Le ruban dans Microsoft Office 2013 fournit un accès rapide à de nombreuses fonctionnalités et options par défaut, mais il peut être personnalisé davantage pour s’adapter à la façon dont vous l’utilisez. Vous pouvez ajouter un onglet personnalisé au ruban ou vous pouvez ajouter des commandes aux onglets existants.
Pour ajouter des commandes à un onglet par défaut existant sur le ruban, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel espace vide de n’importe quel onglet et sélectionnez «Personnaliser le ruban» dans le menu contextuel.
L’écran «Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier» de la boîte de dialogue «Options Word» s’affiche. Pour ajouter des commandes à un onglet par défaut, vous devez d’abord ajouter un groupe personnalisé à l’onglet. Sélectionnez l’onglet auquel vous souhaitez ajouter des commandes, puis cliquez sur «Nouveau groupe» sous la liste des onglets.
REMARQUE: vous pouvez renommer et modifier l’ordre des onglets et des groupes par défaut qui sont intégrés au ruban dans Office 2013. Toutefois, les commandes par défaut disponibles sur ces onglets par défaut ne peuvent pas être renommées ou réorganisées, et vous ne pouvez pas modifier les icônes associées à ces commandes par défaut. Les commandes par défaut sont affichées en texte gris dans la liste sur le côté droit de la boîte de dialogue.
Le nouveau groupe est ajouté à la fin de la liste des groupes sur l’onglet sélectionné. Les onglets et groupes personnalisés se distinguent des onglets et des groupes par défaut avec «(Personnalisé)» après le nom, mais le mot «(Personnalisé)» ne s’affiche pas sur le ruban.
Assurez-vous que le nouveau groupe est sélectionné et cliquez sur «Renommer» sous la liste des onglets.
Dans la boîte de dialogue «Renommer», entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d’édition «Nom d’affichage». Vous pouvez éventuellement sélectionner une icône pour représenter le groupe lorsque le ruban est redimensionné de sorte que le groupe ne puisse pas être entièrement affiché.
Le nom du groupe change dans la liste. Pour sélectionner une commande à ajouter au groupe, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Choisir les commandes dans», en fonction de la commande souhaitée. Nous allons ajouter des commandes à notre nouveau groupe qui ne sont pas actuellement sur le ruban, nous allons donc sélectionner « Commandes non dans le ruban ».
Faites défiler la liste des commandes disponibles, cliquez sur celle que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur «Ajouter».
La commande est ajoutée sous le nouveau groupe personnalisé. Ajoutez plus de commandes que vous le souhaitez au nouveau groupe personnalisé. Les commandes sont répertoriées dans le groupe dans l’ordre dans lequel elles sont ajoutées; cependant, vous pouvez utiliser les flèches haut et bas à droite de la liste des onglets pour réorganiser les commandes du groupe.
Une fois que vous avez ajouté toutes les commandes souhaitées et les avez organisées dans l’ordre souhaité, cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue «Options Word».
Le nouveau groupe de commandes personnalisé est ajouté à droite des groupes par défaut.
Si vous souhaitez que votre groupe personnalisé se trouve plus à gauche sur l’onglet, vous pouvez facilement le déplacer. Accédez à l’écran «Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier» dans la boîte de dialogue «Options Word» comme décrit précédemment. Sélectionnez le groupe personnalisé dans la liste des onglets sur la droite et cliquez sur la flèche vers le haut pour le déplacer vers la gauche de l’onglet. Cliquez sur la flèche vers le bas pour le déplacer vers la droite.
Pour supprimer un onglet personnalisé, sélectionnez l’onglet dans la liste de droite et cliquez sur «Supprimer».
La personnalisation du ruban est spécifique au programme Office dans lequel vous travaillez à ce moment-là et ne s’applique pas aux autres programmes Office. Le ruban peut être personnalisé dans tous les programmes Office qui incluent le ruban. Si les noms des onglets du ruban sont en majuscules et que vous n’aimez pas cela, la capitalisation des noms d’onglets peut être modifiée.
Vous pouvez également personnaliser la barre d’outils d’accès rapide. Une fois que vous avez personnalisé le ruban et la barre d’outils d’accès rapide, vous pouvez sauvegarder vos personnalisations. Cela vous permet de les réimporter si vous les supprimez à un moment donné et que vous souhaitez les ajouter à nouveau ou si vous devez réinstaller le programme.
