Par défaut, Word ne vous permet pas de sélectionner rapidement des phrases à l’aide du clavier. Toutefois, vous pouvez ajouter des raccourcis clavier pour certaines commandes «masquées» disponibles dans Word qui vous permettent de sélectionner des phrases entières et de parcourir un document une phrase à la fois.
Pour ajouter des raccourcis clavier vous permettant de sélectionner des phrases entières ou de vous déplacer dans votre document une phrase à la fois, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez «Personnaliser le ruban…» dans le menu contextuel.
La page «Personnaliser le ruban» s’affiche dans la boîte de dialogue «Options Word». Cliquez sur « Personnaliser » dans la liste des commandes à côté de « Raccourcis clavier ».
La boîte de dialogue «Personnaliser le clavier» s’affiche. Dans cet exemple, nous allons configurer un raccourci clavier pour sélectionner la phrase entière à droite du point d’insertion. Dans la liste « Catégories », sélectionnez « Toutes les commandes ». Sélectionnez «SentRightExtend» dans la liste «Commandes». Placez le curseur dans la zone d’édition «Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci» et appuyez sur le raccourci que vous souhaitez utiliser pour sélectionner une phrase à droite du point d’insertion. Pour notre exemple, nous avons choisi Alt + Maj + Droite. Cliquez sur «Attribuer» pour attribuer le raccourci à cette action.
REMARQUE: vous pouvez remarquer que le raccourci clavier que vous sélectionnez est peut-être déjà affecté à une autre action. Si tel est le cas, cette action est répertoriée à côté de «Actuellement attribué à» sous la zone de liste «Clés actuelles». Dans notre cas, le raccourci que nous avons sélectionné est déjà attribué à «OutlineDemote». Cependant, si l’action déjà affectée n’est pas celle que vous utilisez beaucoup, vous pouvez la remplacer par la commande SentRightExtend.
Le raccourci clavier est ajouté à la zone de liste «Touches actuelles». Cliquez sur «Fermer» pour fermer la boîte de dialogue «Personnaliser le clavier».
Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue «Options Word». Cliquez sur «OK» pour le fermer.
Maintenant, vous pouvez sélectionner une phrase entière à droite du point d’insertion, simplement en appuyant sur Alt + Maj + Flèche droite. Pour ajouter des raccourcis pour sélectionner une phrase entière à gauche du point d’insertion et pour parcourir votre document une phrase à la fois dans les deux sens, suivez à nouveau les étapes ci-dessus en sélectionnant les commandes suivantes dans la liste «Commandes» et en spécifiant une touche de raccourci pour chaque. Les touches de raccourci suivantes sont des suggestions, mais vous pouvez choisir les vôtres.
| action | Commandes | Touche de raccourci |
| Pas à droite une phrase à la fois | SentRight | Alt + Flèche droite |
| Sélectionnez la phrase à gauche du point d’insertion | SentLeftExtend | Maj + Alt + Flèche gauche |
| Sélectionnez la phrase à droite du point d’insertion | SentRightExtend | Maj + Alt + Flèche droite |
Il existe une autre façon de sélectionner des morceaux de texte dans Word. Lorsque vous appuyez une fois sur «F8», vous activez le mode «Extend». Appuyez une seconde fois sur «F8» pour sélectionner le mot actuel. Lorsque vous appuyez sur «F8» une troisième fois, la phrase actuelle est sélectionnée. Appuyez sur «F8» une quatrième fois pour sélectionner le paragraphe actuel et une cinquième fois pour sélectionner le document entier. Notez que «F8» sélectionne le texte lorsque vous vous déplacez dans votre document.
