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Comment recevoir uniquement des notifications pour les e-mails qui vous intéressent sur votre iPhone

Les notifications sont désagréables. Peu d’entre nous ont réellement besoin d’un « ding! » de notre poche chaque fois que nous recevons un nouveau courriel. Mais certains e-mails sont plus importants et vous voudrez peut-être en entendre parler immédiatement avec une notification.

Vous pouvez vous soucier beaucoup d’un courriel de votre patron, de votre conjoint ou même d’un avocat. Plutôt que de recevoir des notifications pour tout, configurez les notifications pour qu’elles n’apparaissent que pour les e-mails critiques qui vous intéressent vraiment.

Utilisez les notifications VIP de l’application Mail

Vous pouvez le faire avec le système de notification par e-mail VIP ajouté dans iOS 7. Cela vous permet de marquer certaines adresses e-mail comme «VIP», et vous pouvez activer les notifications par e-mail uniquement pour ces personnes très importantes. Par exemple, votre conjoint, vos enfants et d’autres membres de la famille pourraient être des VIP, tout comme votre patron et d’autres contacts professionnels importants.

Tout d’abord, ajoutez les personnes qui vous intéressent à la liste VIP. Ouvrez l’application de messagerie, recherchez un e-mail d’une personne importante et appuyez sur son nom. Dans le volet «Expéditeur», faites défiler vers le bas et appuyez sur Ajouter à VIP.

Les e-mails de cette personne apparaîtront désormais dans votre boîte aux lettres VIP spéciale. Appuyez sur la bulle «i» pour voir une liste de personnes sur la liste. Pour ajouter d’autres personnes à la liste, appuyez sur Ajouter VIP ou continuez simplement à les ajouter à partir de la boîte de réception.

Appuyez sur Alertes VIP ici pour accéder aux paramètres de notification VIP. Vous pouvez également y accéder depuis Paramètres> Notifications> Courrier> VIP. Choisissez la manière dont vous souhaitez être informé de ces paramètres VIP.

Vous pouvez ensuite appuyer sur E-mail en haut de l’écran (ou accéder à Paramètres> Notifications> E-mail) et appuyer sur le nom de votre compte de messagerie. Désactivez les notifications pour ces boîtes aux lettres et vous ne recevrez pas de notifications lorsqu’un e-mail typique arrive. Cependant, vous recevrez des notifications lorsqu’un e-mail d’un VIP arrive.

Recevoir des notifications pour un fil de discussion spécifique

L’application Mail a acquis une nouvelle fonctionnalité dans iOS 8, vous permettant d’activer les notifications pour les fils de discussion individuels. Si vous participez à une discussion importante, vous souhaiterez peut-être configurer des notifications pour ce fil de discussion uniquement. Ou, vous pouvez avoir une sorte de système de notification automatisé qui vous avertit si vos serveurs sont en feu et vous assure d’envoyer des messages qui aboutissent dans un fil de discussion spécifique. Activez les notifications pour ce fil de discussion et vous serez en affaires.

Vous pouvez également l’utiliser pour activer les notifications pour un fil de discussion spécifique lors de l’envoi du premier e-mail, vous assurant ainsi d’être immédiatement informé lorsque quelqu’un répondra à cet e-mail spécifique.

Pour ce faire, commencez à envoyer un e-mail dans l’application Mail – un e-mail qui démarre un tout nouveau fil de discussion ou un nouvel e-mail dans un fil existant. Appuyez sur l’icône en forme de cloche à droite du champ d’objet.

Appuyez sur l’option «Me notifier» pour activer les notifications pour ce fil de discussion spécifique. La cloche deviendra une couleur bleue unie pour indiquer que les notifications sont activées pour ce fil de discussion.

Ajustez les notifications de l’application Gmail

Nous avons parcouru une méthode pour le faire sur Android en utilisant l’application et les étiquettes officielles de Gmail. Mais, si vous utilisez un iPhone, cette solution spécifique ne fonctionnera pas. Vous ne pouvez pas recevoir de notifications pour une seule étiquette spécifique. (Ceci est un bon exemple de la raison pour laquelle les adeptes de Gmail disent toujours que l’application Gmail est meilleure sur Android que sur iOS.)

L’application Gmail sur iOS ne propose que trois préférences de notification différentes. Il existe « Tous les messages », « Principaux uniquement » et « Aucun ». Donc, si vous configurez Gmail pour utiliser le système d’onglets, c’est le type de boîte de réception « Par défaut » dans Page des paramètres de Gmail sur le Web – puis classez soigneusement vos e-mails afin que les e-mails importants qui vous intéressent apparaissent sous Principal, vous recevrez des notifications par e-mail plus pertinentes. Cependant, nous ne sommes pas de grands fans du système de boîte de réception à onglets que Google pousse. C’est de loin le moyen le moins puissant d’obtenir uniquement les notifications par e-mail importantes, vous voudrez donc probablement vous tourner vers l’application ci-dessous.

Créer une recette rapide avec IFTTT

Pour vous rapprocher au mieux de nos conseils Android sur un iPhone, vous pouvez utiliser IFTTT. Supposons que vous utilisez Gmail – vous pouvez utiliser l’interface Web de Gmail pour configurer des filtres qui classent automatiquement les e-mails qui vous intéressent avec une étiquette spécifique lorsqu’ils arrivent.

Ensuite, installez l’application IFTTT et configurez un déclencheur qui se produit lorsqu’un e-mail arrive dans cette étiquette Gmail. Associez-le à une action qui crée une notification push sur votre iPhone et vous obtiendrez les notifications souhaitées. Vous pouvez ensuite désactiver les notifications pour votre application de messagerie, en les laissant activées pour l’application IFTTT.

Ce n’est pas aussi bien intégré au même endroit que sur l’application Gmail pour Android. Mais, pour la plupart des utilisateurs moyens, le système de notification VIP rapide et la bascule de notification par e-mail seront plus faciles à utiliser et à découvrir que les règles complexes de notification d’étiquette sur Android. Pour les utilisateurs qui veulent plus de puissance, il y a toujours IFTTT.

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