L’expression «numériser des documents» signifiait autrefois passer un temps ridicule devant une machine encombrante, à attendre qu’elle prenne un morceau de papier physique et le rende numérique. Mais c’est l’ère du mobile, où presque tout peut être fait avec un téléphone. Et numériser des documents avec recherche de texte est stupide et facile avec un peu plus que l’appareil photo de votre téléphone.
Pour commencer à tout scanner, des reçus aux recettes, vous avez probablement déjà tout ce dont vous avez besoin: un téléphone Android et le Application Google Drive. C’est ça. Notez que nous parlons de l’application Google Drive complète, et non des applications Sheets, Docs ou Slides autonomes.
Maintenant que vous êtes tous triés, faisons cette chose.
Tout d’abord, lancez l’application Drive et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez que votre analyse soit enregistrée. Dans un souci de simplicité (et de logique?), Je numérise généralement des éléments dans un dossier appelé «Scans». Super créatif, je sais.
Dans le coin inférieur droit, il y a un bouton d’action flottant avec un signe plus – appuyez sur ce mauvais garçon.
Cela ouvrira la boîte de dialogue «Nouveau» et la troisième option de la rangée du haut est «Analyser». Donnez un robinet!
La caméra s’ouvrira et vous êtes prêt à scanner. Cependant, voici quelques conseils à prendre en compte avant de commencer à appuyer sur ce déclencheur:
- Utilisez un arrière-plan contrasté: Si vous numérisez un document blanc, placez-le sur un fond sombre. Cela aidera la caméra à trouver les bords.
- Essayez de prendre une photo directe: Si vous avez besoin de placer le papier sur le sol pour obtenir une photo parfaite, faites-le. Il en résultera une analyse beaucoup plus propre.
- Soyez patient, cela peut prendre plus d’un coup: Parfois, la fonction de numérisation coupe les bords d’un document, en coupant une partie. Il faudra peut-être quelques essais pour réussir.
Maintenant que vous avez le savoir-faire, allez-y et prenez la photo. Le chargement prendra quelques secondes et vous pourrez confirmer que l’intégralité du document apparaît dans l’image. Lorsque l’aperçu se charge, il y a quelques options en haut:
- Surgir: Si l’image est trop grande, vous pouvez couper l’excédent.
- Palette de couleurs: Le noir et blanc est l’option par défaut, mais vous pouvez également numériser en couleur. Il y a quelques options ici (Aucune, Noir et blanc, Couleur, Dessin couleur), il suffit donc de sélectionner celle qui s’applique le mieux à ce que vous numérisez.
- Bouton de débordement: Le menu à débordement contient tous les autres éléments: Supprimer, Renommer, Faire pivoter et Paramètres. Alors que les trois premiers sont explicites, le menu Paramètres propose des options pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre numérisation. Des éléments tels que l’amélioration automatique de l’image, le format du papier, l’orientation et la qualité d’image se trouvent tous ici.
Il y a également trois boutons en bas: un signe plus, un bouton «reprendre» et une coche. Le plus est d’ajouter une autre page au même PDF (j’aime tellement cette fonctionnalité!), Le centre est de re-numériser le document s’il ne s’est pas avéré correct, et la vérification confirme que la numérisation est bonne et que vous veux le sauver.
Une fois que tout va bien et que vous êtes prêt à enregistrer le document, appuyez simplement sur la coche. Drive ouvrira automatiquement le dossier dans lequel vous lui avez dit de l’enregistrer et de le télécharger. Une fois la synchronisation terminée, vous pourrez récupérer le document numérisé à partir de tout autre appareil sur lequel Drive est installé.
Mieux encore: le contenu du PDF enregistré peut également être recherché dans Drive. Alors, disons que vous avez enregistré une recette de boulettes d’avoine au chocolat et que vous êtes prêt à les préparer dix-sept mois plus tard. Lancez simplement Drive, recherchez des mots clés, comme « gruau au chocolat », et Drive récupérera tous les résultats applicables. Ce PDF en fera certainement partie, vous pourrez donc commencer à cuisiner. Aussi, frappe-moi et je viendrai pour que je puisse avoir quelques-unes de ces boules d’avoine. Celles-ci sonnent plutôt bien.
Bien que Google Drive ne soit pas la seule option de «numérisation avec appareil photo» sur Google Play,il y en a plein d’autres, en fait, c’est de loin le plus utile. Comme il est automatiquement téléchargé sur Drive, vous disposez essentiellement d’une sauvegarde instantanée, le fichier peut être immédiatement envoyé par e-mail ou partagé et le texte est consultable. La plupart des autres offres sur le marché n’offrent qu’une ou deux de ces fonctionnalités (au maximum), donc Drive est définitivement la voie à suivre. Maintenant, commencez à numériser tous les reçus que vous avez sauvegardés au cours des douze dernières années.
