À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes aux e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l’application iOS Mail.
Cela signifie que vous pouvez ajouter votre signature à un document, prendre des notes sur un document ou une image et marquer le fichier comme vous le souhaitez, le tout dans l’application Mail. Le balisage fonctionne à la fois sur les pièces jointes entrantes et sortantes, ce qui signifie que vous pouvez marquer les fichiers que vous recevez et les fichiers que vous joignez et envoyez.
Je vais vous montrer comment marquer à la fois un fichier PDF et un fichier image directement dans iOS Mail.
REMARQUE: si vous utilisez un iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, lorsque je dis d’appuyer longuement sur un élément, faites-le légèrement pour éviter d’activer la fonction tactile 3D.
Comment marquer une pièce jointe de fichier PDF dans iOS Mail
Pour marquer un fichier PDF dans iOS Mail, appuyez et maintenez sur le fichier joint dans le message électronique.
Balayez vers la gauche sur la rangée d’icônes du bas de la feuille de partage et appuyez sur «Annoter et répondre».
S’il s’agit d’une pièce jointe que vous envoyez plutôt que de recevoir, vous risquez de ne pas voir la feuille de partage lorsque vous maintenez le doigt sur la pièce jointe. Si une fenêtre contextuelle s’affiche, appuyez sur «Sélectionner» pour sélectionner le fichier de pièce jointe.
Ensuite, appuyez sur «Annoter» dans la fenêtre contextuelle suivante.
Le fichier PDF s’affiche et certains outils d’annotation sont disponibles en bas de l’écran. Dans mon exemple, je vais d’abord dessiner des flèches sur le document à l’aide de l’outil de dessin à main levée. Appuyez sur l’outil plume en bas de l’écran.
Des cercles colorés s’affichent au-dessus de la barre d’outils. Appuyez sur une couleur pour dessiner avec cette couleur.
Pour modifier la largeur du stylet, appuyez sur l’icône des lignes horizontales à droite. Vous pouvez choisir entre trois largeurs et la largeur moyenne est la valeur par défaut. Appuyez sur la largeur souhaitée.
Utilisez votre doigt ou un stylet pour dessiner sur l’accessoire.
J’ai dessiné des flèches indiquant chaque ligne nécessitant des informations.
Maintenant, dans mon exemple, disons que je reçois l’e-mail avec la pièce jointe indiquant où je dois signer et remplir des informations. Ouvrez la pièce jointe pour le balisage en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Je vais d’abord signer le document, puis j’imprimerai le nom et ajouterai la date. Pour signer le document, appuyez sur l’icône de signature.
L’écran Nouvelle signature s’affiche en orientation paysage. Signez votre nom avec votre doigt ou avec un stylet. Si vous n’êtes pas satisfait de votre signature, appuyez sur «Effacer» et recommencez. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur «Terminé».
Une boîte avec votre signature est ajoutée au document. Au départ, ce sera probablement un peu gros. Pour le réduire, appuyez et maintenez sur l’un des coins de la boîte et faites-le glisser. Pour déplacer la signature à l’endroit approprié sur le fichier PDF, appuyez et maintenez à l’intérieur de la boîte et faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.
Maintenant, je vais ajouter mon nom imprimé. Pour ajouter du texte au fichier PDF, appuyez à l’endroit où vous voulez que le texte soit inséré.
Une boîte s’affiche et le clavier s’active. Vous verrez également une option Coller au cas où vous auriez copié du texte d’ailleurs que vous souhaitez coller ici. Tapez votre texte ou collez-le.
Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous avez déplacé la signature.
J’ai ajouté la date de la même manière que j’ai ajouté le nom imprimé.
Cependant, je me suis trompé de date, mais je peux appuyer sur la zone de texte de la date, puis appuyer sur «Modifier» dans la fenêtre contextuelle pour la corriger.
Vous pouvez également modifier la police, la taille et l’alignement du texte. Pour ce faire, appuyez sur l’icône avec la lettre de taille différente «A». Il existe une police sans empattement (Helvetica), une police avec empattement (Géorgie) et une police d’écriture manuscrite (à noter). Utilisez la barre de défilement pour modifier la taille du texte et appuyez sur l’un des quatre boutons sous le curseur pour modifier l’alignement.
Une fois que vous êtes satisfait de vos annotations, appuyez sur «Terminé» en haut de l’écran.
Une réponse par e-mail est automatiquement créée et la pièce jointe balisée est ajoutée à la réponse. Si vous décidez de modifier les annotations que vous avez faites, d’en ajouter ou d’en supprimer, appuyez sur le fichier joint dans la réponse par e-mail.
Le fichier PDF s’affiche, mais notez qu’il n’y a aucune option pour faire quoi que ce soit sur le fichier PDF. Pour accéder aux options, appuyez une fois sur le fichier PDF.
Maintenant, vous verrez la feuille de partage et les icônes d’annotation et de réponse au bas de l’écran. Utilisez ces boutons pour apporter vos modifications et partager le fichier si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé» en haut de l’écran. Vous êtes renvoyé à la réponse par courrier électronique où vous pouvez envoyer votre message avec la pièce jointe au fichier PDF balisée.
Comment marquer une pièce jointe d’image dans la messagerie iOS
Le marquage d’une image en pièce jointe est similaire au marquage d’un fichier PDF. Un fichier image s’affiche généralement dans le corps de l’e-mail. Pour marquer une pièce jointe de fichier image, appuyez et maintenez sur l’image dans le message électronique.
Sur la feuille de partage, appuyez sur «Annoter et répondre».
Pour ajouter votre signature, appuyez sur le bouton de signature en bas de l’écran.
Étant donné que nous avons déjà ajouté une signature à une autre pièce jointe, cette signature peut être ajoutée à cette pièce jointe. Si vous souhaitez utiliser à nouveau la même signature, appuyez dessus. Sinon, appuyez sur «Ajouter ou supprimer une signature» pour créer une nouvelle signature.
Si vous avez touché Ajouter ou supprimer une signature, l’écran Signatures s’affiche. Appuyez sur l’icône plus pour ajouter une nouvelle signature. Pour supprimer une signature existante, appuyez sur l’icône moins rouge sur la gauche, puis appuyez sur «Supprimer» sur la droite. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé».
Vous pouvez redimensionner et déplacer la signature sur une pièce jointe d’image comme vous le pouvez sur une pièce jointe PDF.
Une différence entre le marquage d’un fichier image et le marquage d’un fichier PDF est la façon dont vous ajoutez du texte à l’image. Vous ne pouvez pas simplement appuyer sur le document pour ajouter une zone de texte. Vous vous retrouverez avec une marque dans la couleur sélectionnée en bas. Pour ajouter une zone de texte, appuyez sur l’icône de zone de texte en bas de l’écran. Une zone de texte est ajoutée au milieu du document. Déplacez-le à peu près là où vous le souhaitez. Vous devrez peut-être le déplacer à nouveau une fois que vous aurez saisi votre texte.
Pour ajouter votre texte à la zone de texte, appuyez une fois dessus, puis appuyez sur «Modifier» dans la fenêtre contextuelle. Tapez votre texte et ajustez l’emplacement de la zone de texte si nécessaire. Ajoutez la date ou tout autre texte de la même manière.
Si vous souhaitez attirer l’attention sur une zone spécifique de votre document, vous pouvez en agrandir une partie. Pour ce faire, appuyez sur l’outil de loupe en bas de l’écran.
Une loupe circulaire est ajoutée au document. Déplacez le cercle sur la partie du document que vous souhaitez agrandir. Faites glisser le point bleu sur la bordure du cercle pour modifier la taille de la loupe circulaire et faites glisser le point vert pour modifier le niveau d’agrandissement.
Si vous faites une erreur ou changez d’avis sur une annotation sur votre document, appuyez simplement sur le dessin, la signature ou le texte et appuyez sur «Supprimer» dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche. Vous pouvez également dupliquer des éléments à l’aide de cette fenêtre contextuelle.
Une fois que vous avez ajouté toutes vos annotations, appuyez sur «Terminé».
Une réponse par e-mail est automatiquement créée et le fichier image y est joint. Appuyez sur «Envoyer» pour envoyer l’e-mail.
Lorsque vous envoyez un e-mail avec une image en pièce jointe, Mail vous donne le choix de modifier la taille du fichier. Ceci est utile si vous envoyez une très grande image. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une autre application pour réduire sa taille en premier. Appuyez sur «Petit», «Moyen» ou «Grand» pour réduire la taille, ou appuyez sur «Taille réelle» pour envoyer l’image telle quelle.
L’email est envoyé. Lorsque le destinataire affiche l’e-mail dans iOS Mail, il voit l’image balisée directement dans le message. S’ils ouvrent le message dans une autre application de messagerie ou sur un programme de messagerie sur un PC, le fichier balisé peut être uniquement visible en tant que fichier joint qui peut être téléchargé ou ouvert.
La fonction de balisage dans iOS Mail rend l’application encore plus utile, maintenant que vous n’avez plus besoin d’utiliser votre Mac pour baliser les pièces jointes aux e-mails.