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Comment réduire et développer des parties de votre document dans Word

Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans Word 2013 qui vous permet de réduire des parties de votre document et de les développer lorsque vous souhaitez afficher à nouveau ce contenu. Cette fonctionnalité facilite la recherche et l’affichage uniquement de ce que vous voulez.

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ce faire, vous devez utiliser les styles d’en-tête dans Word pour mettre en forme les en-têtes de votre document. Lorsque vous déplacez la souris sur l’espace à gauche d’un en-tête, une flèche vers la droite s’affiche. Lorsque vous cliquez sur la flèche, le texte sous l’en-tête est masqué.

Le contenu sous l’en-tête se réduit et seul l’en-tête s’affiche. Pour afficher à nouveau le contenu, cliquez simplement à nouveau sur la flèche à gauche de l’en-tête.

REMARQUE: lorsque vous réduisez un en-tête, seul le contenu jusqu’à l’en-tête suivant de valeur égale ou inférieure est réduit. Notez dans l’image ci-dessous que tout le contenu sous «Section 1» est réduit à «Section 2» car «Section 2» est au même niveau de titre (Titre 1) que «Section 1».

Lorsque nous avons réduit « Sous-titre A », qui est un titre 2, le contenu est réduit à « Section 2 », car ce niveau de titre est supérieur à « Sous-titre A. » Cependant, lorsque nous avons réduit «Section 1», «Sous-titre A» et le contenu en dessous ont également été réduits car il s’agit d’un niveau de titre inférieur à «Section 1».

Word fournit un moyen rapide de réduire ou de développer tous les en-têtes à la fois. Pour ce faire, faites un clic droit sur n’importe quel titre et déplacez votre souris sur «Développer / Réduire» dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez «Réduire tous les en-têtes» dans le sous-menu pour réduire tous les en-têtes de votre document ou «Développer tous les en-têtes» pour développer à nouveau tous les en-têtes.

Vous pouvez également configurer Word pour réduire automatiquement certains niveaux de titre par défaut. Pour ce faire, assurez-vous que l’onglet «Accueil» est actif sur le ruban. Si ce n’est pas le cas, cliquez dessus pour l’activer.

Placez le curseur dans un en-tête formaté avec le niveau d’en-tête que vous souhaitez réduire (tel que Titre 1) et cliquez sur le bouton de la boîte de dialogue «Paramètres de paragraphe» dans la section «Paragraphe» de l’onglet «Accueil».

Dans l’onglet «Retraits et espacement» de la boîte de dialogue «Paragraphe», cochez la case «Réduit par défaut» à droite de la liste déroulante «Niveau hiérarchique» afin qu’il y ait une coche dans la case. Si vous n’avez pas de curseur dans un en-tête, le «Réduit par défaut» est grisé et ne peut pas être sélectionné.

REMARQUE: cette modification s’applique uniquement à l’en-tête actuel et non à tous les titres au même niveau, sauf si vous modifiez le style de titre pour inclure cette modification.

Notez que vous ne pouvez réduire et développer des parties de votre document que lorsque vous l’affichez sur votre ordinateur. Lorsque vous imprimez le document, tous les en-têtes sont automatiquement développés.

Cette fonctionnalité est utile pour afficher votre document sous forme de plan, bien que vous puissiez également utiliser le volet de navigation pour afficher un plan de votre document et accéder facilement à certaines parties de votre document, ainsi que pour réorganiser votre document.

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