De nos jours, il est rare de voir le client de messagerie Outlook de Microsoft sur autre chose que sur une machine de bureau dédiée. Qui a besoin d’une application coûteuse alors que la messagerie Web fait fureur? Mais si vous préférez toujours avoir un programme local pour gérer votre courrier, Microsoft en inclut un gratuit avec chaque copie de Windows 10. Il s’appelle… Mail.
Comme beaucoup d’applications intégrées de Microsoft, Mail est assez basique et il n’y a aucun moyen de sauvegarder vos fichiers de courrier électronique et vos paramètres dans l’application elle-même (contrairement à certaines versions précédentes). Si vous souhaitez un peu plus de sécurité, vous pouvez faire plusieurs choses pour vous assurer que votre courrier est sauvegardé.
Utiliser IMAP, Exchange ou Web Mail – pas POP3
Microsoft Mail est juste un client de messagerie, pas un service complet comme Gmail (bien qu’il importera votre compte Hotmail ou Outlook.com si vous l’utilisez pour vous connecter à Windows). Ainsi, lorsque vous le configurez pour la première fois, vous devrez le connecter à votre serveur de messagerie et saisir vos informations d’identification. Le processus est assez simple, surtout si vous utilisez un système de messagerie Web commun: l’application dispose de paramètres automatiques pour l’importation depuis Exchange, Office 365 et Outlook.com, ainsi que Gmail, Yahoo et iCloud.
Si vous utilisez un système indépendant, assurez-vous de configurer le serveur pour la norme IMAP, pas le POP3 obsolète. Cela maintiendra le client local et votre serveur de messagerie synchronisés avec chaque message, reçu et envoyé, au lieu de les télécharger dans un fichier uniquement local. Si votre PC est perdu ou endommagé et que votre système est configuré pour POP3, vous avez de vrais problèmes. Pour plus d’informations, consultez ce guide How-To Geek.
Enregistrer les e-mails individuels localement
Pour les e-mails importants, vous souhaiterez peut-être une sauvegarde immédiate. C’est assez simple: il suffit de l’imprimer. Pas sur papier (qui utilise plus le papier? [current year]!), utilisez la fonction d’impression au format PDF intégrée de Windows. (Mail peut également enregistrer des e-mails au format .eml, mais c’est loin d’être aussi compatible avec un PDF.)
Cliquez simplement sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Imprimer».
À partir de là, choisissez l’option Microsoft Print to PDF dans le menu déroulant de l’imprimante.
Pour plus de prudence, enregistrez le fichier PDF dans un dossier cloud comme OneDrive ou Dropbox.
Gardez Windows régulièrement sauvegardé
Mail n’a peut-être pas son propre système de sauvegarde, mais rien ne vous empêche de sauvegarder l’application Mail elle-même, ainsi que le reste de votre ordinateur. Assurez-vous simplement d’avoir une sauvegarde fiable de votre installation Windows, et lorsque vous la récupérerez, tous vos e-mails seront de retour tels que vous vous en souvenez. Consultez notre guide complet de sauvegarde de votre ordinateur pour nos options préférées.
