Microsoft Excel affiche les nombres négatifs avec un signe moins par défaut. Il est recommandé de rendre les nombres négatifs faciles à identifier, et si vous n’êtes pas satisfait de cette valeur par défaut, Excel propose quelques options différentes pour mettre en forme les nombres négatifs.
Excel propose quelques méthodes intégrées pour afficher des nombres négatifs et vous pouvez également configurer une mise en forme personnalisée. Plongeons-nous.
Passer à une autre option de nombre négatif intégré
Une chose à noter ici est qu’Excel affichera différentes options intégrées en fonction de la région et des paramètres de langue de votre système d’exploitation.
Pour ceux qui résident aux États-Unis, Excel fournit les options intégrées suivantes pour afficher les nombres négatifs:
- En noir, avec un signe moins précédent
- En rouge
- Entre parenthèses (vous pouvez choisir le rouge ou le noir)
Au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays européens, vous pourrez généralement définir des nombres négatifs à afficher en noir ou en rouge et avec ou sans signe moins (dans les deux couleurs), mais vous n’avez pas d’option pour les parenthèses. Vous pouvez en savoir plus sur ces paramètres régionaux sur Site Web de Microsoft.
Peu importe où vous êtes, cependant, vous pourrez ajouter des options supplémentaires en personnalisant le format de nombre, que nous aborderons dans la section suivante.
Pour passer à un autre format intégré, cliquez avec le bouton droit sur une cellule (ou une plage de cellules sélectionnées), puis cliquez sur la commande «Formater les cellules». Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Dans la fenêtre Format des cellules, passez à l’onglet «Nombre». Sur la gauche, choisissez la catégorie «Nombre». Sur la droite, choisissez une option dans la liste « Nombres négatifs », puis cliquez sur « OK ».
Notez que l’image ci-dessous montre les options que vous verriez aux États-Unis. Nous parlerons de la création de vos propres formats personnalisés dans la section suivante, donc ce n’est pas un problème si ce que vous voulez n’est pas affiché.
Ici, nous avons choisi d’afficher les valeurs négatives en rouge avec des parenthèses.
Cet affichage est beaucoup plus identifiable que la valeur par défaut d’Excel.
Créer un format de nombre négatif personnalisé
Vous pouvez également créer vos propres formats de nombres dans Excel. Cela vous offre le contrôle ultime sur la façon dont les données sont affichées.
Commencez par cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule (ou une plage de cellules sélectionnées), puis cliquez sur la commande «Formater les cellules». Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1.
Sur l’onglet «Numéro», sélectionnez la catégorie «Personnalisé» sur la gauche.
Vous verrez une liste de différents formats personnalisés sur la droite. Cela peut sembler un peu déroutant au début, mais il n’y a rien à craindre.
Chaque format personnalisé est divisé en quatre sections maximum, chaque section étant séparée par un point-virgule.
La première section concerne les valeurs positives, la deuxième les valeurs négatives, la troisième les valeurs nulles et la dernière section le texte. Vous n’êtes pas obligé d’avoir toutes les sections dans un format.
À titre d’exemple, créons un format de nombre négatif qui inclut tous les éléments ci-dessous.
- En bleu
- Entre parenthèses
- Pas de décimales
Dans la zone Type, entrez le code ci-dessous.
#,##0;[Blue](#,##0)
Chaque symbole a une signification, et dans ce format, le # représente l’affichage d’un chiffre significatif, et le 0 est l’affichage d’un chiffre insignifiant. Ce nombre négatif est placé entre parenthèses et également affiché en bleu. Il existe 57 couleurs différentes que vous pouvez spécifier par nom ou numéro dans une règle de format numérique personnalisée. N’oubliez pas que le point-virgule sépare l’affichage des nombres positifs et négatifs.
Et voici notre résultat:
La mise en forme personnalisée est une compétence Excel utile. Vous pouvez prendre la mise en forme au-delà des paramètres standard fournis dans Excel qui peuvent ne pas être suffisants pour vos besoins. Le formatage des nombres négatifs est l’une des utilisations les plus courantes de cet outil.
