Les commentaires dans Excel sont parfaits pour prendre des notes sur certaines cellules afin que vous puissiez suivre votre travail. Si vous avez ajouté beaucoup de commentaires à vos feuilles de calcul, il peut être difficile de se rappeler où vous avez mis une note spécifique dans un commentaire.
Toutefois, vous pouvez rechercher uniquement dans les commentaires de votre feuille de calcul ou de votre classeur, avec ce paramètre avancé.
Vous pouvez lancer la recherche à partir de n’importe quelle cellule de votre feuille de calcul. Excel continuera à faire défiler la recherche dans la feuille de calcul et à rechercher toutes les cellules. Appuyez sur Ctrl + F sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Rechercher actif. Cliquez sur «Options».
Pour restreindre la recherche aux seuls commentaires, sélectionnez «Commentaires» dans la liste déroulante «Rechercher dans».
Par défaut, Excel recherchera uniquement la feuille de calcul actuelle. Si vous souhaitez parcourir tous les commentaires de toutes les feuilles de calcul de votre classeur, sélectionnez «Classeur» dans la liste déroulante «À l’intérieur». Cliquez sur «Rechercher suivant» pour lancer la recherche.
La première cellule avec un commentaire qui contient le terme de recherche que vous avez entré est mise en surbrillance. Le commentaire ne s’affiche pas automatiquement. Cependant, vous ne devez pas fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour afficher ou modifier le commentaire sur la cellule sélectionnée. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer est une boîte de dialogue non modale, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur la feuille de calcul derrière elle pendant que la boîte de dialogue est toujours ouverte. Si vos commentaires sont masqués, déplacez votre souris sur la cellule sélectionnée pour afficher le commentaire.
Si vous souhaitez modifier le commentaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez «Modifier le commentaire» dans le menu contextuel.
Le commentaire est affiché (s’il était masqué) et le curseur est placé dans le commentaire, vous permettant de le modifier. Lorsque vous avez terminé de modifier le commentaire, cliquez dans une autre cellule. Vos modifications apportées au commentaire sont enregistrées et le commentaire est à nouveau masqué, s’il était auparavant masqué.
Pour continuer la recherche dans vos commentaires, cliquez à nouveau sur «Rechercher suivant» dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour trouver l’occurrence suivante de votre terme de recherche. Lorsque vous avez terminé votre recherche, cliquez sur «Fermer» pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
