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Comment personnaliser et utiliser la barre d’état dans Excel

La barre d’état au bas de la fenêtre d’Excel peut vous indiquer toutes sortes d’informations intéressantes, telles que l’activation ou la désactivation du verrouillage numérique, le numéro de page et la moyenne des nombres dans les cellules sélectionnées. Mieux encore, vous pouvez facilement personnaliser la barre d’état pour afficher uniquement les informations souhaitées.

Pour afficher et masquer des éléments dans la barre d’état, cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la barre d’état et sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir. Tous les éléments précédés d’une coche s’afficheront dans la barre d’état. Notez que certains éléments ne s’affichent dans la barre d’état que sous certaines conditions, même lorsqu’ils sont activés. Le menu contextuel Personnaliser la barre d’état reste ouvert afin que vous puissiez sélectionner et désélectionner plusieurs options. Cliquez simplement n’importe où en dehors du menu contextuel pour le fermer.

Dans cet article, nous allons décrire le fonctionnement de certaines de ces options, et vous pouvez également en savoir plus sur toutes les options de la barre d’état dans Excel.

L’option «Mode cellule» de la barre d’état est activée par défaut et affiche le mode d’édition de cellule actuel à l’extrême gauche de la barre d’état. «Prêt» indique un état général, prêt pour l’entrée. «Entrée» s’affiche lorsque vous sélectionnez une cellule et commencez à taper ou appuyez deux fois sur «F2» pour commencer à saisir des données. Lorsque vous double-cliquez sur une cellule ou appuyez une fois sur «F2» sur une cellule pour entrer des données directement dans la cellule, «Modifier» s’affiche comme mode de cellule. Enfin, «Point» s’affiche lorsque vous commencez à saisir une formule, puis cliquez sur les cellules à inclure dans la formule.

Les options «Caps Lock», «Num Lock» et «Scroll Lock» sont des indicateurs qui indiquent si ces fonctions du clavier sont activées ou désactivées. Lorsque ces indicateurs sont activés, ils s’affichent dans la barre d’état lorsque leurs fonctions respectives sont activées. Si les fonctionnalités sont désactivées, vous ne verrez pas les indicateurs sur la barre d’état. Donc, ne soyez pas surpris si vous ne voyez pas les indicateurs sur la barre d’état tout de suite lorsque vous activez ces options.

Notez que cliquer sur ces indicateurs ne permet pas d’activer ou de désactiver les fonctionnalités. Vous ne pouvez le faire qu’à partir du clavier.

La plupart du temps, Excel est en «mode insertion», qui insère le texte que vous tapez sans remplacer le texte déjà présent. Le mode Refrappe vous permet de remplacer tout ce qui se trouve à droite du point d’insertion au fur et à mesure que vous tapez. La touche Insertion de votre clavier vous permet de basculer entre le mode Insertion et le mode Refrappe. Cependant, vous ne pouvez pas dire si le mode Refrappe est activé ou désactivé à moins que vous ne saisissiez quelque chose pour le savoir. L’option «Mode Refrappe» de la barre d’état indique si le mode Refrappe est activé ou désactivé et fonctionne de la même manière que les indicateurs Verr Maj, Num Lock et Scroll Lock. Lorsque l’option Mode Refrappe de la barre d’état est activée et que le Mode Refrappe est activé, vous verrez l’indicateur sur la barre d’état.

Notez que la touche Insertion du clavier bascule toujours entre le mode Insertion et le mode Refrappe lorsque vous êtes dans Excel. Vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité de la clé Insérer dans Excel comme vous le pouvez dans Word.

L’option Mode de sélection de la barre d’état est activée par défaut et indique le mode utilisé lorsque vous étendez ou ajoutez à une sélection de cellules. «Étendre la sélection» s’affiche dans la barre d’état lorsque vous appuyez sur «F8» pour étendre la sélection actuelle de cellules contiguës à l’aide des touches fléchées. Lorsque vous souhaitez ajouter une cellule ou une plage de cellules non contiguës en appuyant sur Maj + F8, «Ajouter à la sélection» s’affiche dans la barre d’état.

L’option Afficher les raccourcis est activée par défaut et ajoute des boutons à la barre d’état pour afficher la vue «Normale», la vue «Mise en page» et la vue «Aperçu des sauts de page». Utilisez ces boutons pour modifier l’affichage de la feuille de calcul actuelle. Chaque feuille de calcul de votre classeur peut avoir une vue différente.

L’option Numéro de page de la barre d’état est activée par défaut et affiche le numéro de page actuel et le nombre total de pages sur le côté gauche de la barre d’état. Cependant, le numéro de page s’affiche uniquement lorsque la vue Mise en page est sélectionnée parmi les raccourcis d’affichage décrits ci-dessus.

Les options Moyenne, Nombre et Somme de la barre d’état sont activées par défaut. «Moyenne» affiche la moyenne calculée à partir de toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs numériques. Le nombre de cellules actuellement sélectionnées contenant des données est indiqué par «Count». «Sum» fait à peu près ce qu’il dit sur la boîte et affiche la somme des valeurs numériques dans les cellules sélectionnées.

Si vous voulez savoir combien de cellules de la sélection actuelle contiennent des valeurs numériques, activez l’option «Nombre numérique» dans la barre d’état. Vous pouvez également trouver les valeurs numériques «Minimum» et «Maximum» dans les cellules actuellement sélectionnées.

Le pourcentage de zoom et le curseur de zoom sont activés par défaut et vous permettent de zoomer pour regarder de plus près votre feuille de calcul, ou de faire un zoom arrière pour voir plus de votre feuille de calcul à la fois. Cliquez sur le pourcentage «Zoom» à l’extrême droite de la barre d’état pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom vous permettant de sélectionner un pourcentage d’agrandissement, d’adapter la sélection à la fenêtre ou d’entrer un pourcentage personnalisé. Vous pouvez également utiliser le curseur de zoom pour effectuer rapidement un zoom avant et arrière ou utiliser les boutons «Zoom arrière» (moins) et «Zoom avant» (plus).

Dans les versions antérieures d’Excel, vous pouviez masquer la barre d’état si vous vouliez plus d’espace disponible pour vos feuilles de calcul. Cependant, cette fonctionnalité a été supprimée à partir d’Excel 2007. Vous pourriez donc aussi bien la rendre aussi utile que possible.

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