in

Comment protéger des parties d’un document Word contre la modification

logo de mot

Si vous collaborez sur un document avec plusieurs autres personnes, il est toujours possible que le contenu que vous vouliez conserver intact soit modifié. Protégez-vous contre les erreurs humaines en protégeant des parties spécifiques d’un document Word contre la modification.

Protéger un contenu spécifique dans un document Word

Vous vous préparez donc à envoyer votre document Word, mais vous voulez vous assurer que certaines parties du document restent intactes. Au lieu de laisser cela à la confiance, vous pouvez profiter d’une fonctionnalité qui permet de rendre des parties spécifiques de votre contenu en lecture seule, les rendant non modifiables.

Tout d’abord, allez-y et ouvrez le document Word à protéger et dirigez-vous vers l’onglet «Révision».

Onglet Review

Ensuite, cliquez sur le bouton «Restreindre la modification».

restreindre la modification dans la section de protection

Le volet «Restreindre la modification» apparaîtra sur le côté droit de Word. Ici, cochez la case «Autoriser uniquement ce type d’édition dans le document».

cochez la case sous les restrictions d'édition

Une fois coché, vous remarquerez que le menu déroulant en dessous devient sélectionnable. Assurez-vous que «Aucune modification (lecture seule)» est sélectionné dans le menu. Vous remarquerez également une nouvelle option «Exceptions», mais nous y reviendrons plus tard.

aucun changement en lecture seule

Maintenant, vous devrez sélectionner les parties du document pour lesquelles vous. Toutes les parties que vous ne sélectionnez pas finiront en lecture seule. Allez-y et sélectionnez le texte en cliquant et en faisant glisser votre souris sur le texte. Si vous avez un contenu spécifique dans deux sections distinctes que vous souhaitez garder ouvertes pour l’édition, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez et faites glisser pour les ajouter à votre sélection.

Une fois le texte sélectionné, retournez dans le volet «Restreindre la modification» et cochez la case «Tout le monde» dans la section «Exceptions». Cela permet à tous ceux qui reçoivent le document de modifier le contenu que vous avez sélectionné. Si vous êtes sur un réseau d’entreprise et que vous souhaitez uniquement autoriser certaines personnes à modifier le contenu, sélectionnez «Plus d’utilisateurs» et saisissez les noms des utilisateurs (notez que cela nécessite l’accès à un annuaire d’utilisateurs réseau central).

tout le monde exception

Enfin, dans la section « Démarrer l’application », cliquez sur « Oui, démarrer l’application de la protection ».

commencer à appliquer

La fenêtre «Démarrer l’application de la protection» apparaîtra, vous avertissant que le document n’est pas chiffré et donc vulnérable aux utilisateurs malveillants. Vous serez invité à entrer un mot de passe. Allez-y et faites-le, puis sélectionnez «OK». Si vous avez sélectionné des personnes spécifiques pour lesquelles autoriser la modification, sélectionnez plutôt l’option « Authentification de l’utilisateur ».

mot de passe de protection

Word met maintenant en surbrillance, ainsi que des crochets, le texte sélectionné. Il s’agit d’un identifiant pour les utilisateurs que ce sont les sections modifiables.

texte en surbrillance

Dans le volet de droite, vous remarquerez également une nouvelle option qui vous permet de passer d’une section modifiable à une section modifiable. Il vous suffit de cliquer sur « Rechercher la région suivante que je peux modifier ».

L’option «Afficher toutes les régions que je peux modifier» indique les sections modifiables, comme son nom l’indique. Si vous souhaitez supprimer les surlignages du texte, décochez la case « Mettre en évidence les régions que je peux modifier ».

trouver la région suivante

Pour supprimer les restrictions de protection sur le document, cliquez sur «Arrêter la protection» en bas du volet «Restreindre la modification».

arrêter la protection

Vous pouvez désormais envoyer le document en toute sécurité pour collaboration sans vous soucier de modifier certaines parties qui, autrement, ne devraient pas être modifiées.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Utilisez un système Media Center gratuit basé sur Linux

Utilisez un système Media Center gratuit basé sur Linux

Comment inverser la recherche d'images avec Google Images

Comment inverser la recherche d’images avec Google Images