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Comment modifier une signature à utiliser dans les e-mails en texte brut dans Outlook 2013

Si vous avez créé une signature avec une image, des liens, un formatage de texte ou des caractères spéciaux, la signature n’aura pas la même apparence dans les e-mails au format texte brut qu’au format HTML. Comme son nom l’indique, le texte brut ne prend en charge aucun type de formatage.

Par exemple, si vous incluez une image dans votre signature, comme indiqué ci-dessous, la version en texte brut sera vide.

Les liens actifs dans les signatures HTML seront convertis uniquement en texte du lien dans les e-mails en texte brut. Le lien How-To Geek dans l’image ci-dessous deviendra simplement How-To Geek et ressemblera au reste du texte de la signature.

La même chose est vraie dans l’exemple suivant. Les liens actifs sont supprimés du texte. L’image de l’enveloppe qui a été insérée à l’aide de la police Wingdings s’affiche uniquement comme le caractère de texte brut qui lui est associé.

Il se peut que vous deviez parfois envoyer un e-mail au format texte brut, tout en incluant votre signature. Vous pouvez modifier la version en texte brut de votre signature pour lui donner une belle apparence dans les e-mails en texte brut en modifiant manuellement le fichier texte. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur Options dans la liste de menus sur le côté gauche de l’écran Informations sur le compte.

Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d’options sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

Dans la section Rédiger des messages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton Signatures.

Cela ouvre le dossier Signatures contenant les fichiers utilisés pour insérer des signatures dans les e-mails. La version de fichier .txt de chaque signature est utilisée lors de l’insertion d’une signature dans un e-mail en texte brut. Double-cliquez sur un fichier .txt pour la signature que vous souhaitez modifier pour l’ouvrir dans le Bloc-notes ou dans votre éditeur de texte par défaut.

Notez que les liens sur « How-To Geek » et « Envoyez-moi un e-mail » ont disparu et que l’enveloppe tapée à l’aide de la police Wingdings a été convertie en « H. »

Modifiez le fichier texte pour supprimer des caractères supplémentaires, remplacer des images et fournir des liens Web et e-mail complets.

Enregistrez le fichier texte.

Créez un nouveau message électronique et sélectionnez la signature modifiée, si ce n’est pas la signature par défaut du compte de messagerie actuel. Pour convertir l’e-mail en texte brut, cliquez sur l’onglet Format du texte, puis sur Texte brut dans la section Format.

Le vérificateur de compatibilité Microsoft Outlook s’affiche et vous indique que le texte formaté deviendra du texte brut. Cliquez sur Continuer.

La version HTML de votre signature est convertie en version texte brut.

REMARQUE: vous devez effectuer une sauvegarde du fichier de signature .txt que vous avez modifié, car ce fichier sera à nouveau modifié lorsque vous modifiez votre signature dans l’éditeur de signatures.

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