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Comment partager des fichiers volumineux sur Internet

Vous avez un fichier à partager: un énorme document, une présentation vidéo ou un ensemble d’images. Vous ne pouvez pas simplement l’envoyer par e-mail, car vous vous heurtez à la limite de taille de votre e-mail ou de celle de votre destinataire. Voici plusieurs façons de partager des fichiers volumineux sur Internet.

Nous allons examiner différentes façons de transmettre des fichiers volumineux à quelqu’un, et ils sont tous utiles dans différentes situations. C’est peut-être une chose ponctuelle, et il vous suffit de transmettre rapidement un fichier à quelqu’un. Ou peut-être que c’est quelque chose que vous devrez faire régulièrement. Quels que soient vos besoins, nous sommes là pour vous.

Vous pourrez peut-être utiliser le courrier électronique après tout

La plupart des services de messagerie, en particulier les services d’entreprise, imposent des limites à la taille des pièces jointes aux messages. Et cela peut certainement être ennuyeux.

Même les fournisseurs de messagerie traditionnels tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo ne prennent pas en charge l’envoi de fichiers très volumineux. Gmail et Yahoo ont tous deux une limite de 25 Mo, tandis qu’Outlook vous limite à 20 Mo. Malgré leurs limites, ces fournisseurs de messagerie offrent généralement une solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l’aide de services de partage dans le cloud.

Si vous essayez d’envoyer un fichier trop volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous avez automatiquement la possibilité de télécharger ce fichier sur les services cloud respectifs (Google Drive et OneDrive), puis d’inclure un lien vers le fichier dans votre e-mail.

Examinons de plus près Gmail, par exemple. Après avoir rédigé un message dans Gmail, vous avez la possibilité de joindre un fichier. Si Gmail détermine que le fichier est trop volumineux, vous recevrez un message comme celui-ci:

Si vous cliquez sur le bouton « OK, j’ai compris », Gmail télécharge automatiquement le fichier sur Google Drive et prépare un lien à inclure dans votre message. Lorsque vous envoyez le message, vous avez la possibilité de modifier les autorisations du fichier avant que le message ne soit envoyé. Cela peut être pratique si votre document contient des données sensibles. Google prend en charge le téléchargement de fichiers d’une taille maximale de 5 To, à condition que ces fichiers ne soient pas convertis en document, diaporama ou feuille de calcul Google. Dans ces cas, la limite de téléchargement est de 50 Mo pour les documents et les diaporamas et de 100 Mo pour les feuilles de calcul. Et, bien sûr, vous êtes limité par la quantité d’espace dont vous disposez dans votre compte Google Drive. En règle générale, cependant, cela suffit pour la plupart des fichiers.

Tout comme Gmail, Outlook.com propose sa propre solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l’aide de son service de stockage cloud OneDrive. Dans ce cas, cela ne se fait pas automatiquement. Vous devrez d’abord télécharger le fichier sur OneDrive, puis vous pourrez inclure un lien vers celui-ci dans votre e-mail. OneDrive limite la taille du fichier téléchargé à 10 Go.

Yahoo n’a pas de service de partage de fichiers dédié, mais il fonctionne bien avec les autres. Vous pouvez lier un compte DropBox à Yahoo dans vos paramètres DropBox ou utiliser un service cloud similaire. Gardez à l’esprit que, tout comme Yahoo, la plupart des fournisseurs de messagerie prennent en charge des plugins pour vos services cloud préférés.

Compressez votre fichier s’il est juste un peu trop gros

Si vous avez un fichier (ou un ensemble de fichiers) qui est juste un peu trop gros, vous pouvez toujours essayer de compresser le fichier, puis de l’envoyer par e-mail. Que signifie compresser les données? Nous allons jeter un coup d’oeil.

Les outils de compression compressent vos données dans un nouveau fichier qui occupe moins d’espace disque. Le degré de compression des données dépend du type de données dont vous disposez. Vous pouvez souvent compresser assez bien des éléments tels que les documents Office et les PDF. Les fichiers qui ont déjà une compression intégrée, comme de nombreux formats d’image, ne seront pas compressés beaucoup du tout. Vous pouvez compresser un dossier entier rempli de fichiers en un seul fichier compressé qui est plus facile à déplacer.

Windows et macOS ont tous deux des outils de compression intégrés, mais des outils tiers tels que WinZip et 7-Zip (notre préféré) offrent des avantages supplémentaires. Vous pouvez crypter et protéger par mot de passe votre fichier compressé, par exemple.

Vous pouvez également utiliser ces outils pour diviser un fichier zip en plusieurs parties. Si vous avez un très grand ensemble de fichiers, vous pouvez diviser les fichiers compressés en parties que vous pouvez envoyer par e-mail. Le destinataire peut alors utiliser le même outil pour reconstituer facilement les pièces en un seul fichier à l’autre extrémité. Bien que, pour être honnête, diviser un fichier compressé comme celui-ci puisse être assez compliqué pour qu’il soit généralement intéressant de rechercher de meilleures options, comme un service de stockage en nuage.

Alors qu’en est-il du stockage dans le cloud?

Il existe des dizaines de services de stockage dans le cloud. La plupart offrent un niveau de service gratuit où vous obtenez de l’espace de stockage et des niveaux payants où vous pouvez en obtenir plus. Vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux pour partager des fichiers volumineux. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre fichier, puis de fournir au destinataire le lien de téléchargement. Si vous partagez régulièrement des fichiers avec quelqu’un, vous pouvez même créer un dossier partagé pour qu’il puisse récupérer tout ce que vous y déposez sans que vous ayez à fournir des liens tout le temps.

Il existe bien sûr les fournisseurs de stockage cloud les plus évidents: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive et DropBox. Il y en a d’autres, comme Mega, qui offrent beaucoup d’espace gratuit et sont destinés à vous aider à partager des fichiers volumineux.

Prenez votre temps pour rechercher la solution qui vous convient le mieux. Chacun d’eux offre ses propres avantages et fonctionnalités complémentaires. Et tous ont au moins un certain niveau de stockage gratuit, ce qui les rend faciles à essayer.

Vous pouvez utiliser FTP si vous avez un serveur et devez souvent transférer des fichiers

Pour certains des lecteurs les plus avertis en technologie qui ont besoin d’un outil de partage de fichiers régulier, FTP est la voie à suivre. FTP, ou File Transfer Protocol, est une autre façon de partager des fichiers, petits et grands, sur Internet. Même si vous ne connaissez pas le terme FTP, vous l’avez probablement utilisé lors du téléchargement d’un produit numérique ou d’un torrent en ligne.

Vous pouvez configurer un serveur FTP sur votre propre ordinateur, mais vous devrez ouvrir cet ordinateur à Internet afin que les gens puissent y accéder pour télécharger des fichiers. Vous devrez également laisser cet ordinateur allumé en permanence, et vous voudrez peut-être vérifier si votre FAI impose des restrictions sur l’exécution d’un serveur. Si vous avez déjà un serveur connecté à Internet (peut-être que vous louez un serveur Web pour héberger un site Web, par exemple), vous pouvez presque toujours configurer un serveur FTP de cette façon et ne pas avoir à gérer certains de ces problèmes.

Il existe de nombreux produits FTP gratuits qui vous permettent de configurer et de gérer un serveur ou de profiter de leur serveur établi. Un serveur FTP est similaire à un service cloud en ce sens que vous pouvez y stocker des données. Vous pouvez fournir à quelqu’un les informations d’identification pour se connecter et télécharger le fichier, ou peut-être même lui envoyer un lien pour y accéder. Quelques-uns des produits FTP les plus connus incluent FileZilla, FTP de base, et CyberDuck. Si vous avez les ressources, essayez d’en créer une!

Pour les ensembles de données vraiment volumineux, envoyez peut-être simplement à quelqu’un un lecteur externe

Les disques externes sont assez bon marché de nos jours. Cette Lecteur Western Digital 2 To, par exemple, se vend pour seulement 65 $. Si vous avez besoin de transmettre un très grand ensemble de données à quelqu’un, vous feriez peut-être mieux de simplement copier les données sur un lecteur externe, puis de les lui envoyer par courrier. Vous pouvez toujours leur demander de le renvoyer une fois qu’ils ont terminé.

Bien que la pensée de personnes attendant qu’un lecteur arrive par la poste puisse vous décourager, vous devez mettre ce délai en balance avec les problèmes de transfert de grands ensembles de données sur Internet. Même avec une connexion rapide, le téléchargement puis le téléchargement d’un téraoctet de données peuvent prendre un certain temps. Et il est également susceptible de ronger tout plafond de données que votre FAI pourrait imposer.

Vous pouvez également crypter le lecteur si vous êtes préoccupé par la confidentialité. Windows Professionnel et macOS sont tous deux fournis avec des outils de chiffrement gratuits, mais pour quelque chose comme celui-ci, nous recommandons le logiciel gratuit VeraCrypt utilitaire. VeraCrypt permet de créer très facilement un conteneur chiffré et de le remplir avec tout ce que vous souhaitez protéger.

Crédit d’image: Images d’Odua/ Shutterstock, Boibin/ Shutterstock

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