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Comment sélectionner rapidement et facilement des blocs de contenu dans Word

Outre la saisie de texte, de graphiques et d’autres contenus dans Word, la sélection de contenu est probablement la tâche la plus courante que vous effectuerez. À peu près chaque tâche commence par sélectionner quelque chose, que ce soit du texte, une image, un tableau, etc. Nous allons vous montrer plusieurs méthodes pour sélectionner du contenu dans Word.

Utilisation du clavier

Si vous préférez utiliser le clavier plutôt que la souris, vous pouvez sélectionner rapidement et facilement du contenu à l’aide de la touche «Maj» avec d’autres touches pour sélectionner différents blocs de contenu. Le tableau suivant affiche les différentes commandes clavier que vous pouvez utiliser pour sélectionner du contenu dans Word.

Pour sélectionner… Presse…
Un caractère à la fois à droite de l’emplacement du curseur Maj + →
Un caractère à la fois à gauche de l’emplacement du curseur Maj + ←
Un bloc de contenu de l’emplacement du curseur à la fin de la ligne Maj + Fin
Un bloc de contenu de l’emplacement du curseur au début de la ligne Maj + Accueil
Un bloc de texte entre le pointeur d’insertion et une ligne au-dessus Maj + ↑
Un bloc de texte entre le pointeur d’insertion et une ligne en dessous Maj + ↓

L’image suivante montre un exemple d’utilisation de la touche «Maj» plus la flèche vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.

01_selecting_block_of_text_using_keyboard

Vous pouvez également sélectionner une phrase entière à la fois.

Utilisation de la souris

La sélection de contenu à l’aide de la souris est la méthode la plus courante de sélection de contenu et constitue un moyen simple de sélectionner de grandes quantités de contenu. Placez simplement la souris sur le début du contenu que vous souhaitez sélectionner et cliquez et faites glisser sur le contenu que vous souhaitez sélectionner. Le contenu est mis en surbrillance ou sélectionné. Arrêtez de faire glisser la souris (relâchez le bouton de la souris) pour marquer la fin du bloc de contenu.

Lorsque vous arrêtez de sélectionner du contenu avec la souris, une mini-barre d’outils s’affiche, vous permettant d’appliquer rapidement et facilement une mise en forme de base au contenu sélectionné.

02_selecting_text_with_mouse

Utilisation du mode d’extension (F8)

Lorsque vous appuyez sur «F8» dans Word, le mode d’extension est activé. Cela ancre le curseur à son emplacement actuel en vue de la sélection du contenu. Déplacez le curseur à l’aide des touches fléchées du clavier pour modifier la taille de la sélection.

Vous pouvez utiliser le mode étendu pour sélectionner différentes parties de votre contenu. Par exemple, appuyer une fois sur «F8» active le mode d’extension. Lorsque vous appuyez une deuxième fois sur «F8», le mot actuel est sélectionné. Appuyer une troisième fois sur «F8» entraîne la sélection de la phrase actuelle. Appuyez une quatrième fois sur «F8» pour sélectionner le paragraphe en cours et une cinquième fois pour sélectionner le document entier, de haut en bas.

03_using_f8_to_select_text

La barre d’état indique le nombre de mots contenus dans la sélection.

03a_number_of_words_selected

Word reste en mode étendu jusqu’à ce que vous fassiez quelque chose sur le contenu, comme le formater, ou jusqu’à ce que vous appuyiez sur «Échap». Si le mode d’extension se termine en faisant quelque chose avec le contenu, la sélection disparaît. Si vous quittez le mode étendu en appuyant sur «Echap», le contenu reste sélectionné, vous permettant d’en faire quelque chose.

Parfois, il est utile de sélectionner du contenu non séquentiel dans un bloc. Peut-être souhaitez-vous sélectionner uniquement un certain nombre de caractères sur chaque ligne. Pour ce faire, appuyez sur « Ctrl + Maj + F8 » et utilisez les touches fléchées pour inclure le contenu que vous souhaitez sélectionner.

03b_ctrl_shift_f8

Si vous souhaitez utiliser la souris pour sélectionner un bloc de contenu plutôt que les touches fléchées, vous pouvez le faire en maintenant simplement la touche Alt après avoir appuyé sur «F8» pendant que vous effectuez votre sélection. Le contenu est sélectionné de la même manière que si vous appuyez sur « Ctrl + Maj + F8 ».

N’oubliez pas qu’une fois que vous entrez dans le mode étendu, vous devez soit faire quelque chose sur le texte, soit appuyer sur «Echap» pour quitter le mode étendu.

Sélection du document entier

Vous pouvez sélectionner rapidement le contenu d’un document entier. Si votre document est très long, il est utile d’utiliser une commande pour sélectionner rapidement l’ensemble du document. Pour ce faire, assurez-vous que l’onglet «Accueil» est sélectionné. Dans la section «Édition», cliquez sur «Sélectionner», puis sélectionnez «Tout sélectionner» dans le menu déroulant. L’ensemble du document est sélectionné.

04_selecting_select_all

Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + A » pour sélectionner le document entier alors que le curseur se trouve à n’importe quel endroit du document. Utiliser «Tout sélectionner» ou appuyer sur «Ctrl + A» revient à appuyer cinq fois sur «F8» en mode étendu.

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