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Comment numériser des cartes de visite dans la liste de contacts de votre iPhone

Si vous êtes un vendeur, un spécialiste du marketing ou toute autre personne qui collectionne beaucoup de cartes de visite, vous aimeriez probablement une meilleure façon de stocker toutes ces cartes. Eh bien, il est temps de passer sans papier et d’utiliser votre iPhone pour transformer ces cartes en contacts.

Il y a une application appelée CamCard gratuit dans l’App Store qui vous permet de numériser vos cartes de visite directement dans les contacts de votre iPhone. Il scanne chaque carte et stocke les informations pertinentes dans un nouveau contact. J’utiliserai ma propre carte de visite How-To Geek pour vous montrer comment utiliser CamCard pour réduire l’encombrement de papier que vous devez traîner avec vous.

Installez CamCard Free à partir de l’App Store, puis appuyez sur l’icône de l’application «CamCard» sur votre écran d’accueil pour ouvrir l’application.

La première fois que vous ouvrez l’application, un message utile pointe vers le bouton de l’appareil photo en bas de l’écran, vous invitant à prendre des photos de vos cartes de visite. Avant de prendre une photo d’une carte de visite, assurez-vous qu’elle repose sur une surface offrant un bon contraste par rapport à la couleur principale de la carte. Ensuite, appuyez sur l’icône de l’appareil photo.

CamCard active la caméra de votre téléphone. Déplacez légèrement votre téléphone pour centrer la carte de visite sur l’écran. Lorsque l’image est nette et que l’application trouve les bords de la carte, la photo est automatiquement prise.

L’écran Modifier la carte s’affiche avec les résultats de la reconnaissance. CamCard fait un assez bon travail de lecture des informations de la carte, mais ce n’est pas parfait. L’application n’a pas trouvé le nom de notre entreprise correctement, nous allons donc corriger cela. Pour modifier l’une des informations recueillies à partir de la carte, appuyez sur le champ que vous souhaitez modifier…

… Et entrez les informations correctes.

Vous pouvez spécifier dans quels comptes les informations de la carte de visite sont enregistrées. Les comptes actuellement sélectionnés sont répertoriés sous Carte enregistrée dans. Pour ajouter ou supprimer des comptes, appuyez sur «Carte enregistrée sur».

Sélectionnez ou désélectionnez les comptes sur la carte enregistrée à l’écran, selon vos préférences, en appuyant sur les cercles à droite. Les cercles cochés et remplis de vert indiquent les comptes sur lesquels les informations de la carte de visite seront enregistrées. Si vous souhaitez que ces choix soient les choix par défaut chaque fois que vous enregistrez les informations d’une carte de visite dans votre liste de contacts, appuyez sur le bouton coulissant «Enregistrer automatiquement dans les comptes sélectionnés» en bas de l’écran. Ensuite, appuyez sur «Confirmer».

Lorsque vous avez terminé de modifier les informations et de choisir où les enregistrer, appuyez sur «Enregistrer» en haut de l’écran. Si l’option «Enregistrement automatique dans les comptes sélectionnés» (le bouton du curseur n’est PAS bleu), la carte enregistrée sur l’écran s’affiche pour que vous puissiez choisir où enregistrer les informations et confirmer vos choix.

Si la carte de visite est recto verso, vous pouvez également stocker une image du dos de la carte. Pour ce faire, appuyez sur la carte de visite dans la liste de l’écran CardHolder.

La première fois que vous accédez à l’écran d’informations de CamCard, un message utile vous demande de tirer vers le bas pour afficher l’image de la carte. Alors, faites glisser votre doigt depuis le haut de l’écran.

Le recto de la carte de visite s’affiche avec deux lignes en dessous. Actuellement, celui de gauche est bleu, indiquant que le recto de la carte est affiché. Appuyez sur la barre grise à droite ou balayez vers la gauche sur l’image de la carte de visite.

Appuyez sur « Ajouter un verso ».

Si vous avez déjà une photo du dos de la carte de visite sur votre iPhone, appuyez sur «Choisir une photo existante» et sélectionnez la photo dans l’application Photos. Sinon, appuyez sur «Prendre une photo» et alignez le dos de la carte de visite dans l’objectif de l’appareil photo jusqu’à ce que la photo soit automatiquement prise.

Le dos de la carte de visite s’affiche au bon endroit et la barre de droite sous la photo est bleue. Pour revenir à la liste des cartes de visite numérisées, appuyez sur la flèche de retour comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Une fois que vous avez numérisé plusieurs cartes de visite dans CamCard, certaines options de tri sont disponibles et une option pour sélectionner plusieurs cartes sur lesquelles vous pouvez effectuer diverses actions. Pour accéder à ces options, appuyez sur le bouton des paramètres dans le coin supérieur droit de l’écran.

Vous pouvez choisir de trier les cartes par date, nom ou nom de société (par défaut). Pour sélectionner plusieurs cartes, appuyez sur «Sélectionner». Vous êtes renvoyé à la liste des cartes, où vous pouvez sélectionner les cartes à partager par e-mail, envoyer un e-mail ou un texte à, ou exporter sous forme de vCard ou vers Excel. Vous pouvez également supprimer plusieurs cartes à la fois.

Appuyez sur le «X» dans le coin supérieur droit de l’écran pour fermer le menu sans faire de sélection.

Pour accéder à des options supplémentaires, appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de l’écran.

Vous pouvez trouver des contacts à proximité, ajouter une carte manuellement, importer vos contacts, créer une signature pour les e-mails que vous envoyez via CamCard et gérer des groupes. Appuyez à nouveau sur le bouton de menu pour fermer le menu sans rien sélectionner.

Pour modifier la carte, appuyez sur la carte dans la liste.

Appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit de l’écran.

Appuyez sur « Modifier » dans le menu contextuel. Vous pouvez également partager la carte à partir de ce menu, ainsi que la sauvegarder ou la supprimer.

Une fois que vous avez numérisé vos cartes de visite et les avez enregistrées dans la liste de contacts de votre téléphone, vous pouvez les afficher et les modifier à partir de là, ainsi que les envoyer par e-mail, par téléphone ou par SMS.

Créez un compte gratuit avec CamCard pour pouvoir gérer vos cartes de visite numérisées dans un navigateur Web sur votre PC ou Mac. Vous pouvez également fusionner des contacts en double à partir de l’interface Web.

La version gratuite de CamCard limite le nombre de cartes que vous pouvez reconnaître; tandis que la version complète n’a aucune limite. Si vous savez que vous allez avoir beaucoup de cartes de visite à numériser, vous voudrez peut-être passer à la version complète qui coûte actuellement 0,99 $ au moment de la publication de cet article.

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