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Comment personnaliser et utiliser le mode lecture dans Word

Word est fourni avec des mises en page utiles pour afficher vos documents dans différentes situations. Ces mises en page incluent une mise en page conviviale, une mise en page de page Web et une nouvelle mise en page à partir de Word 2013 appelée «Mode lecture» qui vise à afficher des documents sur des appareils modernes tels que les tablettes.

Le «Mode de lecture» ajuste le document en fonction de la taille de l’écran. Cela s’applique non seulement au texte, mais aussi au contenu tel que des images, des vidéos, des tableaux, etc. Vous parcourez votre document en «mode lecture» horizontalement, plutôt que verticalement, pour une meilleure visualisation et lecture sur les tablettes.

REMARQUE: Le «Mode lecture» est différent du «mode lecture seule». Le «mode lecture seule» est un mode protégé pour les documents qui empêche d’apporter des modifications à un document dans n’importe quelle mise en page pour des raisons de sécurité. Le «Mode de lecture» permet de modifier la mise en page d’un document pour une visualisation meilleure et plus facile.

Pour activer le «Mode de lecture» pour le document actuel, cliquez sur l’onglet «Affichage».

Dans la section «Vues» de l’onglet «Affichage», cliquez sur «Mode de lecture».

REMARQUE: vous pouvez également activer le «Mode lecture» en cliquant sur l’icône du livre sur le côté droit de la barre d’état en bas de la fenêtre Word.

Le document est affiché dans une fenêtre sans distraction avec une barre d’outils de lecture en haut de la fenêtre.

Il existe plusieurs façons de parcourir les pages de votre document. Vous pouvez utiliser les flèches sur les côtés gauche et droit de l’écran ou vous pouvez cliquer sur les touches fléchées droite et gauche du clavier.

Vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière sur votre document à l’aide du curseur situé sur le côté droit de la barre d’état. Le pourcentage actuellement sélectionné s’affiche à droite du curseur. Pour zoomer sur un objet particulier, comme une image, double-cliquez sur l’objet.

Si vous voulez encore plus de bonté sans distraction, vous pouvez masquer automatiquement la barre d’outils en haut de la fenêtre.

La fenêtre est automatiquement définie en plein écran et la barre d’outils se masque, vous laissant quelques contrôles dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Pour accéder aux menus de la barre d’outils Lecture, cliquez sur le bouton «…».

Pour afficher à nouveau les menus et le nom de fichier de manière permanente, cliquez sur le bouton «Toujours afficher la barre d’outils de lecture».

Les menus et le nom de fichier sont restaurés, mais la fenêtre est laissée en mode plein écran. Pour quitter le mode plein écran et revenir à la fenêtre redimensionnable, cliquez sur le bouton «Restore Down».

Par défaut, les documents non modifiables, tels que les pièces jointes aux e-mails, s’ouvrent en «Mode lecture». Si vous ne souhaitez pas que ce soit la valeur par défaut, cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils de lecture.

Sur l’écran des coulisses «Info», cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.

L’écran «Général» devrait s’afficher par défaut. Sinon, cliquez sur «Général» dans la liste des éléments sur la gauche. Dans la section «Options de démarrage», cochez la case «Ouvrir les pièces jointes aux e-mails et autres fichiers non modifiables en mode lecture» pour qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case. Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez également naviguer facilement dans le document en cliquant sur «AFFICHER» dans la barre d’outils de lecture et en sélectionnant «Volet de navigation» dans le menu déroulant.

Le volet «Navigation» vous permet de parcourir facilement votre document en vous montrant un aperçu de votre document à l’aide des en-têtes, vous permettant de cliquer sur n’importe quel titre pour accéder à cette section. Vous pouvez également l’utiliser pour rechercher du texte et des objets Word, tels que des tableaux et des images, et pour naviguer dans votre document à l’aide des miniatures des pages.

Fermez le volet «Navigation» en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit du volet.

Même si vous ne pouvez pas modifier votre document en «Mode lecture», vous pouvez ajouter des commentaires. Pour insérer un commentaire, mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez commenter, cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez «Nouveau commentaire» dans le menu contextuel.

REMARQUE: Ce menu contextuel contient également des commandes supplémentaires qui vous permettent de «Copier», «Définir» ou «Traduire» le texte sélectionné, ainsi que de lui appliquer un «Surlignage». La commande «Rechercher avec Bing» est également disponible dans le menu «OUTILS» de la barre d’outils Lecture.

Une boîte «Commentaires» s’affiche sur le côté droit de la fenêtre sous une icône de légende. Tapez votre commentaire dans la case et cliquez sur «X» pour fermer le commentaire. Vous pouvez également cliquer n’importe où en dehors de la zone de commentaire pour la fermer.

Le texte que vous avez sélectionné s’affiche en surbrillance lorsque le commentaire est ouvert.

Après avoir fermé le commentaire, vous pouvez l’ouvrir à nouveau en cliquant sur l’icône de légende sur le côté droit de la fenêtre.

Si vous souhaitez voir tous les commentaires dans le document, cliquez sur «AFFICHER» dans la barre d’outils de lecture et sélectionnez «Afficher les commentaires» dans le menu déroulant.

Les commentaires sont affichés dans une colonne à droite du contenu de votre document avec des lignes les reliant au contenu auquel ils font référence. Pour masquer à nouveau les commentaires, sélectionnez à nouveau «Afficher les commentaires» dans le menu «AFFICHER».

Par défaut, le contenu de votre document est affiché dans deux colonnes. Vous ne le remarquerez peut-être pas si la fenêtre n’est pas assez large. Vous pouvez modifier la largeur de ces colonnes en sélectionnant «Largeur de colonne» dans le menu «VUE», puis en sélectionnant «Étroit» ou «Large».

La couleur de la page en «Mode lecture» est par défaut le blanc. Si vous souhaitez utiliser une autre « Couleur de page », dans le menu « AFFICHER » pour vous faciliter la tâche, vous pouvez choisir « Sépia », qui rendra la fenêtre moins lumineuse, ou « Inverse », si vous êtes lire la nuit ou dans une pièce sombre ou sombre.

Plus tôt, nous vous avons montré comment modifier la largeur des colonnes. Que faire si vous ne souhaitez pas afficher votre document en colonnes? Vous pouvez désactiver cette fonction en sélectionnant «Mise en page» dans le menu «VUE», puis en sélectionnant «Mise en page du papier». Votre document s’affichera dans une colonne quelle que soit la largeur de la fenêtre. Les options «Largeur de colonne» et «Couleur de page» sont grisées et ne sont pas disponibles.

Il existe plusieurs outils disponibles en «Mode lecture». En utilisant le menu «OUTILS», vous pouvez «Rechercher» du texte (cela ouvre le volet «Navigation»), «Rechercher avec Bing» (ouvre Bing dans un navigateur pour rechercher sur Internet), et «Annuler la saisie dans le commentaire» et «Rétablir Saisir un commentaire ».

Vous pouvez revenir à l’édition de votre document en sélectionnant «Modifier le document» dans le menu «AFFICHER».

Si vous préférez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur «Alt + W + F» pour ouvrir un document en «Mode lecture».

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