Slack est la méthode de référence de How-To Geek pour partager des idées, collaborer et simplement tirer la brise. Cela dit, au fil du temps, les messages peuvent rapidement se perdre, et savoir comment rechercher Slack peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.
Nous avons couvert certains de nos conseils préférés pour les utilisateurs expérimentés de Slack, mais aucun de ceux-ci n’a permis de réduire le béguin et le fouillis de la communication quotidienne. Au fil du temps, et de plus en plus d’employés de votre entreprise participent à la conversation, vous constaterez que des éléments sont rapidement perdus ou oubliés.
Il y a des choses que vous pouvez faire, comme mettre en vedette des informations, mais vous ne vous en souvenez peut-être pas toujours ou vous pourriez simplement manquer quelque chose parce que vous étiez absent de votre bureau. Ainsi, pouvoir utiliser efficacement les pouvoirs de recherche de Slack signifie que si votre patron (ou vos patrons) a mentionné quelque chose de vital pendant que vous étiez en train de déjeuner, et que vous en apprenez juste une semaine plus tard, vous pouvez revenir en arrière et le trouver rapidement. voir de quoi ils parlaient.
Maîtriser la recherche Slack
Le champ de recherche de Slack est situé dans le coin supérieur droit, lorsque vous cliquez dessus, il offrira des conseils utiles pour affiner votre recherche.
Lorsque vous entrez des termes de recherche, les résultats commenceront à s’afficher dans le volet droit. Dans un premier temps, tout sera affiché, que vous pouvez trier par récent et pertinent, ainsi que par messages ou fichiers. Ces résultats seront affichés à partir de toutes les chaînes et de tous les membres.
Comme vous pouvez le voir, notre terme de recherche «slack» nous donne plus de 800 résultats, ce qui ne sera pas très utile si nous voulons trouver exactement ce que nous recherchons. Nous devons être en mesure de restreindre les choses afin de ne pas trier des dizaines, voire des centaines de résultats.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des modificateurs comme illustré dans la capture d’écran suivante.
Si vous ne vous souvenez pas de tous les modificateurs, entrez simplement la touche «+» et ils seront affichés dans une liste pratique.
Ainsi, à titre d’exemple simple, nous souhaitons restreindre les résultats à notre terme de recherche «slack» d’un certain membre de l’équipe, mais nous avons encore 93 messages à trier.
Nous pouvons encore restreindre nos résultats en ajoutant un autre modificateur, cette fois nous allons ajouter le terme «après» pour limiter les choses à chaque mention de «mou» au cours des deux dernières semaines, et heureusement, nous n’avons que trois messages, ce qui est beaucoup plus gérable que 93 ou plus de 800.
Lorsque vous cliquez sur le message que vous recherchez, il y reviendra pour que vous puissiez le voir en contexte dans la conversation environnante.
Cliquez sur le symbole «+» à côté de chaque modificateur pour révéler d’autres éléments. Dans l’exemple suivant, nous cliquons sur le modificateur «has», qui se développe pour révéler les propriétés.
Cela peut être étonnamment utile, vous permettant de faire un travail court de votre recherche Slack et vous n’avez même pas à retirer votre main de la souris.
Autres astuces de recherche
Passons en revue certaines des autres fonctionnalités de recherche de Slack.
Tout d’abord, notez que vous pouvez basculer entre les messages et les fichiers. En outre, vous pouvez cliquer sur l’option «inclure» pour filtrer les intégrations et les bots, ainsi que pour exclure les canaux que vous n’avez pas ouverts. De cette façon, si vous savez que les informations que vous recherchez se trouvent dans une chaîne actuelle, vous pouvez filtrer tout le reste.
Enfin, n’oubliez pas vos raccourcis clavier.
- Si vous souhaitez effectuer rapidement une recherche à l’aide du clavier, utilisez «Ctrl + F» sous Windows ou «Cmd + F» sous Mac.
- Pour parcourir les résultats de la recherche, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas et «Tab» ou «Maj + Tab».
- Lorsque vous créez une requête de recherche, vous pouvez la soumettre en utilisant la touche «Entrée».
La recherche dans Slack n’est pas seulement assez facile, elle est en fait assez puissante et permet de trouver rapidement des éléments. Espérons qu’à partir de maintenant, vous ne perdrez plus jamais la trace d’un autre message important.
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