Les comptes Google utilisent désormais un pool de stockage partagé. Chaque compte bénéficie de 15 Go d’espace gratuit, qui sont partagés sur vos photos Gmail, Google Drive et Google+. Mais certains types de fichiers ne comptent pas dans votre quota de stockage.
Heureusement, le pool de stockage partagé signifie qu’il est désormais inutile d’utiliser des hacks qui vous permettent de stocker des fichiers personnels dans Gmail. Vous pouvez désormais profiter de tout votre espace Gmail pour vos fichiers et photos.
Obtenez un aperçu
Vous pouvez afficher l’espace de stockage global disponible de votre compte Google à partir de Site Web de stockage Google Drive.
Ce site Web vous montrera exactement la quantité d’espace utilisée par chaque service Google – Gmail, Google Drive et Google+ Photos. La vue d’ensemble vous donnera une idée du service que vous devez rechercher pour commencer à libérer de l’espace.
Réduisez votre stockage Gmail
Presque tout dans votre compte Gmail consomme de l’espace. Les pièces jointes aux e-mails peuvent être un gros coupable, mais les e-mails stockés eux-mêmes prennent également de la place. Les e-mails sans pièces jointes ne sont que des morceaux de texte et ne prennent pas trop de place individuellement – mais, si vous avez des milliers et des milliers d’e-mails, ils peuvent s’ajouter à une quantité d’espace notable.
Gmail lui-même ne vous aide pas à libérer de l’espace. En fait, il n’y a aucun moyen de voir l’espace occupé par un message dans Gmail. Nous avons couvert une variété de façons de libérer de l’espace dans Gmail, de la recherche d’e-mails avec des pièces jointes à l’utilisation d’un client IMAP comme Thunderbird qui affichera exactement l’espace de stockage occupé par chaque e-mail dans Gmail.
(Mettre à jour: Gmail vous permet de rechercher des messages par taille. Par exemple, branchez taille: 5m dans le champ de recherche de Gmail et vous verrez tous les e-mails de 5 Mo ou plus. Cependant, vous aurez toujours besoin d’un programme comme Thunderbird pour voir la taille de chaque fil d’e-mail et trier par taille.)
Gardez à l’esprit que les e-mails dans votre corbeille occuperont toujours de l’espace. Gmail supprimera automatiquement les e-mails de la corbeille après 30 jours, mais vous voudrez vider votre corbeille immédiatement si vous avez besoin d’espace pour le moment.
Convertir des fichiers en documents Google
Google Drive est deux choses. Tout d’abord, c’est le nouvel emplacement où tous vos fichiers de document Google Docs sont stockés. Deuxièmement, il s’agit d’un lecteur de stockage de fichiers de type Dropbox dans le cloud. Voici ce que cela signifie pour votre quota de stockage:
- Les fichiers au format Google Docs – documents, feuilles de calcul, présentations, dessins et formulaires – n’occupent aucun espace de stockage. Vous êtes libre d’avoir tous les fichiers Google Docs que vous aimez.
- D’autres fichiers – des fichiers PDF et images à tout autre type de fichier non Google Docs, y compris les documents Microsoft Word – occuperont de l’espace de stockage dans Google Drive.
Si vous avez des documents au format Microsoft Office ou OpenOffice, vous pouvez les convertir en fichiers Google Docs pour économiser de l’espace. Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit sur le document dans votre Google Drive, pointez sur Ouvrir avec et sélectionnez l’application Google Docs. Google Docs créera une nouvelle copie de ce fichier au format Google Docs, vous permettant d’effacer le fichier d’origine.
Vous pouvez également activer l’option « Convertir les fichiers téléchargés au format Google Docs » dans la boîte de dialogue de téléchargement pour convertir automatiquement les nouveaux documents. Notez que vous risquez de perdre une mise en forme avancée si vous procédez ainsi.
Trier les fichiers Google Drive par taille
Pour trouver les fichiers qui consomment le plus d’espace dans votre Google Drive, cliquez sur l’option Tous les éléments dans la barre latérale, cliquez sur le bouton Trier et sélectionnez Quota utilisé. Google Drive triera vos fichiers en fonction de la quantité d’espace de stockage qu’ils consomment, vous permettant de supprimer les plus gros dont vous ne voulez pas.
Notez que les fichiers supprimés continueront à occuper de l’espace jusqu’à ce que vous vidiez votre corbeille. Google le fera automatiquement tous les 30 jours, mais vous voudrez le vider immédiatement si vous avez besoin d’espace maintenant.
Les fichiers partagés ne comptent pas dans votre quota, vous êtes donc libre de partager des fichiers volumineux avec vous. Ils ne comptent que dans le quota de leur propriétaire.
Supprimer les versions précédentes des fichiers
Google Drive stocke les versions précédentes des fichiers, et celles-ci peuvent consommer de l’espace supplémentaire. Si vous avez modifié un fichier, il se peut que des versions précédentes absorbent votre espace de stockage.
Pour vérifier les versions précédentes, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Gérer les révisions. Cliquez sur le bouton X pour supprimer une version précédente et libérer de l’espace.
Notez que Google Drive supprime automatiquement ces anciennes versions tous les 30 jours ou lorsqu’elle atteint 100 versions précédentes, il n’y a donc aucune raison de supprimer vous-même les versions précédentes à moins que vous ne souhaitiez désespérément plus d’espace de stockage pour le moment. Il est également impossible de supprimer les révisions de plusieurs fichiers à la fois, cela peut donc prendre un certain temps.
Gardez à l’esprit que les versions précédentes des fichiers Google Docs ne consomment pas d’espace. Ils ne comptent pas dans votre quota.
Télécharger des photos de taille standard
Photos Google+ – anciennement connu sous le nom de Picasa Albums Web – offre un espace de stockage illimité pour les photos inférieures à une certaine résolution.
- Si vous vous êtes inscrit à Google+, vous pouvez importer des photos d’une taille maximale de 2 048 × 2 048 pixels. Les photos de cette taille ou plus petites n’utiliseront pas l’espace de stockage de votre compte Google
- Si vous ne vous êtes pas inscrit à Google+, seules les photos d’une taille maximale de 800 × 800 pixels sont gratuites.
- Les vidéos d’une durée maximale de 15 minutes peuvent également être stockées dans des photos Google+ sans compter dans votre quota de stockage, que vous soyez ou non inscrit à Google+.
Pour contrôler ce qui se passe lorsque vous mettez en ligne des photos sur Google+ Photos à partir du Web, ouvrez votre page Paramètres Google+, faites défiler jusqu’à Photos et vérifiez si «Télécharger mes photos en taille réelle» est coché. Si cette option n’est pas cochée, les photos que vous téléchargez via votre navigateur seront automatiquement réduites et ne consommeront aucun espace de stockage. Si vous cochez cette option, vous aurez des photos plus grandes archivées en ligne, mais elles seront comptabilisées dans votre quota de stockage.
Si vous utilisez l’application Google+ sur votre téléphone Android et que vous la configurez pour télécharger automatiquement les photos que vous prenez sur votre compte Google+, vous constaterez qu’elle télécharge automatiquement les photos en mode pleine taille par défaut, ce qui consomme de l’espace de stockage. Si vous préférez que l’application réduise d’abord les photos à la taille standard afin qu’elles puissent être stockées gratuitement, ouvrez l’application Google+ sur votre téléphone, accédez aux paramètres, appuyez sur Sauvegarde automatique, puis sur l’option Taille de la photo. Sélectionnez la taille de photo que vous préférez.
Lorsque vous atteignez votre capacité de stockage maximale, Google convertit automatiquement les photos en 2048 pixels avant de les stocker dans vos photos Google+.
Réduire les photos existantes et supprimer les mauvaises
Vous pouvez consulter les photos dans lesquelles vous stockez vos photos Google+ et réduisez les photos de plus de 2048 × 2048 afin qu’elles ne soient pas prises en compte dans votre quota. Google ne fournit pas un très bon moyen de le faire en ligne, mais si vous souhaitez réduire vos photos, vous pouvez toujours téléchargez toutes vos photos Google+, localisez ceux qui sont trop grands et réduisez-les. Après avoir supprimé les originaux de vos albums photo Google+, vous pouvez réimporter les copies réduites et les stocker gratuitement.
Vous pouvez également supprimer les photos dont vous n’avez pas besoin – il y a de fortes chances que vous ayez de mauvaises photos si chaque photo que vous prenez avec l’appareil photo de votre smartphone est automatiquement téléchargée. Par défaut, ces photos seront prises en taille réelle et consommeront de l’espace de stockage.
Dépenser de l’argent
Si cela ne vous dérange pas de dépenser de l’argent, il existe plusieurs façons d’obtenir de l’espace de stockage supplémentaire sur votre compte Google. »
- Achetez un Chromebook: Les Chromebooks de Google sont actuellement proposés avec une promotion, offrant une bonne partie de l’espace de stockage supplémentaire pendant plusieurs années. Le Chromebook Samsung Series 3 à 249 $ offre 100 Go d’espace supplémentaire pendant deux ans, ce qui vous coûterait 120 $ à lui seul. Si vous avez de toute façon l’œil sur un Chromebook et que vous voulez plus d’espace de stockage, cela peut être une bonne affaire.
- Payer des frais mensuels: Vous pouvez aussi acheter plus d’espace de stockage auprès de Google. Google propose une variété de choix, de 100 Go à 5 USD par mois à 16 To à 800 USD par mois.
Pour le moment, seuls les fichiers que vous stockez dans ces trois services Google consomment de l’espace de stockage. Vidéos que vous téléchargez sur YouTube, événements d’agenda stockés dans Google Agenda, données Android synchronisées avec votre compte Google – rien de tout cela n’est pris en compte dans le quota de stockage de votre compte Google.
Crédit d’image: Carol Rucker sur Flickr
