Nous vous avons montré comment masquer des cellules, des lignes et des colonnes et comment masquer des feuilles de calcul / onglets et des classeurs entiers dans Excel. En outre, vous pouvez masquer des éléments tels que les commentaires, les formules, le texte de débordement et le quadrillage. Nous allons vous montrer comment masquer ces éléments.
Masquer les commentaires
Lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule dans Excel, un petit triangle rouge s’affiche dans le coin supérieur droit de la cellule pour indiquer qu’un commentaire a été ajouté. Lorsque vous passez la souris sur la cellule ou que vous sélectionnez la cellule, le commentaire s’affiche dans une fenêtre contextuelle.
Si vous avez beaucoup de commentaires dans votre feuille de calcul, vous ne voudrez peut-être pas voir les triangles rouges et faire apparaître des commentaires lorsque vous déplacez votre souris dans la feuille de calcul. Pour masquer les commentaires, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la boîte de dialogue «Options Excel», cliquez sur «Avancé» dans la liste des éléments sur la gauche.
Faites défiler jusqu’à la section «Affichage». Sous «Pour les cellules avec des commentaires, afficher», sélectionnez la case d’option «Aucun commentaire ni indicateur».
Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue «Options Excel».
Les triangles rouges et les fenêtres contextuelles de commentaires sont désormais masqués.
Les commentaires sont toujours associés à leurs cellules respectives et peuvent être consultés en cliquant sur l’onglet «Révision» et en cliquant sur «Afficher tous les commentaires» dans la section «Commentaires».
Tous les commentaires de votre feuille de calcul sont affichés sans avoir à survoler les cellules. Pour masquer les fenêtres contextuelles des commentaires, cliquez à nouveau sur «Afficher tous les commentaires». Les fenêtres contextuelles de commentaires sont masquées mais les triangles rouges restent visibles.
REMARQUE: Si vous souhaitez afficher ou masquer un commentaire pour une cellule donnée, sélectionnez cette cellule et cliquez sur «Afficher / Masquer le commentaire» dans la section «Commentaires» de l’onglet «Révision». Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules avec des commentaires en utilisant la touche «Ctrl» pour afficher ou masquer les commentaires sur ces cellules uniquement.
En cliquant sur le bouton «Afficher tous les commentaires» pour désactiver cette option, l’option «Pour les cellules avec des commentaires, afficher» revient automatiquement à «Indicateurs uniquement et commentaires au survol».
Masquer les formules
Il y a deux choses que vous devez faire pour masquer une formule. Tout d’abord, vous devez appliquer le paramètre «Masqué» à la cellule, puis protéger la feuille de calcul.
Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez masquer la formule et cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée. Sélectionnez «Formater les cellules» dans le menu contextuel.
REMARQUE: vous pouvez sélectionner plusieurs cellules et masquer les formules pour toutes les cellules sélectionnées.
Cliquez sur l’onglet «Protection» dans la boîte de dialogue «Format de cellule», et cochez la case «Caché» afin qu’il y ait une coche dans la case. Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.
Les formules ne seront pas masquées tant que vous n’aurez pas protégé la feuille. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet «Révision» et cliquez sur «Protéger la feuille» dans la section «Modifications».
La boîte de dialogue «Protéger la feuille» s’affiche. Pour empêcher d’autres utilisateurs d’afficher les formules, saisissez un mot de passe dans la zone d’édition «Mot de passe pour déprotéger la feuille». Spécifiez les actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer sur la feuille de calcul en cochant les cases dans la liste «Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à». Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
REMARQUE: le mot de passe n’est pas requis, mais nous vous recommandons d’en saisir un si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs puissent déprotéger la feuille de calcul.
Une boîte de dialogue s’affiche vous demandant de confirmer votre mot de passe.
Les formules des cellules sélectionnées ne s’affichent pas dans la barre de formule, mais les résultats des formules restent visibles dans les cellules. Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, les autres utilisateurs ne pourront pas utiliser le bouton «Afficher les formules» de l’onglet «Formules» pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul.
Pour afficher les formules, cliquez sur «Déprotéger la feuille» dans la section «Modifications» de l’onglet «Révision».
Si vous avez entré un mot de passe lors de la protection de la feuille, la boîte de dialogue «Déprotéger la feuille» s’affiche, vous demandant le mot de passe. Entrez le mot de passe dans la zone d’édition «Mot de passe» et cliquez sur «OK». Si vous n’avez pas entré de mot de passe lors de la protection de la feuille, la feuille ne sera pas protégée sans aucune autre invite.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules, cliquez avec le bouton droit sur les cellules et sélectionnez «Formater les cellules» dans le menu contextuel. Désélectionnez l’option «Caché» dans l’onglet «Protection» de la boîte de dialogue «Format des cellules» afin qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case.
Une autre façon de masquer les formules aux autres utilisateurs consiste à convertir les formules en valeurs statiques et à enregistrer le classeur sous un nom de fichier différent. Ensuite, distribuez ce nouveau classeur aux utilisateurs.
Masquer le texte de débordement
Lorsque vous tapez beaucoup de texte dans une cellule dans Excel, il déborde vers les cellules adjacentes. Par exemple, le texte entré dans la cellule A1 de l’image ci-dessous déborde dans les cellules B1 à E1.
Si nous tapons du texte dans la cellule B1, le texte de débordement de la cellule A1 est bloqué par le texte de la cellule B1.
Si vous souhaitez masquer le texte de débordement dans une cellule, telle que A1 dans cet exemple, sans avoir à taper quoi que ce soit dans les cellules adjacentes, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez «Formater les cellules» dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue «Format des cellules», cliquez sur l’onglet «Alignement». Sélectionnez «Remplir» dans la liste déroulante «Horizontal». Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.
Le texte de débordement de la cellule A1 est masqué même s’il n’y a pas de texte dans la cellule B1.
Vous pouvez empêcher le texte de déborder vers les cellules adjacentes à l’aide de la fonction «Wrap Text». Sélectionnez la cellule contenant le texte débordant et accédez à la boîte de dialogue «Format de cellule» comme décrit plus haut dans cet article. Cliquez sur l’onglet « Alignement » et cochez la case « Wrap text » pour qu’il y ait une coche dans la case. Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.
Lorsque vous choisissez d’habiller du texte dans une cellule, la hauteur de la cellule est ajustée pour s’adapter au texte. Si vous souhaitez conserver la hauteur de ligne à la valeur standard (15) pour une seule ligne de texte, faites un clic droit sur le numéro de ligne et sélectionnez «Hauteur de ligne» dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue « Hauteur de ligne », tapez « 15 » dans la zone d’édition et cliquez sur « OK ».
La hauteur de la ligne est ajustée et le texte restant qui ne rentre pas sur la première ligne semble être masqué.
Si vous ne modifiez pas la « Hauteur de ligne » à sa valeur d’origine et que vous désactivez la fonction « Envelopper le texte », vous remarquerez que le texte occupe désormais une seule ligne mais que la hauteur de la ligne reste la même que c’était quand il s’est ajusté pour accueillir le texte enveloppé. Vous pouvez définir la «Hauteur de ligne» sur «15» ou vous pouvez ajuster automatiquement la hauteur de ligne pour qu’elle s’adapte à une ligne de texte à l’aide de la fonction «Ajuster automatiquement la hauteur de ligne». Assurez-vous que l’onglet «Accueil» est l’onglet actif sur le ruban et cliquez sur «Format» dans la section «Cellules». Sélectionnez «AutoFit Row Height» dans la section «Cell Size» du menu déroulant.
Masquer le quadrillage
Si vous affichez votre feuille de calcul dans une présentation, vous pouvez masquer le quadrillage pour faire la présentation des données dans votre nettoyeur de feuille de calcul. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour masquer tous les quadrillages d’une feuille de calcul. Pour la première méthode, cliquez sur l’onglet «Affichage».
Cochez la case « Quadrillage » dans la section « Afficher » afin qu’il n’y ait PAS de coche dans la case.
Pour la deuxième méthode, cliquez sur l’onglet «Mise en page».
Sous «Quadrillage» dans la section «Options de la feuille», cochez la case «Affichage» pour qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case.
N’oubliez pas que vous pouvez également masquer d’autres éléments dans Excel tels que des cellules, des lignes et des colonnes et des feuilles de calcul / onglets et même des classeurs entiers.
