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Comment migrer d’Evernote vers OneNote

Evernote a limité leurs plans gratuits, augmenté les prix des plans payants, et a introduit une politique de confidentialité qui permet à ses employés de lire vos notes (Mise à jour: ils ont un peu reculé sur ce point, mais ils ont quand même perdu un peu de bonne foi avec beaucoup, y compris nous). Si vous avez déjà pensé à passer à OneNote de Microsoft à la place, c’est probablement le bon moment. Heureusement, Microsoft a publié un outil officiel pour migrer vos données Evernote vers OneNote.

Microsoft OneNote peut être utilisé et synchronisé gratuitement sur tous vos appareils, tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones, ainsi que sur le Web. Nous allons vous montrer comment utiliser l’outil officiel de Microsoft pour migrer toutes vos données Evernote vers OneNote.

REMARQUE: vous devez disposer de la version de bureau de Evernote installé sur votre ordinateur pour que cet outil fonctionne, ou avez exporté les données d’Evernote (sous forme de fichier ENEX) que vous souhaitez importer dans OneNote. Pour accéder à vos données Evernote importées, vous pouvez utiliser le version de bureau de OneNote (pour Windows 7 et versions ultérieures) ou la version gratuite préinstallée fournie avec Windows 10.

Téléchargez l’importateur OneNote de Microsoft ici et double-cliquez sur le fichier StartOneNoteImporter.exe. Sur l’écran d’accueil, cochez la case «J’accepte les termes de cet accord» et cliquez sur «Commencer».

Il existe deux façons d’importer votre contenu Evernote dans OneNote. Si vous avez installé la version de bureau d’Evernote, OneNote Importer trouvera les blocs-notes stockés localement sur votre ordinateur. Assurez-vous que toutes vos dernières notes sont complètement synchronisées. Par défaut, la case «Evernote Notebooks» est cochée et tous les notebooks trouvés sur votre ordinateur sont cochés. Pour importer uniquement certains blocs-notes, décochez ceux que vous ne souhaitez pas importer ou décochez la case «Evernote Notebooks» pour désélectionner tous les blocs-notes, puis cochez les cases des blocs-notes que vous souhaitez importer.

Si vous avez sauvegardé vos données Evernote dans un fichier ENEX, vous pouvez importer les données de ce fichier à la place. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Importer un fichier à la place».

Si vous choisissez d’importer vos données Evernote à partir d’un fichier, un autre écran s’affiche. Cliquez sur «Choisir un fichier».

REMARQUE: Si vous décidez d’importer vos données Evernote à partir de blocs-notes stockés localement sur votre ordinateur, cliquez sur «Importer des blocs-notes à la place» pour revenir à l’écran précédent.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .enex que vous souhaitez importer, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».

Cliquez sur «Suivant» pour commencer le processus de migration.

Nous avons choisi d’importer toutes nos données Evernote à partir de notre machine locale, nous avons donc cliqué sur «Suivant» sur l’écran pour importer des blocs-notes.

Quelle que soit la méthode que vous avez choisie pour importer vos données Evernote, vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft pour importer les données. L’outil OneNote Importer importe vos données dans le dossier Documents de votre compte OneDrive en ligne, et non sur votre ordinateur local. Cela vous permet d’accéder plus facilement à vos données OneNote sur tout appareil pour lequel OneNote est disponible (Windows, Apple, Android ou Web).

Cliquez sur la case correspondant au type de compte Microsoft dont vous disposez.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Microsoft sur la page de connexion.

Vos blocs-notes Evernote deviendront des blocs-notes dans OneNote et les notes des blocs-notes Evernote deviendront des pages dans les blocs-notes OneNote. Si vous avez ajouté des balises à vos blocs-notes Evernote, vous pouvez utiliser ces balises pour organiser vos notes dans vos blocs-notes OneNote. Pour importer les balises avec vos notes Evernote, cochez la case «Utiliser les balises Evernote pour organiser le contenu dans OneNote».

REMARQUE: les balises d’Evernote sont importées sous forme de sections dans les blocs-notes. Cependant, les balises ne sont pas vraiment intégrées dans le système de balisage OneNote. Nous en reparlerons plus tard dans cet article.

Pour commencer le processus de migration, cliquez sur «Importer».

Les carnets sont créés et les notes sont importées.

Une fois la migration terminée, cliquez sur «Afficher les notes dans OneNote» pour ouvrir OneNote et accéder à vos notes.

Étant donné que les notes sont stockées dans votre compte OneDrive en ligne, la boîte de dialogue Avis de sécurité Microsoft OneNote suivante s’affiche, vous avertissant que l’emplacement peut être dangereux. Cependant, votre propre compte OneDrive est une source fiable, cliquez donc sur «Oui» pour continuer.

Une note de bienvenue est ajoutée au premier bloc-notes de la liste que vous avez importée et c’est la note que vous voyez lorsque vous ouvrez OneNote. Pour accéder au reste de vos notes dans ce bloc-notes, cliquez sur l’onglet «Pages» en haut de la zone des notes.

Le chargement des notes dans le bloc-notes peut prendre un peu de temps, selon le nombre de notes que vous avez dans ce bloc-notes.

Toutes les notes de ce bloc-notes sont répertoriées dans le volet droit de la version de bureau de OneNote 2016. Cliquez sur n’importe quelle note pour y accéder.

REMARQUE: si vous utilisez l’application OneNote fournie avec Windows 10, les notes sont répertoriées dans un volet sur la gauche.

S’il y avait une étiquette sur une note, cette étiquette devient une section dans le bloc-notes accessible sur un onglet en haut de la zone de notes. La balise est également répertoriée en haut du texte de la note sous forme de hashtag, comme illustré ci-dessous.

Pour ouvrir un autre bloc-notes que vous avez importé, cliquez sur la liste déroulante des blocs-notes dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez ensuite sur «Ouvrir d’autres blocs-notes».

Sur l’écran Ouvrir le bloc-notes, cliquez sur un bloc-notes dans la liste Mes blocs-notes pour l’ouvrir.

La première note du bloc-notes s’ouvre. Remarquez dans l’exemple ci-dessous qu’il existe deux balises pour la note actuelle, «idées d’article» et «htg». Cependant, une seule de ces balises a été convertie en section dans le bloc-notes (l’onglet «idées d’articles»). Il s’agit d’une limitation de l’outil d’importation OneNote de Microsoft.

Pour plus d’informations sur les balises dans OneNote, consultez les articles de support de Microsoft sur application d’une balise à une note et recherche de notes balisées.

Si vous souhaitez vraiment conserver toutes vos balises lors de la migration d’Evernote vers OneNote, vous pouvez migrer à l’aide d’un outil tiers appelé Evernote2Onenote au lieu. Il créera des sections de bloc-notes pour toutes vos balises dans vos notes, pas seulement pour la première de chaque note. Cependant, vous pouvez vous retrouver avec des notes en double, car une note avec plusieurs balises sera placée dans chaque section créée à partir de chacune des balises en tant que notes distinctes. Evernote2Onenote ne peut également importer qu’un seul bloc-notes à la fois, et les blocs-notes sont stockés localement lors de l’importation.

Une fois que vous avez migré toutes vos notes vers OneNote, vous pouvez y accéder sur n’importe quelle plate-forme sur laquelle OneNote est disponible (Windows, Apple, Android ou Web). Cependant, il existe certaines limitations dans les versions mobiles de OneNote. Vous pouvez ajouter de nouvelles sections aux blocs-notes dans OneNote pour iOS et Android. Cependant, alors que OneNote pour iOS vous permet de déplacer une section d’un bloc-notes à un autre, OneNote pour Android vous permet uniquement de déplacer des pages entre les blocs-notes.

Pour plus d’informations, consultez notre article sur la version gratuite de OneNote pour PC et certaines des différences entre Evernote et OneNote.

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