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Comment partager votre écran sans révéler d’informations privées

Boulangerie / Shutterstock

Nouveau dans le monde du travail à distance? Minimisez vos chances de vous embarrasser devant vos collègues avec un incident de partage d’écran. Quelques précautions peuvent vous aider à séparer votre vie personnelle de votre vie professionnelle.

Créez un compte utilisateur juste pour le travail

Dans le sillage du coronavirus mondial, de nombreuses personnes travaillent à domicile pour la première fois. Si vous êtes l’un d’entre eux, vous devrez peut-être utiliser votre ordinateur personnel.

Sur votre ordinateur personnel, vous ne réfléchissez probablement pas à l’arrière-plan du bureau, aux applications que vous exécutez tout le temps ou aux notifications que vous recevez.

Créer un compte sur macOS

Cependant, le moyen le plus simple de préserver votre confidentialité et de passer en «mode travail» sur un ordinateur personnel est de créer un nouveau compte utilisateur que vous pouvez utiliser uniquement pour le travail. Les étapes pour ce faire diffèrent selon le système d’exploitation que votre ordinateur exécute.

Suivez ces étapes pour créer un nouveau compte utilisateur sur Windows 10:

  1. Appuyez sur Windows + I pour ouvrir l’application «Paramètres».
  2. Cliquez sur «Comptes», puis sélectionnez «Famille et autres personnes» dans la liste.
  3. Cliquez sur «Ajouter quelqu’un d’autre à ce PC», puis suivez la procédure de configuration.

Suivez ces étapes pour créer un nouveau compte utilisateur sur macOS:

  1. Lancez «Préférences système» à partir du dock ou recherchez-le avec Spotlight.
  2. Cliquez sur «Utilisateurs et groupes», cliquez sur l’icône de verrouillage dans le coin inférieur gauche, puis saisissez votre mot de passe administrateur.
  3. Cliquez sur le signe plus (+) dans le coin inférieur gauche et suivez la procédure de configuration.

Lorsque votre nouveau compte est configuré, vous pouvez vous déconnecter ou changer de compte comme vous le feriez normalement. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous devez autoriser tous les comptes de messagerie, les connexions Slack ou d’autres services. Résistez à l’envie d’ajouter des comptes personnels.

En faisant cela, vous vous assurez qu’aucune information personnelle ne sera divulguée lors d’un appel vidéo. Vous supprimez également les distractions personnelles, telles que les messages d’amis et les notifications Twitter, ce qui vous aidera à faire plus de travail. Faites des pauses régulières et passez à votre compte personnel si nécessaire.

Vous ne souhaitez pas créer un tout nouveau compte? Vous pouvez toujours éviter l’embarras en suivant quelques conseils simples.

Partager uniquement des fenêtres d’application spécifiques

La visioconférence vous permet de parler en face à face avec des collègues et, dans la plupart des cas, de partager votre écran. Ceci est utile lorsque quelqu’un fait une présentation, discute de chiffres sur une feuille de calcul ou rassemble simplement des idées sur un tableau blanc ou une carte mentale.

La plupart des applications de visioconférence vous permettent de partager l’intégralité de votre bureau ou une fenêtre individuelle. Bien qu’il puisse être tentant de partager votre bureau pour plus de facilité, ne partager que la fenêtre que vos collègues ont besoin de voir est une meilleure idée.

Spécifiez la fenêtre à partager dans Google Hangouts

La façon dont vous procédez dépend du service de visioconférence que vous utilisez. De toute évidence, vous voudrez éviter tout ce qui ressemble à «Partager le bureau» en faveur de quelque chose comme «Partager la fenêtre». Certaines applications (comme Google Hangouts Meet) vous invitera à choisir si vous souhaitez partager votre fenêtre ou tout l’écran.

Quoi que vous utilisiez pour rester en contact avec vos collègues, essayez-le afin de maîtriser ses capacités de partage d’écran avant de devoir les utiliser.

Utilisez un fond d’écran ennuyeux

Souhaitez-vous que votre fond d’écran Adventure Time apparaisse au milieu d’une présentation ou d’une réunion? Alors que certains d’entre vous peuvent avoir un patron qui est «totalement cool comme ça», d’autres probablement pas.

Si vous avez besoin de garder un air de professionnalisme pendant que vous utilisez une application de partage d’écran, envisagez de passer à un fond d’écran ennuyeux. C’est à vous de décider, mais pensez à la façon dont vos clients, collègues ou patron pourraient réagir s’ils voyaient votre fond d’écran actuel.

Le fond d'écran de base macOS Catalina d'une île rocheuse entourée par la mer.

Vous pouvez simplement définir une couleur unie ou utiliser l’un des fonds d’écran macOS ou Windows. Il est également facile de rechercher des fonds d’écran sympas sur Google.

Nettoyez votre navigateur

Votre navigateur peut divulguer de nombreuses informations personnelles. La plupart d’entre nous ont généralement plusieurs onglets ouverts simultanément. Il y a aussi généralement une barre de signets pour une navigation rapide et quelques extensions en haut.

Le moyen le plus simple de séparer vos sessions de navigation professionnelle de vos sessions personnelles consiste à utiliser des navigateurs distincts. Les raccourcis clavier les plus courants fonctionnent sur la plupart des navigateurs, alors n’hésitez pas à faire votre choix et à utiliser Chrome, Firefox, Safari, Edge ou autre chose.

Les logos Firefox, Chrome, Safari et Edge.

Sur Chrome et Firefox, vous pouvez utiliser d’autres profils. Tous vos onglets personnels seront en sécurité sous un profil, tandis que vous travaillez dans l’autre. Cependant, comme vous pouvez ouvrir les deux simultanément, assurez-vous de toujours fermer votre profil personnel pour éviter tout incident.

Si tout cela semble trop, vous pouvez simplement tailler vos onglets personnels. Vous pouvez utiliser une extension de session de navigateur (comme Session Buddy pour Chrome) pour tout enregistrer avant de le fermer.

Si vous comptez utiliser votre navigateur personnel pour le travail, vous pouvez également afficher des signets révélateurs dans la barre de favoris. Pour masquer vos favoris sur la plupart des navigateurs, cliquez sur «Afficher», puis basculez «Masquer les favoris» ou «Masquer la barre de favoris» (le nom du paramètre dépend du navigateur).

Vous pouvez également effacer l’historique de votre navigateur si vous êtes préoccupé par la saisie semi-automatique.

Désactiver les notifications inutiles

Même si vous ne partagez qu’une seule fenêtre (surtout si elle occupe tout l’écran), vous pouvez être victime d’une notification contextuelle embarrassante. La dernière chose que vous voulez que vos collègues voient est un message jurant d’un ami ou un «partage excessif» de votre conjoint.

Le "Aujourd'hui" menu sur macOS.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez désactiver toutes les notifications. N’oubliez pas de le faire avant votre conférence téléphonique. MacOS et Windows 10 ont tous deux une option pour cela.

Suivez ces étapes pour désactiver les notifications sur macOS:

  1. Faites glisser votre doigt vers la droite sur le trackpad avec deux doigts ou cliquez sur l’icône dans le coin supérieur droit de l’écran pour ouvrir le «Centre de notifications» (ou «Aujourd’hui»).
  2. Faites défiler vers le haut et activez l’option «Ne pas déranger».

Suivez ces étapes pour désactiver les notifications sur Windows 10:

  1. Appuyez sur Windows + A ou cliquez sur l’icône Centre d’action en bas à droite de l’écran pour ouvrir le «Centre d’action».
  2. Cliquez sur « Heures calmes » ou « Aide à la mise au point » pour désactiver les notifications.

Vous pouvez également désactiver les notifications par application si cela est plus pratique. N’oubliez pas de les réactiver plus tard si vous en avez besoin. Dans Windows, vous pouvez accéder à Système> Notifications et actions pour ce faire; sur un Mac, accédez à Préférences Système> Notifications.

Masquer les applications inutiles

Vous pouvez laisser Steam en cours d’exécution afin de pouvoir mettre à jour vos jeux ou parcourir le catalogue pendant tout temps d’arrêt. Cependant, votre patron n’est peut-être pas aussi compréhensif lorsqu’il voit cette icône rebondir sur le dock ou la barre des tâches pendant les heures de travail.

Le "Quitter" option dans Steam sur macOS.

Avant de commencer à travailler (ou, au moins, avant de démarrer un appel vidéo ou une session de partage d’écran), assurez-vous de quitter ou de masquer toutes les applications inutiles.

Voici quelques applications que vous voudrez peut-être masquer pendant les heures de travail:

  • Magasins de jeux: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10), etc.
  • Services de streaming: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW, etc.
  • Applications de partage de fichiers: Transmission, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent, etc.
  • Comptes personnels: Applications de courrier électronique, journaux, notes privées, photos, etc.

En bref, c’est une bonne idée de cacher tout ce que vous ne devriez pas faire pendant que vous êtes censé travailler!

Déconnexion des services de messagerie

Se déconnecter des services de messagerie peut être plus facile que de devoir constamment désactiver ou activer les notifications. Vous pouvez également trouver que cela vous aide à vous concentrer davantage sur votre travail. Même si vous désactivez les notifications, vous pouvez toujours perdre des heures à envoyer des messages aux gens. C’est beaucoup plus difficile à faire si vous devez d’abord vous connecter.

Cliquez sur "Se déconnecter" dans le menu iMessage sur un Mac.

Les deux applications les plus courantes sont Messages pour Mac et Hangouts pour Android sur Mac ou Windows. Chacune de ces applications peut refléter les messages texte de votre appareil mobile, qu’il s’agisse de contacts professionnels ou personnels. Si vous préférez laisser les messages texte sur votre téléphone, déconnectez-vous simplement du programme sur votre ordinateur.

Assurez-vous de conserver toutes les applications qui seraient vitales pour le travail, comme Slack, Skype ou WhatsApp. Si vous créez un compte professionnel distinct sur votre ordinateur, cela est plus facile car vous ne vous connectez à aucun client de messagerie non essentiel!

Laisser des éléments personnels sur votre appareil mobile

Parce que votre appareil mobile vous quitte probablement rarement et que vous pouvez le recharger pendant que vous travaillez, pourquoi ne pas reporter toutes les choses personnelles sur votre téléphone ou iPad? Cela suppose que vous ne partagerez rien d’eux à l’écran, bien sûr.

Au lieu d’ouvrir un nouvel onglet pour rechercher les paroles de la chanson en cours de lecture, recherchez-le simplement sur votre téléphone. Ne lancez pas de rappels sur votre Mac pour ajouter des spaghettis à votre liste de courses; laissez Siri le gérer sur votre iPhone. Vous vous demandez quel temps il fera pour ce prochain voyage de camping? « Ok Google, quel temps fera-t-il dans les Blue Mountains la semaine prochaine? » est probablement plus rapide de toute façon. Message privé et chatter sur votre téléphone plutôt que sur votre ordinateur.

Si vous ne vous êtes pas encore embarrassé devant 50 collègues lors d’un appel vidéo, considérez-vous chanceux. La plupart des travailleurs à distance ont déjà vécu cette expérience délicate. Si vous suivez ces conseils, cependant, ils peuvent vous aider au moins à maintenir un placage de professionnalisme!

Vous recherchez plus de conseils sur le travail à distance? Apprenez à travailler à domicile comme un pro.

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