L’ajout d’une image ou d’autres objets d’illustration à un document Word est simple, mais positionner ces objets et les faire rester là où vous le souhaitez peut être frustrant. Heureusement, Word a les outils pour rendre cela plus gérable si vous savez où chercher. Faisons un tour rapide.
Un mot rapide sur l’habillage de texte
Avant d’arriver à ces outils de positionnement, cependant, vous devez en savoir un peu plus sur l’habillage de texte. Par défaut, lorsque vous insérez des images et d’autres objets d’illustration dans votre document, Word applique l’une des deux formes d’habillage de texte: «en ligne avec le texte» (pour les images et la plupart des autres objets d’illustration) ou «devant le texte» (pour les formes et modèles 3D).
Lorsque vous définissez l’habillage du texte d’un objet pour qu’il soit aligné avec le texte, Word traite l’objet en question comme un caractère de texte. Si vous tapez ou collez du texte avant ou après l’objet, il se déplace le long de la ligne et vers le bas de la page comme tout autre caractère de texte. Lorsque vous définissez l’habillage du texte d’un objet devant le texte, l’objet apparaît au-dessus de n’importe quel texte et vous pouvez le déplacer vers la position de votre choix.
Comprendre comment envelopper du texte autour des objets est un élément important pour positionner les objets comme vous le souhaitez, donc si vous n’êtes pas déjà familiarisé avec son fonctionnement, nous vous recommandons vivement de lire notre guide sur le sujet.
Dans cet article, nous utilisons un objet pour lequel nous avons défini l’habillage du texte sur «carré». Les outils de positionnement dont nous allons parler s’appliquent à n’importe quel type d’habillage de texte que vous utilisez, mais le positionnement exact que vous pouvez effectuer dépendra de l’habillage de texte que vous avez choisi.
Ouverture et utilisation du menu Position
Avec cela à l’écart, parlons de ces outils de positionnement.
Dans votre document, sélectionnez l’objet avec lequel vous souhaitez travailler, passez au menu «Disposition», puis cliquez sur le bouton «Position». Ce bouton apparaît également dans le menu «Format» du ruban et fonctionne de la même manière.
Le menu déroulant Position est divisé en deux sections: «En ligne avec le texte» et «Avec habillage du texte».
La section «En ligne avec le texte» ne propose que l’option par défaut unique, et voici à quoi cela ressemble.
Les neuf options de la section «Avec habillage de texte» vous permettent de sélectionner une position fixe sur la page pour votre objet, allant du coin supérieur gauche au coin inférieur droit. Voici notre image avec l’option «milieu haut» sélectionnée.
Maintenant que nous avons sélectionné une position, notre image y restera quelle que soit la modification du texte. Vous pouvez supprimer le texte de ce paragraphe, réorganiser les paragraphes, ajouter un nouveau texte ou tout ce que vous devez faire et cette image restera à la position que vous avez sélectionnée.
Une chose avec laquelle il faut être prudent, cependant, est que la sélection du paragraphe entier auquel l’objet est ancré sélectionnera généralement l’objet également. Donc, si vous sélectionnez puis supprimez ce paragraphe, vous supprimerez également cet objet. Vous pouvez voir qu’un objet est sélectionné car il prend une couleur et une bordure grises.
Si vous souhaitez supprimer le paragraphe sans supprimer l’objet, vous pouvez sélectionner le paragraphe entier, puis cliquer sur l’objet tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour le désélectionner. La suppression du paragraphe laissera alors l’objet derrière.
Vous pouvez également faire glisser un objet vers un nouvel emplacement, et il restera fixe dans ce nouvel emplacement.
Réglage fin et autres options pour un positionnement précis
Ces préréglages de base fonctionnent bien pour un positionnement simple, et vous pouvez faire glisser votre objet vers un endroit spécifique si vous le souhaitez. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez placer deux images à une certaine distance ou garder votre image à une distance particulière des marges? Word fournit une palette d’options que vous pouvez utiliser pour affiner la position d’un objet.
Sélectionnez votre objet, revenez à Disposition> Position, et cette fois, cliquez sur la commande «Plus d’options de disposition».
La fenêtre Disposition doit s’ouvrir avec l’onglet «Position» sélectionné.
Ici, vous pouvez personnaliser à votre guise. Jetons un coup d’œil, en commençant par les options d’alignement. Ces deux options (une pour l’alignement horizontal et une pour l’alignement vertical) contrôlent la façon dont l’objet est aligné par rapport aux parties du document. Nous avons défini notre image en haut au milieu de la page précédemment, et vous pouvez voir ce choix reflété dans l’image ci-dessous avec l’alignement horizontal réglé sur «centré» et l’alignement vertical réglé sur «haut» – les deux mesures relatives à la marge de la page.
Si vous voulez que ces alignements soient mesurés par rapport à autre chose que la marge de la page, vous pouvez choisir différentes options dans les menus déroulants à droite de chaque option.
Dans la section «Horizontal», vous verrez également une option «Mise en page du livre», qui est utilisée lorsque votre document est dans un format page gauche / page droite pour l’impression et la reliure. Les options ici sont assez simples. Vous pouvez positionner votre objet par rapport à l’intérieur ou à l’extérieur de la marge ou de la page. Ces options fonctionnent en tandem avec les options Disposition> Marge, en particulier l’option «Miroir».
Pour compléter l’ensemble, il y a «Position absolue» et «Position relative» dans les sections «Horizontale» et «Verticale». Ces options vous donnent un contrôle beaucoup plus fin sur la position spécifique d’un objet. Le choix d’une «position absolue» signifie que votre objet restera dans cette position exacte, quel que soit le format ou le texte que vous pourriez modifier. Une «position relative» signifie que votre objet sera placé par rapport à une partie de la structure du document donc si cette partie du document se déplace, votre image se déplace avec elle et reste dans la même position relative. Ceci est utile lorsque vous souhaitez que votre image soit toujours à une certaine distance d’une marge, par exemple, même si vous modifiez la marge ultérieurement.
Chevauchement de vos images
Sous les sections «Horizontal» et «Vertical» de la fenêtre Disposition, vous trouverez également quelques autres options. Commençons par l’option «Autoriser le chevauchement» car c’est assez simple et aussi très utile.
Si vous avez plus d’un objet dans votre document et que vous voulez que certains puissent se chevaucher avec d’autres, vous devez – vous l’avez deviné – activer l’option «Autoriser le chevauchement». Il s’agit d’un paramètre «document entier», ce qui signifie qu’il affecte tous les objets du document, pas seulement l’objet que vous aviez sélectionné lorsque vous avez activé le paramètre. Cela a beaucoup de sens si vous y réfléchissez, car pourquoi l’activeriez-vous pour une image mais pas pour d’autres? Comme toutes les options de positionnement, «Autoriser le chevauchement» ne s’applique qu’aux images qui n’utilisent pas le style d’habillage «Aligné sur le texte». Une fois que vous l’avez activé, vous pouvez faire glisser vos images pour les chevaucher comme vous le souhaitez.
Si vous voulez changer quelle image est devant l’autre, passez à l’onglet «Disposition» (ou «Format») et utilisez les options «Avancer» et «Renvoyer» pour superposer les images comme vous le souhaitez.
Comprendre les options « Verrouiller l’ancre » et « Déplacer l’objet avec le texte »
Les différentes options d’alignement horizontal et vertical (et l’option «Autoriser le chevauchement») sont assez simples, surtout après avoir joué un peu avec elles et vu l’effet qu’elles ont sur le positionnement.
Les options «Déplacer l’objet avec le texte» et «Verrouiller l’ancre», par contre, sont souvent source de confusion, nous prendrons donc un peu plus de temps pour expliquer leur fonctionnement.
Tout d’abord: lorsque vous commencez à expérimenter ces deux options, vous remarquerez peut-être qu’il ne se passe pas grand-chose, quel que soit votre choix. En effet, ces options n’affectent que les objets qui n’ont pas de position fixe. Lorsque vous avez changé votre image de « En ligne avec le texte » à un style d’habillage de texte différent, un paramètre a été activé que vous avez probablement manqué à moins que vous ne le cherchiez explicitement. Ce paramètre est appelé «Fixer la position sur la page» et vous pouvez le trouver dans le menu Disposition (ou Format)> Envelopper le texte.
Lorsque l’option «Fixer la position sur la page» est activée, les options «Déplacer l’objet avec du texte» et «Verrouiller l’ancre» de cette fenêtre de mise en page ne font rien. Ces options ne fonctionnent que si l’image est autorisée à se déplacer. Pour les utiliser, vous devez activer l’option «Déplacer avec le texte» à la place.
Et c’est là que la confusion s’installe généralement. L’option «Déplacer avec le texte» du menu Wrap Text n’est pas la même que l’option «Déplacer l’objet avec le texte» dans la fenêtre de mise en page.
Alors, allez-y et activez l’option «Déplacer avec le texte» dans le menu Wrap Text, puis revenez à la fenêtre Disposition.
Commençons par l’option «Déplacer l’objet avec du texte». Ce paramètre détermine si l’objet se déplacera avec le paragraphe auquel il est ancré. Si ce paramètre est activé, vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes au-dessus de celui contenant votre objet et l’objet se déplace avec son propre paragraphe.
Un exemple rapide montrera cela en action. Nous allons commencer par une image dans le texte, définie sur l’option d’habillage de texte «Carré» et la position «milieu haut».
Lorsque «Déplacer l’objet avec du texte» est activé, l’image reste avec le paragraphe d’origine lorsque nous ajoutons un autre paragraphe ci-dessus.
Mais lorsque «Déplacer l’objet avec du texte» est désactivé, l’image reste là où elle se trouve sur la page lorsque nous ajoutons un autre paragraphe ci-dessus.
Cela nous amène à la façon dont Word marque un objet comme appartenant à un paragraphe particulier – comment il sait déplacer l’objet avec le paragraphe lorsque «Déplacer l’objet avec du texte» est activé. Word le fait en utilisant une «ancre». Vous pouvez voir l’ancre lorsque vous sélectionnez une image.
: Si vous ne voyez pas l’ancre, allez dans Fichier> Options> Affichage et assurez-vous que «Ancres d’objets» est activé.
Par défaut, l’ancre est attachée au paragraphe dans lequel vous insérez l’objet, mais lorsque vous déplacez l’objet vers un autre paragraphe, l’ancre se déplace avec lui. Disons que vous avez deux paragraphes: le paragraphe un et le paragraphe deux. Si votre objet est dans le premier paragraphe et que « Déplacer l’objet avec le texte » est activé, votre image se déplacera avec le paragraphe un. Si vous faites glisser votre objet dans le paragraphe deux, l’ancre est attachée au paragraphe deux, puis l’objet se déplace avec le paragraphe deux.
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez que votre objet reste à la même position sur une page, mais toujours sur la page avec son paragraphe d’ancrage?
C’est là qu’intervient le paramètre «Verrouiller l’ancre». Lorsque vous activez «Verrouiller l’ancre», vous pouvez ensuite déplacer votre image vers n’importe quelle position sur la même page que le paragraphe d’ancrage, et l’objet restera dans cette position. Cependant, si vous déplacez le paragraphe d’ancrage vers une autre page, l’objet se déplacera également vers cette page, mais restera dans la même position relative sur la page.
Ainsi, par exemple, si vous aviez votre objet en haut au centre de la page et que vous déplaciez le paragraphe d’ancrage vers une autre page, l’objet se déplacerait également vers la même page où vous avez déplacé le paragraphe d’ancrage, mais resterait en haut au centre de cette nouvelle page.
Cela couvre le positionnement de l’image dans toute sa splendeur, donc la prochaine fois que quelqu’un rejette Word comme une simple machine à écrire glorifiée qui ne peut pas gérer correctement les images, vous saurez qu’elles ont tort. Alors, tellement faux.
