également dupliquer des éléments à l’aide de cette fenêtre contextuelle.

22a_delete_or_duplicate

Une fois que vous avez ajouté toutes vos annotations, appuyez sur «Terminé».

22b_tapping_done

Une réponse par e-mail est automatiquement créée et le fichier image y est joint. Appuyez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail.

23_tapping_send_in_reply

Lorsque vous envoyez un e-mail avec une image en pièce jointe, Mail vous donne le choix de modifier la taille du fichier. Ceci est utile si vous envoyez une très grande image. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une autre application pour réduire sa taille en premier. Appuyez sur «Petit», «Moyen» ou «Grand» pour réduire la taille, ou appuyez sur «Taille réelle» pour envoyer l’image telle quelle.

24_choosing_size_for_image

L’email est envoyé. Lorsque le destinataire affiche l’e-mail dans iOS Mail, il voit l’image balisée directement dans le message. S’ils ouvrent le message dans une autre application de messagerie ou sur un programme de messagerie sur un PC, le fichier balisé peut être uniquement visible en tant que fichier joint qui peut être téléchargé ou ouvert.

25_marked_up_image_in_email

La fonction de balisage dans iOS Mail rend l’application encore plus utile, maintenant que vous n’avez plus besoin d’utiliser votre Mac pour baliser les pièces jointes aux e-mails.

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