Une chose que de nombreux écrivains veulent savoir, c’est combien de temps ils consacrent à l’écriture. Si vous utilisez Microsoft Word, vous avez de la chance, car il est facile de savoir combien de temps vous avez passé à modifier un document.
Lorsque vous commencez à travailler sur un nouveau document, Word démarre un minuteur. Lorsque vous enregistrez le fichier, Word enregistre le temps que vous avez passé à travailler dessus dans les métadonnées du document. Chaque fois que vous travaillez sur le fichier et que vous l’enregistrez à nouveau, Word ajoute la nouvelle heure à ce qui se trouve déjà dans les métadonnées. Cela fournit un total cumulé du temps passé à éditer le document. Vous pouvez facilement trouver le temps passé à éditer un document, ainsi que des informations comme la date de la dernière modification ou impression du document, à partir de Word ou directement dans l’Explorateur de fichiers de Windows.
Ces informations sont suffisamment utiles si vous aimez garder une trace de combien de temps vous avez travaillé sur un document. Cela devient encore plus pratique si vous devez signaler cette heure à un client ou à un employeur.
Il y a cependant une chose importante à garder à l’esprit lors de la visualisation de ces informations. Word ne compte pas réellement le temps que vous modifiez un document, juste le temps que ce document est ouvert. Donc, si vous ouvrez un document et le laissez ouvert toute la journée sans travailler dessus, ce temps compte.
Rechercher l’heure d’édition sur un document à partir de Word
Si vous avez déjà ouvert le document dans Word, passez au menu «Fichier».
Dans la barre latérale qui apparaît, cliquez sur la commande « Info » (elle est probablement déjà sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez le menu « Fichier ».
Sur la droite, le volet «Info» affiche diverses informations sur votre document. Dans la section «Propriétés», vous verrez la valeur «Durée totale d’édition». Et notez que Word affiche toujours l’heure en minutes – vous ne verrez ni heures ni secondes.
Rechercher l’heure d’édition sur un document à partir de l’Explorateur de fichiers Windows
Vous n’avez même pas besoin d’ouvrir un document Word pour trouver ces informations. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir la fenêtre des propriétés du document directement à partir de l’Explorateur de fichiers.
Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier puis choisissez la commande «Propriétés» dans le menu contextuel.
Dans la fenêtre des propriétés, passez à l’onglet «Détails», faites défiler un peu vers le bas, et vous verrez l’entrée «Durée totale d’édition».
Et c’est tout ce qu’il y a à faire! C’est une petite fonctionnalité pratique. N’oubliez pas que ce n’est pas très précis car Word compte le temps d’ouverture du document plutôt que le temps que vous tapez.
