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Comment revenir à Outlook 2007 après la fin de la version bêta de 2010

Revenez-vous à Outlook 2007 après avoir essayé la version bêta d’Office 2010? Voici comment vous pouvez restaurer vos données Outlook et que tout fonctionne correctement après le changement.

Chaque fois que vous installez une version plus récente d’Outlook, elle convertira votre profil et vos fichiers de données au dernier format. Cela leur permet de fonctionner au mieux dans la version la plus récente d’Outlook, mais peut causer des problèmes si vous décidez de revenir à une version plus ancienne. Si vous avez installé Outlook 2010 bêta, il a automatiquement importé et converti votre profil à partir d’Outlook 2007. À l’expiration de la version bêta, vous devrez soit réinstaller Office 2007, soit acheter une copie d’Office 2010.

Si vous choisissez de réinstaller Office 2007, vous pouvez remarquer un message d’erreur chaque fois que vous ouvrez Outlook.

Outlook fonctionnera toujours correctement et toutes vos données seront enregistrées, mais ce message d’erreur peut devenir ennuyeux. Voici comment vous pouvez créer un nouveau profil, importer toutes vos anciennes données et vous débarrasser de ce message d’erreur.

Bannir le message d’erreur avec un nouveau profil

Pour supprimer ce message d’erreur, nous devons créer un nouveau profil Outlook. Tout d’abord, assurez-vous que vos fichiers de données Outlook sont sauvegardés. Vos messages, contacts, calendrier et autres sont stockés dans un fichier .pst dans votre dossier appdata. Entrez ce qui suit dans la barre d’adresse d’une fenêtre de l’Explorateur pour ouvrir votre dossier de données Outlook et remplacez-le par votre nom d’utilisateur:

C: Users AppData Local Microsoft Outlook

Copiez les fichiers de dossiers personnels Outlook (.pst) qui contiennent vos données. Son nom est généralement votre adresse e-mail, bien qu’il puisse avoir un nom différent. En cas de doute, sélectionnez tous les fichiers de dossiers personnels Outlook, copiez-les et enregistrez-les dans un autre endroit sûr (tel que votre dossier Documents).

Maintenant, supprimons votre ancien profil. Ouvrez le Panneau de configuration et sélectionnez Courrier. Sous Windows Vista ou 7, entrez simplement «Mail» dans la zone de recherche et sélectionnez la première entrée.

Cliquez sur le bouton «Afficher les profils…».

Maintenant, sélectionnez votre profil Outlook et cliquez sur Supprimer. Cela ne supprimera pas vos fichiers de données, mais les supprimera d’Outlook.

Appuyez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer ce profil.

Ouvrez Outlook et vous serez invité à créer un nouveau profil. Saisissez un nom pour votre nouveau profil et appuyez sur OK.

Entrez maintenant les informations de votre compte de messagerie pour configurer Outlook comme d’habitude.

Outlook tentera de configurer automatiquement les paramètres de votre compte. Cela fonctionne généralement pour les comptes dotés de systèmes de messagerie courants, mais si vous ne trouvez pas vos informations, vous pouvez les saisir manuellement. Appuyez sur Terminer lorsque tout est terminé.

Outlook va maintenant continuer et télécharger les messages à partir de votre compte de messagerie. Dans notre test, nous avons utilisé un compte Gmail qui contenait encore tous nos anciens messages en ligne. Ces fichiers sont sauvegardés dans nos anciens fichiers de données Outlook, nous pouvons donc gagner du temps et ne pas les télécharger. Cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir au bas de la fenêtre et sélectionnez «Annuler l’envoi / la réception».

Restaurer vos anciennes données Outlook

Ajoutons notre ancien fichier Outlook à Outlook 2007. Quittez Outlook, puis revenez au Panneau de configuration et sélectionnez Courrier comme ci-dessus. Cette fois, cliquez sur le bouton Fichiers de données.

Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à gauche.

Sélectionnez «Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst)», puis cliquez sur OK.

Maintenant, sélectionnez votre ancien fichier de données Outlook. Il devrait être dans le dossier qui s’ouvre par défaut; sinon, accédez à la copie de sauvegarde que nous avons enregistrée précédemment et sélectionnez-la.

Appuyez sur OK dans la boîte de dialogue suivante pour accepter les paramètres par défaut.

Maintenant, sélectionnez le fichier de données que nous venons d’importer et cliquez sur «Définir par défaut».

Désormais, tous vos anciens messages, rendez-vous, contacts et tout le reste seront prêts pour vous dans Outlook. Cliquez sur OK, puis ouvrez Outlook pour voir la modification.

Toutes les données qui se trouvaient dans Outlook 2010 sont maintenant prêtes à être utilisées dans Outlook 2007. Vous n’aurez pas à attendre pour retélécharger tous vos e-mails à partir du serveur puisque tout est toujours là, prêt à être utilisé. Et lorsque vous ouvrez Outlook, vous ne verrez aucun message d’erreur non plus!

Conclusion

La migration de votre profil Outlook vers Outlook 2007 est assez simple et, grâce à ces étapes, vous pouvez éviter de voir un message d’erreur chaque fois que vous ouvrez Outlook. Avec toutes vos données intactes, vous êtes prêt à retourner au travail au lieu d’être frustré par Outlook. Nous sommes nombreux à utiliser la messagerie Web et à conserver tous nos messages dans le cloud, mais même sur les connexions haut débit, le téléchargement de plusieurs gigaoctets d’e-mails peut prendre du temps.

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