Google Drive vous permet d’envoyer un fichier à d’autres personnes avec un lien vers «Faire une copie» tout en conservant l’original. La copie est ensuite enregistrée dans le Drive du destinataire où il peut la modifier comme il le souhaite.
Ce guide fonctionne pour les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawing. Nous utiliserons Docs, mais la procédure pour chaque service est essentiellement la même.
Allumez le Page d’accueil de Google Docs et ouvrez un fichier que vous souhaitez partager avec quelqu’un pour en faire une copie. Cliquez avec le bouton droit sur l’URL dans la barre d’adresse et cliquez sur « Copier ».
Ensuite, ouvrez Gmail et rédigez un nouveau message pour le destinataire. Collez l’URL dans le corps du message avec Ctrl + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + V (macOS), cliquez dessus pour afficher le menu Plus, puis cliquez sur « Modifier ».
À la toute fin de l’URL, remplacez «Modifier» par «Copier», puis cliquez sur «OK» pour enregistrer l’adresse Web.
Une fois l’URL modifiée et intégrée comme vous le souhaitez, cliquez sur « Envoyer ».
Enfin, avant que l’e-mail ne soit réellement envoyé, Google vous invite à autoriser le destinataire à accéder au fichier. Vérifiez les autorisations et cliquez sur «Envoyer» une deuxième fois.
Lorsque l’autre personne reçoit l’e-mail et clique sur le lien, elle est redirigée vers une page qui lui permet de faire une copie du fichier, qui l’enregistre ensuite sur son Drive.
