Outlook vous permet de créer et de personnaliser des vues de dossier de plusieurs manières, comme l’ajout et la suppression de colonnes; grouper et trier les messages; et même appliquer une mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook affiche les informations dans des colonnes spécifiques avec l’option. Jetons un coup d’œil.
Pour commencer, nous allons ouvrir la fenêtre Paramètres d’affichage avancés. Passez à l’onglet «Affichage» sur le ruban et cliquez sur le bouton «Afficher les paramètres».
Vous pouvez également y accéder en cliquant avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et en sélectionnant la commande «Afficher les paramètres» dans le menu contextuel.
La fenêtre Paramètres d’affichage avancés vous permet de personnaliser la vue des dossiers. Cliquez sur le bouton «Formater les colonnes».
La fenêtre Format des colonnes affiche toutes les colonnes que vous pouvez modifier dans la vue actuellement sélectionnée.
Les colonnes affichées ici sont toutes celles de la vue de dossier «compact» par défaut. La colonne Mention est manquante car celle-ci a une mise en forme spécifique que vous ne pouvez pas modifier. Mais c’est rare; vous pouvez formater la plupart des colonnes ici.
Le type de mise en forme que vous pouvez effectuer est déterminé par la colonne. La colonne Importance vous permet uniquement de choisir entre l’utilisation d’un bitmap (un fichier image qui montre une flèche vers le haut ou vers le bas pour une importance élevée et faible respectivement) et du texte (le nom écrit de l’importance: Haute, Normale, Basse).
La colonne Sujet, en revanche, vous permet de modifier toutes les options (bien que la seule option pour Format soit «Texte», il n’y a donc pas grand-chose à changer ici).
Comme vous pouvez le voir dans les options, vous ne pouvez pas modifier les polices car cela entrerait en conflit avec la mise en forme conditionnelle, mais vous pouvez modifier le format d’affichage, le nom visible de la colonne, la largeur et l’alignement. Nous allons changer le libellé en « Raison du courrier » et l’alignement en « Droite ».
Après avoir cliqué plusieurs fois sur «OK» pour quitter ces fenêtres, nous pouvons voir les changements de colonne immédiatement dans notre dossier.
L’un des changements les plus utiles est la colonne «Reçu». Par défaut, il affiche la date de réception des messages dans une combinaison assez lourde de «jour» + «date» + «heure», ce qui n’est pas très convivial pour les téléspectateurs. Avec la mise en forme des colonnes, vous pouvez changer cela.
Accédez à Paramètres d’affichage> Paramètres d’affichage avancés> Formater les colonnes et sélectionnez le champ «Reçu». Le format par défaut est «Meilleur ajustement», mais si vous cliquez sur le menu déroulant, vous verrez de nombreuses autres options.
Nous allons passer à l’option supérieure pour supprimer la partie «jour» du format.
Lorsque «OK» sort des fenêtres ouvertes, la colonne a changé et c’est beaucoup plus facile à lire.
Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux, donc si vous êtes le genre de personne qui garde ses messages sous contrôle, vous voudrez peut-être vous passer de l’année. Si vous avez le contrôle de votre courrier, vous pouvez simplement afficher l’heure à laquelle le message est arrivé, mais nous ne sommes pas encore prêts à nous passer du jour et du mois.
Vous pouvez modifier n’importe quelle colonne qui apparaît dans le panneau Format des colonnes, et si vous appliquez la vue de dossier à n’importe quel autre dossier, les modifications de mise en forme de colonne que vous avez effectuées sont également transférées.
