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Comment rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word

Avez-vous déjà fini de taper une lettre, un rapport ou une présentation pour découvrir que vous avez mal orthographié le nom d’une personne ou que la mauvaise société figure plusieurs fois dans votre document? Pas de soucis, c’est une solution facile. À l’aide de la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word, vous pouvez localiser et remplacer rapidement du texte. Voyons voir comment ça fonctionne.

Passez à l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer».

Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer de Word. Dans la zone «Rechercher», saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez localiser. Si vous souhaitez uniquement rechercher du texte dans votre document, vous pouvez continuer et cliquer sur le bouton «Rechercher suivant» pour que Word passe à l’occurrence suivante de ce mot. Continuez à cliquer dessus pour parcourir tous les résultats.

Si vous souhaitez remplacer le texte que vous trouvez par autre chose, tapez le texte de remplacement dans la zone « Remplacer par ». Soit dit en passant, vous pouvez saisir jusqu’à 255 caractères dans les cases «Rechercher» et «Remplacer par».

Dans cet exemple, disons que nous voulons remplacer le nom «Williams» par le nom «Billingsly», nous avons donc tapé ce texte dans les cases respectives. Ensuite, nous cliquons sur le bouton « Rechercher suivant » pour que Word localise la première instance du texte dans la zone « Rechercher ».

Word fait sauter le document à ce point et met en surbrillance le résultat en gris, tout en conservant la fenêtre Rechercher et remplacer en haut pour vous. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour remplacer le résultat actuellement sélectionné par le texte de la case «Remplacer par».

Pour remplacer toutes les instances à la fois sans arrêter et revoir chacune d’elles, vous pouvez cliquer sur le bouton «Tout remplacer».

Soyez prudent lorsque vous utilisez «Tout remplacer» car il remplacera automatiquement toutes les instances, y compris celles que vous ne souhaitez peut-être pas remplacer. Dans l’exemple ci-dessous, il existe trois autres instances de «Williams», mais nous souhaitons uniquement remplacer les deux suivantes. Dans ce cas, nous cliquons uniquement sur «Remplacer» pour la deuxième et la troisième instance.

S’il y a une instance particulière où vous ne souhaitez pas remplacer le texte, cliquez sur «Suivant» autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que vous arriviez à un exemple où vous devez remplacer du texte.

Pour quitter Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton «Annuler».

Bien sûr, puisqu’il s’agit de Word dont nous parlons ici, il y a aussi beaucoup d’autres choses que vous pouvez faire pour rendre vos recherches plus sophistiquées:

Les bases de la recherche et du remplacement de texte dans Word sont assez simples, mais vous pouvez en faire beaucoup une fois que vous avez commencé à creuser.

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